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OA協(xié)同辦公系統(tǒng)：如何讓OA辦公軟件的應(yīng)用價(jià)值最大化？ |
| 作者：佚名 來源：網(wǎng)絡(luò) |
| 導(dǎo)讀：OA協(xié)同辦公系統(tǒng) ，如何讓OA辦公軟件的應(yīng)用價(jià)值最大化？：廠商。OA辦公軟件廠商有著不同的特點(diǎn)和細(xì)分市場定位，不是所有的OA辦公軟件廠商都適合指定的企業(yè)。需求的規(guī)劃切記過于簡單達(dá)不到使用OA辦公軟件的效果，也不能是貪大求全，對于要求高、需求復(fù)雜的企業(yè)用戶，可以是分階段實(shí)施OA辦公軟件，使企業(yè)OA辦公軟件的應(yīng)用價(jià)值最大化。2、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的引導(dǎo)作用OA辦公軟件的 |
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關(guān)鍵詞：
協(xié)同辦公
ERP軟件
檔案
客戶管理
知識(shí)管理
項(xiàng)目管理
合同管理
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1、合理規(guī)劃需求是前提基礎(chǔ)
實(shí)施OA辦公軟件不是簡單的購買一套軟件產(chǎn)品了事，企業(yè)用戶首先需要對OA辦公軟件有一定的了解，需要結(jié)合自身的實(shí)際情況規(guī)劃需求并合理預(yù)算，這樣才能選擇適合自身的OA辦公軟件軟件和廠商。OA辦公軟件廠商有著不同的特點(diǎn)和細(xì)分市場定位，不是所有的OA辦公軟件廠商都適合指定的企業(yè)。需求的規(guī)劃切記過于簡單達(dá)不到使用OA辦公軟件的效果，也不能是貪大求全，對于要求高、需求復(fù)雜的企業(yè)用戶，可以是分階段實(shí)施OA辦公軟件，使企業(yè)OA辦公軟件的應(yīng)用價(jià)值最大化。
2、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的引導(dǎo)作用
OA辦公軟件的深入應(yīng)用需要企業(yè)全員的參與，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)在此起到了領(lǐng)頭的作用。企業(yè)從高層領(lǐng)導(dǎo)到中層領(lǐng)導(dǎo)再到基層員工逐層滲透，讓全員對OA辦公軟件的使用和作用都有深刻的了解和認(rèn)識(shí)，使員工慢慢從抵觸到接受到深入應(yīng)用慢慢過渡。OA辦公軟件的深入應(yīng)用最好的模式就是員工使用后提供良好的修改意見，再使用再修改，不斷地良性循環(huán)，使OA辦公軟件應(yīng)用越來越深入。
3、OA辦公軟件供應(yīng)商的服務(wù)能力是保障
企業(yè)用戶的OA辦公軟件需求隨著應(yīng)用的深入，需求只會(huì)越來越復(fù)雜，OA辦公軟件的技術(shù)平臺(tái)是關(guān)鍵，但是OA辦公軟件供應(yīng)商的服務(wù)能力也同等重要。OA辦公軟件供應(yīng)商的服務(wù)經(jīng)驗(yàn)、二次開發(fā)能力等等方面都決定了企業(yè)能否深入利用OA辦公軟件協(xié)助企業(yè)管理。所以O(shè)A辦公軟件供應(yīng)商的服務(wù)能力是保障OA辦公軟件深入應(yīng)用的根本保障。
4、OA辦公軟件的技術(shù)平臺(tái)是關(guān)鍵
企業(yè)OA辦公軟件要想深入應(yīng)用，發(fā)揮OA辦公軟件的最大價(jià)值，OA辦公軟件的開發(fā)平臺(tái)是關(guān)鍵。所有OA辦公軟件從功能上看都差不多，但是開發(fā)技術(shù)的差別除了影響到OA辦公軟件的性能、穩(wěn)定性，更是直接影響了二次開發(fā)，企業(yè)能否更深入應(yīng)用。
OA辦公軟件如果是采用良好的技術(shù)平臺(tái)開發(fā)，系統(tǒng)的穩(wěn)定性、擴(kuò)展性都有明顯提升，且系統(tǒng)更易于集成和對接開發(fā)，良好的開放性和擴(kuò)展性，能使企業(yè)節(jié)省大量的二次開發(fā)和系統(tǒng)維護(hù)成本，幫助企業(yè)深入應(yīng)用，提高企業(yè)辦公管理效率，發(fā)揮OA辦公軟件的最大作用。
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