|
檔案管理系統(tǒng)：如何挑選適合自己的檔案管理系統(tǒng)？ |
| 作者：佚名 來源：網(wǎng)絡(luò) |
| 導(dǎo)讀：檔案管理系統(tǒng) ，如何挑選適合自己的檔案管理系統(tǒng)？：功能，辦公工具和移動辦公能力這幾個點來探討。溝通協(xié)作功能良好的溝通方式可以促進公司團隊成員之間的合作與思想上的碰撞，因此便捷的溝通是必不可少的，如檔案管理系統(tǒng)的個人聊天，多人聊天，線上會議，語音通話，通訊錄等是必不可少的。其他的如回執(zhí)，預(yù)約會議室等功能肯定是越多越好了。辦公工具齊全的辦公工具能實現(xiàn)企 |
|
關(guān)鍵詞：
協(xié)同辦公
ERP軟件
檔案
客戶管理
知識管理
項目管理
合同管理
|
檔案管理系統(tǒng)對于一個企業(yè)來說，是至關(guān)重要的。一般從檔案管理系統(tǒng)的協(xié)同辦公功能，項目管理功能，職能權(quán)限模塊以及成本支出這幾個方面來挑選。
檔案管理系統(tǒng)辦公功能
一般來說，檔案管理系統(tǒng)的協(xié)作功能要從溝通協(xié)作功能，辦公工具和移動辦公能力這幾個點來探討。
溝通協(xié)作功能
良好的溝通方式可以促進公司團隊成員之間的合作與思想上的碰撞，因此便捷的溝通是必不可少的，如檔案管理系統(tǒng)的個人聊天，多人聊天，線上會議，語音通話，通訊錄等是必不可少的。其他的如回執(zhí)，預(yù)約會議室等功能肯定是越多越好了。
辦公工具
齊全的辦公工具能實現(xiàn)企業(yè)的高效率辦公。可以自帶自然是最好，如果沒有那就要考慮檔案管理系統(tǒng)是否能夠通過接入第三方應(yīng)用，如云盤，郵箱等等。各種工具的使用權(quán)限、功能設(shè)置以及文件共享等是否都會有所涉及到。
移動辦公能力
這點至關(guān)重要，因為能在手機，平板等移動通訊工具上使用檔案管理系統(tǒng)就意味著，企業(yè)已進入到了移動辦公的領(lǐng)域。企業(yè)員工打破了時間和地域的限制，工作效率肯定是會上升到一個質(zhì)的飛躍。一般是會測試Android，iOSapp以及手機瀏覽器等平臺。
..
|
|
