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OA協(xié)同辦公系統(tǒng)：實施OA系統(tǒng)的特點 |
| 作者：佚名 來源：網(wǎng)絡(luò) |
| 導(dǎo)讀：OA協(xié)同辦公系統(tǒng) ，實施OA系統(tǒng)的特點：一個系統(tǒng)工程，涉及到的可變因素以及不可控因素都很多。因此，OA系統(tǒng)實施應(yīng)有一個科學(xué)的方法作指導(dǎo)，來嚴(yán)格規(guī)范這一實施過程，規(guī)避不可控因素造成的影響，以期達(dá)到最好的結(jié)果，在進(jìn)行產(chǎn)品實施時可以根據(jù)不同的情況進(jìn)行借鑒，分別對待。而且，由于企業(yè)管理模式千差萬別，實施過程一方面要求企業(yè)適應(yīng)軟件提供的規(guī)范管理模式 |
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關(guān)鍵詞：
協(xié)同辦公
ERP軟件
檔案
客戶管理
知識管理
項目管理
合同管理
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實施
選好了產(chǎn)品，并不意味著就能用好這一款產(chǎn)品。在確定好了要引進(jìn)的OA系統(tǒng)之后，用戶也迎來了新一輪的挑戰(zhàn)，那就是實施。為了確保用戶成功實施，優(yōu)秀的OA系統(tǒng)廠商也出臺了一系列的保障措施。
OA系統(tǒng)實施是一個系統(tǒng)工程，涉及到的可變因素以及不可控因素都很多。因此，OA系統(tǒng)實施應(yīng)有一個科學(xué)的方法作指導(dǎo)，來嚴(yán)格規(guī)范這一實施過程，規(guī)避不可控因素造成的影響，以期達(dá)到最好的結(jié)果，在進(jìn)行產(chǎn)品實施時可以根據(jù)不同的情況進(jìn)行借鑒，分別對待。
而且，由于企業(yè)管理模式千差萬別，實施過程一方面要求企業(yè)適應(yīng)軟件提供的規(guī)范管理模式，另一方面也要根據(jù)用戶的需求對軟件質(zhì)量提出要求。其中，產(chǎn)品的易用性和實用性是成功實施的兩大前提。只有OA系統(tǒng)具備了較強(qiáng)的易用性和實用性，產(chǎn)品才能成功實施。
1、易用性
OA系統(tǒng)的易用性是實施的關(guān)鍵。很多用戶在選型之初，就已經(jīng)列好了所需的功能模塊，但實際應(yīng)用中卻經(jīng)常用不好這些功能。其中一個很重要的原因就是OA系統(tǒng)的易用性不夠，讓用戶無法輕松地運用自如。所以，OA系統(tǒng)要實施成功，在易用性上必須做到極致，這包括容易安裝、容易設(shè)置、容易培訓(xùn)、容易使用、容易維護(hù)、容易開發(fā)等一系列內(nèi)容。
2、實用性
管理軟件行業(yè)有句話叫“產(chǎn)品不行，累死實施”。企業(yè)在OA系統(tǒng)實施上不僅要著眼于OA系統(tǒng)的易用性，還要考慮到OA系統(tǒng)的實用性。只有OA系統(tǒng)的實用性高，才能幫助企業(yè)解決實際問題，讓企業(yè)長期穩(wěn)定的依賴OA系統(tǒng)，實現(xiàn)價值最大化。而提高產(chǎn)品實用性的關(guān)鍵在于務(wù)實的產(chǎn)品功能設(shè)計，就是拒絕空洞的理念和花哨的包裝，不開“空頭支票”，也不對功能做簡單的堆砌，讓用戶將真正需要的功能用好、用透。
3.實施步驟
好的開始就是成功的一半，具體到實施工作的階段目標(biāo)，按照順序則是：1、讓員工接受，快速應(yīng)用；2、讓員工喜歡，開發(fā)調(diào)整；3、工作流統(tǒng)一化、數(shù)據(jù)整合、決策支持、持續(xù)優(yōu)化。
總得來說，OA系統(tǒng)成功路上面臨諸多實施風(fēng)險，最關(guān)鍵的還是廠商應(yīng)從易用性和實用性上保證OA系統(tǒng)產(chǎn)品能夠應(yīng)用到企業(yè)中，然后在實施的過程中分清階段目標(biāo)，通過提供最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，來盡力縮短實施周期，將風(fēng)險降到最低，才能將OA系統(tǒng)的價值發(fā)揮到最大化。
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