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OA協(xié)同辦公系統(tǒng)：OA系統(tǒng)的戰(zhàn)略計(jì)劃分解 |
| 作者：佚名 來(lái)源：網(wǎng)絡(luò) |
| 導(dǎo)讀：OA協(xié)同辦公系統(tǒng) ，OA系統(tǒng)的戰(zhàn)略計(jì)劃分解：程化，把項(xiàng)目結(jié)果沉淀下來(lái)，使項(xiàng)目組能夠有一個(gè)共享的空間，以反應(yīng)實(shí)時(shí)的變化。通過(guò)OA系統(tǒng)項(xiàng)目管理模塊，管理者可以一眼看到項(xiàng)目進(jìn)展到什么程度，項(xiàng)目部門和財(cái)務(wù)部門也可以看到項(xiàng)目從立項(xiàng)到實(shí)施花費(fèi)了多少，項(xiàng)目預(yù)算是超支還是有結(jié)余。而且我們還可以按進(jìn)程把項(xiàng)目文檔梳理出來(lái)，形成知識(shí)沉淀，成為標(biāo)準(zhǔn)范本，供大家參考。 |
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關(guān)鍵詞：
協(xié)同辦公
ERP軟件
檔案
客戶管理
知識(shí)管理
項(xiàng)目管理
合同管理
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1、重要項(xiàng)目進(jìn)展一目了然
一些企業(yè)的業(yè)務(wù)是以項(xiàng)目形式來(lái)運(yùn)營(yíng)的，通過(guò)項(xiàng)目管理，可以將成員、任務(wù)、進(jìn)度、文檔、成本、流程等諸多元素融匯成一個(gè)整體，統(tǒng)一管控。它不僅是任務(wù)的制定和下達(dá)，更重要是把項(xiàng)目工作流程化，把項(xiàng)目結(jié)果沉淀下來(lái)，使項(xiàng)目組能夠有一個(gè)共享的空間，以反應(yīng)實(shí)時(shí)的變化。通過(guò)OA系統(tǒng)項(xiàng)目管理模塊，管理者可以一眼看到項(xiàng)目進(jìn)展到什么程度，項(xiàng)目部門和財(cái)務(wù)部門也可以看到項(xiàng)目從立項(xiàng)到實(shí)施花費(fèi)了多少，項(xiàng)目預(yù)算是超支還是有結(jié)余。而且我們還可以按進(jìn)程把項(xiàng)目文檔梳理出來(lái)，形成知識(shí)沉淀，成為標(biāo)準(zhǔn)范本，供大家參考。
2、戰(zhàn)略計(jì)劃有效分解
很多企業(yè)由于規(guī)模比較大，機(jī)構(gòu)多，部門多，企業(yè)年度計(jì)劃、任務(wù)分配至下級(jí)單位或部門后，會(huì)出現(xiàn)信息跟進(jìn)不及時(shí)，企業(yè)決策缺乏有力支持，而不知道計(jì)劃的具體執(zhí)行情況和任務(wù)的完成情況，導(dǎo)致企業(yè)的執(zhí)行力急劇下降。如果領(lǐng)導(dǎo)不能清楚地掌控企業(yè)的整體運(yùn)營(yíng)情況，更加無(wú)法做到事前指導(dǎo)、事中控制、事后總結(jié)。而公司的戰(zhàn)略執(zhí)行是否成功，主要先看計(jì)劃是否合理和科學(xué)，通過(guò)OA系統(tǒng)系統(tǒng)，管理者可以要求每月經(jīng)理級(jí)的人員將自己的工作計(jì)劃發(fā)給他，通過(guò)計(jì)劃他可以知道下一步工作的安排。管理者了解了每個(gè)部門的計(jì)劃工作安排，并且看到這些計(jì)劃有哪些人看了并且做了批示，對(duì)于一些計(jì)劃需要其他人員協(xié)同的時(shí)候可以轉(zhuǎn)其他人。
3、目標(biāo)任務(wù)合理分配
對(duì)于企業(yè)的戰(zhàn)略一旦分配到部門和個(gè)人，要求大家做計(jì)劃來(lái)統(tǒng)籌下步的工作，但是對(duì)于一些工作則需要通過(guò)任務(wù)的形式下發(fā)出去。對(duì)于任務(wù)我們可以做到定期檢查，對(duì)于他們的完成情況、完成進(jìn)度都能很清楚了解，甚至對(duì)于在什么地方匯報(bào)，什么時(shí)候匯報(bào)都能明白，而對(duì)于任務(wù)中是幾個(gè)人完成的我們也能很清楚的了解。
4、下屬工作情況全面把控
對(duì)于每天的工作我們?nèi)绾巫岊I(lǐng)導(dǎo)知道呢，可以通過(guò)工作日記不僅記錄員工自己的工作，并且匯報(bào)工作任務(wù)進(jìn)度情況。這樣我們的工作計(jì)劃不斷通過(guò)工作日記、計(jì)劃和任務(wù)得到實(shí)現(xiàn)，而在一段時(shí)間的工作完成以后，我們將展開下一步的企業(yè)計(jì)劃，但是這必須要做好對(duì)原先的工作總結(jié)，所以通過(guò)任務(wù)清單就可以看到還有哪些工作任務(wù)沒(méi)有完成，對(duì)于沒(méi)有完成的和已經(jīng)完成的工作要善于總結(jié)，找到更好的實(shí)施方法，對(duì)于沒(méi)有完成的工作又將進(jìn)入我們下一輪的工作中，從而保證了整個(gè)工作的循環(huán)上升。
其實(shí)，管理者職位越高，權(quán)限越大，所需要的信息就越多，只有掌握的信息就越全，越主動(dòng)，才能解決被動(dòng)管理的問(wèn)題。通過(guò)OA系統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo)辦公平臺(tái)，上層管理者能夠方便地通過(guò)實(shí)時(shí)了解到基層的真實(shí)情況，了解到各個(gè)環(huán)節(jié)的運(yùn)行結(jié)果，將主要的精力放在獲取信息、分析研究信息，做出新的決策上面來(lái)，這樣就能實(shí)現(xiàn)主動(dòng)管理，從而保證整個(gè)系統(tǒng)有效運(yùn)營(yíng)！..
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