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OA協(xié)同辦公系統(tǒng)：OA辦公系統(tǒng)在企事業(yè)單位的實(shí)施（二） |
| 作者：佚名 來(lái)源：網(wǎng)絡(luò) |
| 導(dǎo)讀：OA協(xié)同辦公系統(tǒng) ，OA辦公系統(tǒng)在企事業(yè)單位的實(shí)施（二）：而可以盡量簡(jiǎn)化審批流程；比如對(duì)于有些使用者在電腦操作上不是很在行,可以配合使用手寫(xiě)板；在內(nèi)部短信、郵件功能上可以設(shè)定自定義群組，實(shí)現(xiàn)短信、郵件有針對(duì)性的群發(fā)。而隨著3G移動(dòng)網(wǎng)絡(luò)的部署,移動(dòng)OA辦公系統(tǒng)可將原有OA辦公系統(tǒng)上的公文、通訊錄、日程、文件管理、通知公告等功能遷移到手機(jī)，讓用戶可以隨時(shí)隨地進(jìn) |
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關(guān)鍵詞：
協(xié)同辦公
ERP軟件
檔案
客戶管理
知識(shí)管理
項(xiàng)目管理
合同管理
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1、充分運(yùn)用人性化的設(shè)計(jì)與管理
OA辦公系統(tǒng)本身設(shè)計(jì)上要增加一些人性化的東西，比如領(lǐng)導(dǎo)工作繁忙，可將一些非關(guān)鍵的流程交由其他崗位掌握進(jìn)度。在審批的界面可以設(shè)定一些常用的審批語(yǔ)言,以供簡(jiǎn)單點(diǎn)擊選擇,從而可以盡量簡(jiǎn)化審批流程；比如對(duì)于有些使用者在電腦操作上不是很在行,可以配合使用手寫(xiě)板；在內(nèi)部短信、郵件功能上可以設(shè)定自定義群組，實(shí)現(xiàn)短信、郵件有針對(duì)性的群發(fā)。而隨著3G移動(dòng)網(wǎng)絡(luò)的部署,移動(dòng)OA辦公系統(tǒng)可將原有OA辦公系統(tǒng)上的公文、通訊錄、日程、文件管理、通知公告等功能遷移到手機(jī)，讓用戶可以隨時(shí)隨地進(jìn)行掌上辦公。這些人性化的設(shè)計(jì)能讓用戶體會(huì)到信息化帶來(lái)的便利。從而更樂(lè)于接受系統(tǒng)。
可以通過(guò)分布實(shí)施系統(tǒng)進(jìn)行人性化的管理，從易到難啟動(dòng)各個(gè)功能模塊。先選擇一些最為常用的、非常必要的、容易推廣的功能和設(shè)計(jì)相對(duì)簡(jiǎn)單的工作流程作為初期實(shí)施功能,如信息發(fā)布等。而一些復(fù)雜的流程及輔助辦公性質(zhì)的如車(chē)輛管理、會(huì)議管理、資產(chǎn)管理、圖書(shū)管理、辦公用品管理、表單管理等模塊，可以在系統(tǒng)應(yīng)用良好的情況下再逐步地開(kāi)放給用戶。弱化用戶對(duì)新系統(tǒng)的抵觸情緒。以確保實(shí)旄和推廣的效率。
2、要進(jìn)行全面的用戶培訓(xùn)
網(wǎng)絡(luò)化的OA辦公系統(tǒng)使得幾乎人人都可能成為OA系統(tǒng)的用戶,對(duì)用戶的培訓(xùn)決定了OA軟件的使用程度，用戶培訓(xùn)是成功實(shí)施OA辦公系統(tǒng)的重要因素。培訓(xùn)可采用授課和現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)的方式進(jìn)行,針對(duì)不同的管理層級(jí)(高層管理人員、中層骨干管理者和普通用戶)。不同的用戶權(quán)限(系統(tǒng)管理、業(yè)務(wù)管理、行政管理)制定相應(yīng)的培訓(xùn)方案。通過(guò)對(duì)OA理論、OA辦公系統(tǒng)功能、使用操作、數(shù)據(jù)采集等方面的內(nèi)容進(jìn)行不同層次的培訓(xùn)。使用戶明確OA原理、相關(guān)管理理論和具體的OA辦公系統(tǒng)實(shí)施方法,從而提高人員的技術(shù)水平和寨質(zhì)。最重要的是，要通過(guò)培訓(xùn)提高全員對(duì)實(shí)施OA項(xiàng)目根本意義的認(rèn)識(shí)。提高積極性和主動(dòng)參與意識(shí)。提高和增強(qiáng)全員的信心和熱情，使所有員工都能盡快地進(jìn)入角色。..
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