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OA協(xié)同辦公系統(tǒng)：OA辦公軟件需求規(guī)劃需要避免的三個問題 |
| 作者：佚名 來源：網(wǎng)絡(luò) |
| 導(dǎo)讀：OA協(xié)同辦公系統(tǒng) ，OA辦公軟件需求規(guī)劃需要避免的三個問題：情況是因?yàn)槠髽I(yè)陷入一個誤區(qū)“OA辦公軟件是萬能的”，90%的使用者都會產(chǎn)生這種誤區(qū)，既然實(shí)施OA辦公軟件，就應(yīng)該能解決這些問題，或者是能做到某個功能。目前為止，還沒有哪款OA辦公軟件軟件是萬能的，能百分百解決企業(yè)的所有辦公管理問題。所以偉創(chuàng)軟件一直在建議企業(yè)用戶，抓住核心需求，先解決核心需求，再逐步 |
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關(guān)鍵詞：
協(xié)同辦公
ERP軟件
檔案
客戶管理
知識管理
項(xiàng)目管理
合同管理
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1、OA辦公軟件需求太空泛，“大而全”
有些企業(yè)的OA辦公軟件需求甚至是直接讓全體員工提出來，沒有經(jīng)過分析，就匯總后直接讓OA辦公軟件供應(yīng)商一一實(shí)現(xiàn)，此類需求有個特點(diǎn)“什么都有，什么都不深入”。出現(xiàn)這種情況是因?yàn)槠髽I(yè)陷入一個誤區(qū)“OA辦公軟件是萬能的”，90%的使用者都會產(chǎn)生這種誤區(qū)，既然實(shí)施OA辦公軟件，就應(yīng)該能解決這些問題，或者是能做到某個功能。
目前為止，還沒有哪款OA辦公軟件軟件是萬能的，能百分百解決企業(yè)的所有辦公管理問題。所以偉創(chuàng)軟件一直在建議企業(yè)用戶，抓住核心需求，先解決核心需求，再逐步滿足次要需求，避免企業(yè)與供應(yīng)商陷入溝通-修改-溝通的惡性循環(huán)中。然而，很多企業(yè)用戶把核心需求放一邊，抓住小需求細(xì)節(jié)一直盯著供應(yīng)商改，抱著“提出就應(yīng)該修改好，不管需求合不合理”的心態(tài)，直接影響了OA辦公軟件系統(tǒng)的實(shí)施、增加了實(shí)施成本。
2、OA辦公軟件需求依靠軟件廠商
有些企業(yè)缺乏OA辦公軟件實(shí)施經(jīng)驗(yàn)，把OA辦公軟件需求直接交給供應(yīng)商負(fù)責(zé)，此類情況是非常不可取的。某些OA辦公軟件供應(yīng)商為了促進(jìn)OA辦公軟件產(chǎn)品銷售，會把企業(yè)需求往自身產(chǎn)品功能和服務(wù)上引導(dǎo)，避開用戶的個性化開發(fā)需求，使自身利益最大化。企業(yè)用戶在OA辦公軟件選型時，最好還是要有專業(yè)的人員指導(dǎo)，選擇合適的OA辦公軟件系統(tǒng)。
3、OA辦公軟件需求太簡單
此類情況多見于小型企業(yè)。由于小型企業(yè)對OA辦公軟件系統(tǒng)各方面都不了解，只能根據(jù)企業(yè)目前的管理現(xiàn)狀提出簡單的需求，實(shí)施后發(fā)現(xiàn)效果不大，解決的只是一些簡單層面的問題，無法深入應(yīng)用，后期只能不斷調(diào)整，影響了OA辦公軟件的日常使用和整體效果。
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