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OA協(xié)同辦公系統(tǒng)：OA系統(tǒng)的落實(shí)步驟 |
| 作者：佚名 來源：網(wǎng)絡(luò) |
| 導(dǎo)讀：OA協(xié)同辦公系統(tǒng) ，OA系統(tǒng)的落實(shí)步驟：人員廣泛，要在企業(yè)中順利得到落實(shí)，就必須通過技術(shù)化手段和管理化手段來促進(jìn)落實(shí)？其中，產(chǎn)品是基礎(chǔ)，高層是關(guān)鍵。在具體操作中，可以采取以下步驟：1、先易后難地落實(shí)OA系統(tǒng)的落實(shí)要先易后難，而且要做到對(duì)員工有用。所以需要OA系統(tǒng)實(shí)施人員幫助用戶先落實(shí)一些基礎(chǔ)的功能，包括會(huì)議通知、工作通知、收發(fā)文系統(tǒng)以及郵 |
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關(guān)鍵詞：
協(xié)同辦公
ERP軟件
檔案
客戶管理
知識(shí)管理
項(xiàng)目管理
合同管理
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落實(shí)
在OA系統(tǒng)實(shí)施成功后，并不一定能發(fā)揮其作用。接下里，只有做好了OA系統(tǒng)的落實(shí)工作，在企業(yè)中普及應(yīng)用，才能將其信息化價(jià)值最大化。
OA系統(tǒng)是一種相對(duì)簡單的企業(yè)管理軟件，卻又非常靈活，彈性很大，涉及人員廣泛，要在企業(yè)中順利得到落實(shí)，就必須通過技術(shù)化手段和管理化手段來促進(jìn)落實(shí)？其中，產(chǎn)品是基礎(chǔ)，高層是關(guān)鍵。在具體操作中，可以采取以下步驟：
1、先易后難地落實(shí)
OA系統(tǒng)的落實(shí)要先易后難，而且要做到對(duì)員工有用。所以需要OA系統(tǒng)實(shí)施人員幫助用戶先落實(shí)一些基礎(chǔ)的功能，包括會(huì)議通知、工作通知、收發(fā)文系統(tǒng)以及郵件系統(tǒng)等一些更容易上手的模塊。等員工習(xí)慣了，再落實(shí)文檔管理系系統(tǒng)、任務(wù)跟蹤、請示匯報(bào)、信息門戶等新應(yīng)用。
2、提供充分的支持
在OA系統(tǒng)的落實(shí)過程中提供充分的業(yè)務(wù)、技術(shù)和培訓(xùn)支持，包括：及時(shí)制訂OA系統(tǒng)運(yùn)行管理制度，使得OA系統(tǒng)具有可操作性；要對(duì)OA系統(tǒng)的應(yīng)用要提供充分的技術(shù)保障，保證系統(tǒng)暢通、穩(wěn)定。
3、發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)作用
落實(shí)OA系統(tǒng)是一把手工程，需要領(lǐng)導(dǎo)的重視與推進(jìn)。為什么這么說？因?yàn)镺A系統(tǒng)是管理類軟件，是對(duì)傳統(tǒng)辦公模式的變革，而能影響整個(gè)團(tuán)隊(duì)的辦公模式的，只有一把手了。其實(shí)，許多“一把手”本身還是需要引導(dǎo)的對(duì)象，如果他們不重視，不上OA系統(tǒng)，那么就算讓員工都用，流程也會(huì)卡住，失去效率。只有管理層才會(huì)真正重視OA系統(tǒng)，才能更順利的推行OA系統(tǒng)。4、從上而下落實(shí)
OA系統(tǒng)的落實(shí)需要組織全員的配合，但也要靠組織由上而下的推動(dòng)力量。要在部分功能基本具備投入使用條件的情況下，要堅(jiān)決地取消手工方式以推廣OA系統(tǒng)的使用，使得OA系統(tǒng)合法地、唯一地投入運(yùn)行，成為生產(chǎn)必須的一個(gè)環(huán)節(jié)。
5、加強(qiáng)制度考核..
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