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OA協(xié)同辦公系統(tǒng)：OA系統(tǒng)與文檔管理相輔相成 |
| 作者：佚名 來源：網(wǎng)絡(luò) |
| 導(dǎo)讀：OA協(xié)同辦公系統(tǒng) ，OA系統(tǒng)與文檔管理相輔相成：日常工作過程中的文件、圖片、工程圖紙等等文件都是散落在員工各自的電腦中的，這些文件作為企業(yè)智慧資料的載體，往往把握著企業(yè)命脈。對(duì)于這些資料的管理就需要用到文檔管理系統(tǒng)了。2、OA系統(tǒng)文檔管理的局限性O(shè)A系統(tǒng)是以網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)、以工作流為中心，為企業(yè)提供文檔管理、電子郵件、目錄服務(wù)、群組協(xié)同等基礎(chǔ)支持，實(shí) |
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關(guān)鍵詞：
協(xié)同辦公
ERP軟件
檔案
客戶管理
知識(shí)管理
項(xiàng)目管理
合同管理
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1、管理方向不同
OA系統(tǒng)主要以工作流為中心，表單管理，文檔管理等均為其輔助功能，OA系統(tǒng)固然對(duì)于企業(yè)的工作流程管理能夠有很好的管理效果，然而了解到，企業(yè)還有高達(dá)有80%非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)缺乏有效的控制。日常工作過程中的文件、圖片、工程圖紙等等文件都是散落在員工各自的電腦中的，這些文件作為企業(yè)智慧資料的載體，往往把握著企業(yè)命脈。對(duì)于這些資料的管理就需要用到文檔管理系統(tǒng)了。
2、OA系統(tǒng)文檔管理的局限性
OA系統(tǒng)是以網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)、以工作流為中心，為企業(yè)提供文檔管理、電子郵件、目錄服務(wù)、群組協(xié)同等基礎(chǔ)支持，實(shí)現(xiàn)了公文流轉(zhuǎn)、表單管理、流程審批、會(huì)議管理、制度管理等眾多實(shí)用的功能的一種軟件，文檔管理只是其中一小部分功能，遠(yuǎn)遠(yuǎn)達(dá)不到企業(yè)對(duì)文檔管理的要求。
文檔管理軟件軟件也帶有OA系統(tǒng)的流程管理，但也只是軟件的其中一個(gè)方面。文檔管理軟件的主要管理內(nèi)容為文檔，是對(duì)大量散落的非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的管理。作為電子管理工具，其重要性不壓于OA系統(tǒng)，是企業(yè)資料管理不可或缺的助手。
3、OA系統(tǒng)與文檔管理相輔相成
OA系統(tǒng)與文檔管理軟件有著相輔相成的關(guān)系。很多企業(yè)對(duì)電子管理的需求絕不僅僅停留在單一的業(yè)務(wù)流管理或文檔管理上。企業(yè)要想提高自身效率，在日益激烈的競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出，這兩款軟件是企業(yè)的左膀右臂，缺一不可。文檔管理軟件與OA系統(tǒng)共同服務(wù)于企業(yè)，則會(huì)構(gòu)成一個(gè)完美的管理機(jī)制，使企業(yè)在工作流程管理與文檔管理方面完美融合，企業(yè)辦公效率成倍增長(zhǎng)。..
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