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在線辦公自動(dòng)化系統(tǒng)

協(xié)同辦公系統(tǒng)的功能

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告功能相近,但是文件公布通常會(huì)附傳文檔附件,目前市面上主流的協(xié)同辦公系統(tǒng)基本都支持WORD格式的在線閱覽! 2.信息發(fā)布  協(xié)同辦公系統(tǒng)都會(huì)支持欄目自定義、內(nèi)容和樣式自定義、流程與權(quán)限自定義、信息展示位置自定義,支持在線編輯和圖文混排,支..

協(xié)同辦公軟件使辦公高效化

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件在手機(jī)上的應(yīng)用,擺脫了空間與時(shí)間的束縛,隨時(shí)隨地辦公,異地辦公的安全性也得到提升。1.實(shí)現(xiàn)文檔管理的自動(dòng)化  如企業(yè)來了一個(gè)新員工,只要管理員給他注冊一個(gè)身份文件,給他一個(gè)口令,他自己進(jìn)入?yún)f(xié)同辦公軟件就可以看到這個(gè)單位積累下來的東西,規(guī)章..

網(wǎng)絡(luò)信息化系統(tǒng)存在的安全威脅及解決方法

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接假冒。三是來自公共網(wǎng)絡(luò)中計(jì)算機(jī)病毒的威脅,造成服務(wù)器被計(jì)算機(jī)病毒感染,而使系統(tǒng)崩潰或陷入癱瘓,甚至造成網(wǎng)絡(luò)癱瘓。四是來自內(nèi)部數(shù)據(jù)外泄的威脅,造成公司內(nèi)部數(shù)據(jù)被惡意傳播。網(wǎng)絡(luò)信息化解決方案主要是從3個(gè)方面解決,網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)、服務(wù)器安全、數(shù)據(jù)..

 

辦公自動(dòng)化系統(tǒng):使用協(xié)同辦公系統(tǒng)的技巧

作者:佚名  來源:網(wǎng)絡(luò)
導(dǎo)讀:辦公自動(dòng)化系統(tǒng) ,使用協(xié)同辦公系統(tǒng)的技巧:情況細(xì)細(xì)進(jìn)行琢磨。具體應(yīng)該如何去做呢,其實(shí)要結(jié)合公司的實(shí)際業(yè)務(wù)來進(jìn)行操作。比如電商公司,平常就會(huì)有很多數(shù)據(jù)需要統(tǒng)計(jì),這個(gè)時(shí)候可以把協(xié)同辦公系統(tǒng)里的資料中心整合起來,把平時(shí)在平臺(tái)收入的數(shù)據(jù)整合到資料中心,這樣就能夠和同事進(jìn)行分享,也可以更加便捷的把這些數(shù)據(jù)報(bào)送給需要的人。特別是那些長時(shí)間可能會(huì)用到的資
關(guān)鍵詞: 協(xié)同辦公  ERP軟件  檔案  客戶管理  知識管理  項(xiàng)目管理  合同管理 

懂得合理的使用協(xié)同辦公系統(tǒng),能夠發(fā)揮它更大的價(jià)值,也能夠讓員工越來越喜歡它。這就是現(xiàn)代化辦公的呈現(xiàn)方式,確實(shí)存在走進(jìn)越來越多的公司。至于如何在協(xié)同辦公系統(tǒng)中獲得更高效的辦公方式,還得結(jié)合自己的工作情況細(xì)細(xì)進(jìn)行琢磨。

具體應(yīng)該如何去做呢,其實(shí)要結(jié)合公司的實(shí)際業(yè)務(wù)來進(jìn)行操作。比如電商公司,平常就會(huì)有很多數(shù)據(jù)需要統(tǒng)計(jì),這個(gè)時(shí)候可以把協(xié)同辦公系統(tǒng)里的資料中心整合起來,把平時(shí)在平臺(tái)收入的數(shù)據(jù)整合到資料中心,這樣就能夠和同事進(jìn)行分享,也可以更加便捷的把這些數(shù)據(jù)報(bào)送給需要的人。特別是那些長時(shí)間可能會(huì)用到的資料,更加需要用這種功能來進(jìn)行整合,需要使用的時(shí)候大家可以在協(xié)同辦公系統(tǒng)進(jìn)行檢索,能夠快速找到想要找到的素材和數(shù)據(jù)。

還有每個(gè)公司都會(huì)涉及到的財(cái)務(wù)部門以及人事部門,同樣可以通過協(xié)同辦公系統(tǒng)更加便捷的處理相關(guān)的事情。財(cái)務(wù)系統(tǒng)中的庫存管理以及出納情況等等,都會(huì)及時(shí)在系統(tǒng)里面進(jìn)行登記,那么一段時(shí)間之后,就會(huì)自動(dòng)總結(jié)出統(tǒng)計(jì)出來的數(shù)據(jù),這樣就不需要工作人員手動(dòng)去計(jì)算數(shù)據(jù)了。運(yùn)用協(xié)同辦公系統(tǒng)甚至可以對這些數(shù)據(jù)進(jìn)行智能分析,用戶直接獲取結(jié)果就可以。

現(xiàn)在有很多公司在使用協(xié)同辦公系統(tǒng),因?yàn)檫@種系統(tǒng)足夠便捷,把辦公可能涉及到的方面都容納進(jìn)來,而且還可以自動(dòng)化定制服務(wù)和功能,所以在多個(gè)產(chǎn)業(yè)都能夠很好的發(fā)揮作用。

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