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HR人力管理系統(tǒng)：HR系統(tǒng)的整合類型 |
| 作者：佚名 來源：網(wǎng)絡(luò) |
| 導(dǎo)讀：HR人力管理系統(tǒng) ，HR系統(tǒng)的整合類型：與人力資源相關(guān)的數(shù)據(jù)統(tǒng)一管理起來，形成了集成的信息源。自助HR信息服務(wù)，高效的報表生成工具和跨職能HR作業(yè)流程的無縫自動化處理使得HR管理人員得以擺脫繁重的日常工作，集中精力從戰(zhàn)略的角度來考慮企業(yè)人力資源規(guī)劃和政策。適合這一類型的企業(yè)，需要達(dá)到一定的人員規(guī)模，并且進(jìn)入良性經(jīng)營形態(tài)，內(nèi)部管理制度建立得 |
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1功能整合類型
功能整合型HR系統(tǒng)方案的特點是從HR管理的整體出發(fā)，建立完整的各個HR功能模塊，包含員工管理、招聘選拔、培訓(xùn)、薪資福利、考勤、績效考核等等，并進(jìn)行橫向的整合，用集中的數(shù)據(jù)庫將幾乎所有與人力資源相關(guān)的數(shù)據(jù)統(tǒng)一管理起來，形成了集成的信息源。自助HR信息服務(wù)，高效的報表生成工具和跨職能HR作業(yè)流程的無縫自動化處理使得HR管理人員得以擺脫繁重的日常工作，集中精力從戰(zhàn)略的角度來考慮企業(yè)人力資源規(guī)劃和政策。
適合這一類型的企業(yè)，需要達(dá)到一定的人員規(guī)模，并且進(jìn)入良性經(jīng)營形態(tài)，內(nèi)部管理制度建立得以理順，現(xiàn)代HR管理的意識得到普及，管理高層重視HR管理。
由于實施過程中要調(diào)整、優(yōu)化企業(yè)所有HR管理制度和流程，改變HR管理部門角色，并使員工能參與HR管理過程，所以從某種程度上可以看作是組織管理及企業(yè)文化的一次變革。因此企業(yè)需要投入大量時間、資金、人員進(jìn)行制度流程優(yōu)化，培訓(xùn)及宣導(dǎo)。盡管存在能否順利實施的風(fēng)險，目前知名企業(yè)的絕大部分如上海貝爾、寶鋼集團(tuán)、中國愛立信、光大集團(tuán)都已選擇并成功實施這一類型的HR系統(tǒng)方案。
2系統(tǒng)整合類型
對于已經(jīng)建立生產(chǎn)、銷售、財務(wù)等管理系統(tǒng)的中、大型企業(yè)，系統(tǒng)整合型的HR系統(tǒng)方案最為適合(其典型結(jié)構(gòu)見圖一)。系統(tǒng)整合型HR系統(tǒng)方案建立在功能整合型HR系統(tǒng)方案的基礎(chǔ)上，一方面內(nèi)接既有其它管理系統(tǒng)，外連各類ASP(應(yīng)用服務(wù)供應(yīng)商)，另一方面提供戰(zhàn)略規(guī)劃、決策支持系統(tǒng)分析工具，使HR管理者能夠擔(dān)任企業(yè)管理咨詢角色。可以說，這就是未來HR系統(tǒng)的發(fā)展方向。
選擇這一類型，對企業(yè)的管理水平、信息化程度和資金投入要求非常高。當(dāng)企業(yè)規(guī)模發(fā)展到一定程度，穩(wěn)定成長，且生產(chǎn)等管理系統(tǒng)運作成熟，具備高素質(zhì)的管理人才，在選擇HR系統(tǒng)方案時，就可以考慮系統(tǒng)整合型方案。
該類型的HR系統(tǒng)方案對企業(yè)核心競爭力的提升有著巨大的幫助。我們曾協(xié)助一家中型軟件企業(yè)建立系統(tǒng)整合型的HR系統(tǒng)方案。該方案最大的特點就是與這家企業(yè)的項目管理(PM)系統(tǒng)及知識管理(KM)系統(tǒng)進(jìn)行整合。實施后，HR系統(tǒng)系統(tǒng)協(xié)助分配人員工作，不是按月而是按小時來控制開發(fā)人員在各個項目的工作量，從而大大降低了項目開發(fā)成本，提供HR利用率。而KM系統(tǒng)與HR系統(tǒng)系統(tǒng)結(jié)合，不斷提升員工品質(zhì)，同步反饋到PM系統(tǒng)，提高項目開發(fā)效率和品質(zhì)。作出選擇的時候注意什么?..
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