|
OA協(xié)同辦公系統(tǒng)：OA辦公軟件四大選型陷阱，你進(jìn)去了嗎？ |
| 作者：佚名 來源：網(wǎng)絡(luò) |
| 導(dǎo)讀：OA協(xié)同辦公系統(tǒng) ，OA辦公軟件四大選型陷阱，你進(jìn)去了嗎？：如面對一些集團(tuán)單位，價格就會比較高，有的經(jīng)過豪華的包裝和宣傳，使應(yīng)用企業(yè)聞風(fēng)而至，甘愿為其支付高昂的廣告費。此時，中小企業(yè)在選擇OA辦公軟件時便無需刻意將價格作為選擇的標(biāo)準(zhǔn)，而是要堅持“只買對的，不買貴的”，在產(chǎn)品易用性、穩(wěn)定性、價格、功能等結(jié)合的選購原則下，權(quán)衡產(chǎn)品的性價比，做出最明智的選擇。比如 |
|
關(guān)鍵詞：
協(xié)同辦公
ERP軟件
檔案
客戶管理
知識管理
項目管理
合同管理
|
誤區(qū)一：“豪華型”OA辦公軟件，價格越貴越好
俗話說“一分錢一分貨”，這句俗語固然有它存在的道理，但未必就說明貴的就一定是好的，是適合自己的。OA辦公軟件的定價原因是多元的，有些取決于面對的服務(wù)客戶，例如面對一些集團(tuán)單位，價格就會比較高，有的經(jīng)過豪華的包裝和宣傳，使應(yīng)用企業(yè)聞風(fēng)而至，甘愿為其支付高昂的廣告費。此時，中小企業(yè)在選擇OA辦公軟件時便無需刻意將價格作為選擇的標(biāo)準(zhǔn)，而是要堅持“只買對的，不買貴的”，在產(chǎn)品易用性、穩(wěn)定性、價格、功能等結(jié)合的選購原則下，權(quán)衡產(chǎn)品的性價比，做出最明智的選擇。
比如二進(jìn)制設(shè)計研發(fā)的偉創(chuàng)OA辦公軟件協(xié)同辦公系統(tǒng)，除滿足日常辦公的基本需求外，還能做到信息、公文、工作流等的協(xié)同管理，同時系統(tǒng)具有操作簡單易上手、自定義等優(yōu)勢，綜合多方面因素，成為眾多企業(yè)的明智選擇。
誤區(qū)二：“全托式”O(jiān)A辦公軟件，徹底改善管理
面對企業(yè)管理的混亂狀況，管理者希望借助OA辦公軟件神器完成有序管理是明智的選擇，但企圖將所有的問題依靠OA辦公軟件去解決卻是不現(xiàn)實的。首先，OA辦公軟件畢竟只是管理輔助工具，最終的分析決策還是要靠人來進(jìn)行；其次，混亂的管理是因為沒有規(guī)范的流程，流程的制定還是由人來完成，然后借助OA辦公軟件推動流程的有效執(zhí)行。
所以二進(jìn)制認(rèn)為，OA辦公軟件與人為管理應(yīng)該是相輔相成、互相促進(jìn)的，要想改善企業(yè)管理，尤其要加強企業(yè)管理人員的管理素養(yǎng)，而不能將OA辦公軟件視為徹底改善管理問題的救命稻草。偉創(chuàng)OA辦公軟件協(xié)同辦公系統(tǒng)就能做到，在實施前，與用戶進(jìn)行全面的溝通，使OA辦公軟件更切合企業(yè)實情。
誤區(qū)三：“省心式”O(jiān)A辦公軟件，好系統(tǒng)不需要什么服務(wù)
部署一個平臺便可自行高效運轉(zhuǎn)，自然是辦公人員最理想的期待狀態(tài)，事實上這樣的期許卻是不現(xiàn)實的。軟件的購買是第一步，應(yīng)用才是關(guān)鍵，在長期的應(yīng)用過程中沒有可靠的服務(wù)是萬萬不行的。伴隨著技術(shù)水平的提升，沒有服務(wù)就等同于拒絕持續(xù)更新和進(jìn)步，同時，企業(yè)自身的維護(hù)人員技術(shù)有限，無法滿足對系統(tǒng)的專業(yè)維護(hù)和技術(shù)發(fā)展的需要。
誤區(qū)四：“全能王”O(jiān)A辦公軟件，功能越全越好
很多企業(yè)在選擇OA辦公軟件的時候，將功能的多少作為一個極為重要的考慮因素，相信功能越多越好，但是這些功能并不一定是企業(yè)所需要的，就會造成形式上的擺設(shè)，使系統(tǒng)變得華而不實。首先，許多功能在日后的辦公管理中被閑置，造成系統(tǒng)龐大卻空洞；其次系統(tǒng)勢必會伴隨著功能的增多變得復(fù)雜，操作應(yīng)用的難度也會隨之增大，同時，用戶在培訓(xùn)、應(yīng)用和維護(hù)上都需要很高的成本開支；另外，功能越全面，在其細(xì)節(jié)的處理上可能無法做到面面俱到，相比之下，細(xì)化的OA辦公軟件軟件更符合企業(yè)的具體需求，帶給企業(yè)更加務(wù)實、專業(yè)的系統(tǒng)支持。
在此，二進(jìn)制的專家建議在選購OA辦公軟件時首先要了解自己的實際需求，堅決砍掉那些可有可無的“雞肋”功能，選擇一個能滿足自己核心需求又易于開發(fā)和操作的OA辦公軟件。
..
|
|
