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OA協(xié)同辦公系統(tǒng)：如何更好地發(fā)揮移動(dòng)OA辦公軟件的作用？ |
| 作者：佚名 來源：網(wǎng)絡(luò) |
| 導(dǎo)讀：OA協(xié)同辦公系統(tǒng) ，如何更好地發(fā)揮移動(dòng)OA辦公軟件的作用？：美觀，風(fēng)格統(tǒng)一、功能與布局清晰；3、移動(dòng)OA辦公軟件需涵蓋日常常用的功能，功能上解決大多數(shù)用戶的基本需要；4、UI設(shè)計(jì)和技術(shù)架構(gòu)過硬，系統(tǒng)運(yùn)行流暢、穩(wěn)定，具備良好的擴(kuò)展性；移動(dòng)OA辦公軟件只有具備良好用戶體驗(yàn)，才能培養(yǎng)用戶的使用習(xí)慣，才能得到大多數(shù)用戶的認(rèn)可，讓移動(dòng)OA辦公軟件在企業(yè)內(nèi)部得到深入應(yīng)用 |
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關(guān)鍵詞：
協(xié)同辦公
ERP軟件
檔案
客戶管理
知識(shí)管理
項(xiàng)目管理
合同管理
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一、良好的用戶體驗(yàn)和技術(shù)是根本保障
不同于PC辦公，移動(dòng)OA辦公軟件受屏幕尺寸和操作方式等的限制，在用戶體驗(yàn)上有著非常高的要求。
1、移動(dòng)OA辦公軟件操作要簡單、便捷和高效；
2、移動(dòng)OA辦公軟件應(yīng)用的界面美觀，風(fēng)格統(tǒng)一、功能與布局清晰；
3、移動(dòng)OA辦公軟件需涵蓋日常常用的功能，功能上解決大多數(shù)用戶的基本需要；
4、UI設(shè)計(jì)和技術(shù)架構(gòu)過硬，系統(tǒng)運(yùn)行流暢、穩(wěn)定，具備良好的擴(kuò)展性；
移動(dòng)OA辦公軟件只有具備良好用戶體驗(yàn)，才能培養(yǎng)用戶的使用習(xí)慣，才能得到大多數(shù)用戶的認(rèn)可，讓移動(dòng)OA辦公軟件在企業(yè)內(nèi)部得到深入應(yīng)用。
二、提供移動(dòng)+PC的一體化辦公環(huán)境
單純的移動(dòng)OA辦公軟件辦公存在一定的局限性，如：對(duì)于復(fù)雜的操作，文檔的編輯與處理等，固定辦公的人員使用移動(dòng)辦公則作用不是很大；
oa辦公是面向企業(yè)大多數(shù)人的全員化行為，oa融合企業(yè)的管理、整體上提升協(xié)同與協(xié)作的效率是關(guān)鍵，基于移動(dòng)OA辦公軟件的移動(dòng)辦公也不是PC辦公的代替品，在不同的場合下有著各自的作用和優(yōu)勢(shì)，構(gòu)建移動(dòng)+PC的一體化辦公環(huán)境，兩者互為補(bǔ)充讓企業(yè)的辦公效率更高效。
三、明確移動(dòng)OA辦公軟件應(yīng)用的場合和使用對(duì)象
基于移動(dòng)OA辦公軟件的移動(dòng)辦公讓oa使用者在處理公務(wù)時(shí)不再受時(shí)間和地點(diǎn)的限制，更好的提高了辦公效率和降低辦公成本。
1、對(duì)于經(jīng)常外出的企業(yè)管理者和銷售人員，移動(dòng)OA辦公軟件的移動(dòng)辦公應(yīng)用比較普遍；
2、中小企業(yè)是使用移動(dòng)辦公的主力軍，是中小企業(yè)管理者的得力助手；
3、移動(dòng)OA辦公軟件的移動(dòng)辦公操作簡單、便捷和高效，有很多更適合其應(yīng)用的場合，如：消息的及時(shí)傳遞、移動(dòng)審批、即時(shí)溝通、現(xiàn)場的信息采集與傳遞、文檔資料查閱、工作匯報(bào)、監(jiān)督與指導(dǎo)等；
移動(dòng)目前已經(jīng)成了協(xié)同辦公的標(biāo)準(zhǔn)配置，成了很多企業(yè)的必須品。
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