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在線辦公自動(dòng)化系統(tǒng)

多媒體視頻會(huì)議系統(tǒng)性能介紹

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的視頻,最多可監(jiān)視16路視頻,可實(shí)現(xiàn)會(huì)議中心會(huì)場(chǎng)瀏覽16路分會(huì)場(chǎng)視頻(16分屏),Active Meeting 2004還具有視頻輪詢監(jiān)視功能,可根據(jù)所定義的時(shí)間間隔自動(dòng)輪流查看遠(yuǎn)端會(huì)場(chǎng)的視頻。Active Meeting 2004支持雙顯..

OA、ERP整合 中小企業(yè)信息化務(wù)實(shí)思考

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別、操作系統(tǒng)、應(yīng)用系統(tǒng)等都不盡一樣,位置分散相互獨(dú)立,甚至一些中小企業(yè)在同一個(gè)系統(tǒng)下的財(cái)務(wù)、辦公、銷售、生產(chǎn)等系統(tǒng)也各自獨(dú)立。 最關(guān)鍵的問題是這些異構(gòu)系統(tǒng)之間成為多個(gè)應(yīng)用和數(shù)據(jù)的孤島,難于共享數(shù)據(jù)和資源,相互之間不能互為數(shù)據(jù)備份,..

協(xié)同管理軟件:企業(yè)管理的秘密武器

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講,管理工作要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)是加強(qiáng)內(nèi)控、控制成本、降低風(fēng)險(xiǎn)、提升工作效率,從而將收益最大化,首當(dāng)其沖是“內(nèi)控”,這已經(jīng)成為眾多企業(yè)的共識(shí)。目前,很多企業(yè)已經(jīng)逐步構(gòu)建了內(nèi)控與風(fēng)險(xiǎn)管理的各種制度體系,但真正借助信息化系統(tǒng)剛性實(shí)施內(nèi)控與風(fēng)險(xiǎn)管理者,還..

 

辦公自動(dòng)化系統(tǒng):費(fèi)用管理軟件:開創(chuàng)財(cái)務(wù)內(nèi)控新局面

作者:佚名  來源:轉(zhuǎn)載
導(dǎo)讀:辦公自動(dòng)化系統(tǒng) ,費(fèi)用管理軟件:開創(chuàng)財(cái)務(wù)內(nèi)控新局面:銷售收入等方面的管理和監(jiān)督。很多情況下,企業(yè)主要以費(fèi)用報(bào)銷的形式向員工和合作單位支付各種業(yè)務(wù)費(fèi)用,因此在費(fèi)用報(bào)銷環(huán)節(jié)進(jìn)行有效控制和監(jiān)督,對(duì)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)內(nèi)控目標(biāo)具有舉足輕重的作用,費(fèi)用管理軟件的運(yùn)用將幫助企業(yè)開創(chuàng)財(cái)務(wù)內(nèi)控新局面。 貫徹執(zhí)行財(cái)務(wù)規(guī)范,杜絕內(nèi)部欺詐舞弊 在日常管理中發(fā)現(xiàn),費(fèi)用報(bào)銷單據(jù)中有時(shí)
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企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控是為企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)服務(wù),通過制定一系列相互關(guān)系、相互制約、相互監(jiān)督的制度、措施和方法,發(fā)揮財(cái)務(wù)管理職能,為企業(yè)發(fā)展提供有力保障。它包括了對(duì)貨幣資金、往來結(jié)算、存貨、投資、固定資產(chǎn)、在建工程及銷售收入等方面的管理和監(jiān)督。很多情況下,企業(yè)主要以費(fèi)用報(bào)銷的形式向員工和合作單位支付各種業(yè)務(wù)費(fèi)用,因此在費(fèi)用報(bào)銷環(huán)節(jié)進(jìn)行有效控制和監(jiān)督,對(duì)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)內(nèi)控目標(biāo)具有舉足輕重的作用,費(fèi)用管理軟件的運(yùn)用將幫助企業(yè)開創(chuàng)財(cái)務(wù)內(nèi)控新局面。

貫徹執(zhí)行財(cái)務(wù)規(guī)范,杜絕內(nèi)部欺詐舞弊

在日常管理中發(fā)現(xiàn),費(fèi)用報(bào)銷單據(jù)中有時(shí)出現(xiàn)從未消費(fèi)的餐費(fèi)或來路不明的發(fā)票,支出為按規(guī)定登記,專項(xiàng)資金挪做他用等等欺詐伎倆,讓人防不勝防,無不能進(jìn)行徹底的杜絕,將可能對(duì)企業(yè)造成不可估量的損失。深究可以發(fā)現(xiàn),傳統(tǒng)的手工報(bào)銷模式是主要根源,內(nèi)控制度不能有效落實(shí)到位甚至無法落實(shí)。在這一模式下,審批流程容易出現(xiàn)漏洞,報(bào)銷單據(jù)可以輕易涂改、偽造,分析統(tǒng)計(jì)工作耗時(shí)費(fèi)力,信息無法及時(shí)、充分共享造成審批審核難度大,讓那些企圖非法欺詐企業(yè)財(cái)產(chǎn)的員工有機(jī)可乘。國(guó)內(nèi)外企業(yè)的成功經(jīng)驗(yàn)證明,推動(dòng)信息化管理手段可規(guī)范財(cái)務(wù)的業(yè)務(wù)流程,確保內(nèi)控機(jī)制在企業(yè)各部門得以有效運(yùn)行。

真正的事前預(yù)算控制,全面降低運(yùn)營(yíng)成本

為了在實(shí)際運(yùn)營(yíng)中更好把握“開源”與“節(jié)流”,很多企業(yè)都建立了預(yù)算管理制度。每到年底各項(xiàng)目、各部門就開始忙活做下一年度的預(yù)算,耗時(shí)、耗力,終將完成預(yù)算編制。在此不是要否認(rèn)企業(yè)對(duì)預(yù)算的重視程度,只是在財(cái)務(wù)內(nèi)控管理過程如果能充分運(yùn)用現(xiàn)代信息化技術(shù),編制預(yù)算將更加省時(shí)、省力、省心。安財(cái)費(fèi)用管理軟件中擁有海選的往年各類費(fèi)用的詳盡數(shù)據(jù),可以直接調(diào)用并形成各種費(fèi)用報(bào)表進(jìn)行多維、綜合的比較,通過細(xì)致分析制定相對(duì)準(zhǔn)確的年度預(yù)算,以更好達(dá)到企業(yè)編制預(yù)算初衷。

如果說編制預(yù)算是一種手段,那么對(duì)費(fèi)用支付的有效控制才是編制預(yù)算的目的。不少企業(yè)百般重視編制預(yù)算,但在實(shí)際費(fèi)用發(fā)生時(shí)卻沒有按照預(yù)算去控制,沒有起到降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本和運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)作用。安財(cái)費(fèi)用管理軟件在預(yù)算管理方面有“剛性”和“彈性”兩種控制方式,企業(yè)根據(jù)需要設(shè)定后,每一筆費(fèi)用申請(qǐng)或費(fèi)用報(bào)銷都“有章可循”,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)計(jì)算相關(guān)費(fèi)用類型資金使用狀況,提醒該筆費(fèi)用“能不能支付”、“可支付多少”。依托安財(cái)費(fèi)用管理軟件的智能化管理,預(yù)算嚴(yán)重超支、預(yù)算外費(fèi)用無法報(bào)銷、費(fèi)用被挪它用等費(fèi)用失控的情況不再出現(xiàn),可見將信息化技術(shù)應(yīng)用于企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理,可為企業(yè)運(yùn)營(yíng)提供有力決策支持,有利于企業(yè)健康、快速發(fā)展。

在安財(cái)費(fèi)用管理軟件的支撐下,可以有效控制報(bào)銷費(fèi)用的支出,有助于財(cái)務(wù)內(nèi)控適時(shí)發(fā)揮應(yīng)有作用。當(dāng)然,根據(jù)財(cái)務(wù)內(nèi)控所遵循的適應(yīng)性原則和發(fā)展性原則,企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身的業(yè)務(wù)特點(diǎn)、管理需求、發(fā)展階段和所處內(nèi)外環(huán)境的變化,及時(shí)修訂內(nèi)控管理制度,調(diào)整費(fèi)用管理軟件的功能應(yīng)用。

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