HR軟件本身的功能是以人力資源管理六大模塊為主,隨著很多企業(yè)的發(fā)展和對應(yīng)需求的變化,HR軟件針對于企業(yè)所面臨的管理問題,增加了OA辦公系統(tǒng)功能,另外還包含了部分的ERP系統(tǒng)功能,實現(xiàn)企業(yè)對人和對物的全盤掌控,并使之更好的關(guān)聯(lián)起來,便于企業(yè)管理。HR系統(tǒng)在包含了人力資源管理六大模塊功能外,還包含了員工OA協(xié)同系統(tǒng),以及餐飲門禁一卡通服務(wù),實現(xiàn)企業(yè)整套從人到物的一體化管理。下面我們主要回到HR軟件的探討,說一說HR軟件對現(xiàn)代企業(yè)的應(yīng)用價值。
一、企業(yè)人力資源數(shù)據(jù)分析,提供決策支持
HR軟件可以隨時采集各組織部門的人力資源數(shù)據(jù),包括了人員配置、崗位情況、人力成本、績效產(chǎn)出、考勤數(shù)據(jù)、項目計劃等等信息,將企業(yè)人力資源數(shù)據(jù)清晰的展現(xiàn)出來。企業(yè)管理人員可以運用HR軟件提供的這些數(shù)據(jù)了解企業(yè)目前的真實狀況,知悉目前企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r,以及企業(yè)的優(yōu)勢和不足,根據(jù)這些數(shù)據(jù)再來進行企業(yè)發(fā)展的調(diào)整和規(guī)劃能夠更加科學(xué)和合理。
二、可以降低企業(yè)成本,提高員工產(chǎn)出
很多企業(yè)的成本主要來自兩個方面,一個是人力成本,一個是生產(chǎn)資料成本,其中人力成本往往是企業(yè)成本的主要部分。HR軟件可以通過對各個組織、部門進行人力成本和產(chǎn)出價值分析,發(fā)現(xiàn)企業(yè)不合理的地方,企業(yè)通過數(shù)據(jù)來對各組織部門進行人力資源調(diào)整和優(yōu)化,使其能夠充分發(fā)揮最大價值。另外,HR軟件針對一些不合理的組織管理流程進行優(yōu)化,降低管理難度、提高管理效率,使其綜合成本降低。
三、減少HR工作量,專注人才培養(yǎng)
HR軟件包含人力資源管理六大模塊功能,可以自動化的處理90%以上的HR事務(wù)性工作,極大的提升了企業(yè)人力資源管理的效率,企業(yè)HR只需要去處理一些異常情況即可,因此HR人員就可以擺脫日常繁雜的工作,有更多的時間來針對性做好企業(yè)員工培養(yǎng)和發(fā)展,做更有意義的工作。通常可以看到一些使用了HR軟件的公司,其HR基本上都是在處理與員工發(fā)展和培養(yǎng)相關(guān)的工作,或者是一些招聘工作。
在企業(yè)高速發(fā)展的情況下,企業(yè)更需要做好人力資源管理,培養(yǎng)和留住人才,來穩(wěn)固自己的發(fā)展勢態(tài),保持高速發(fā)展。所以HR軟件能夠滿足企業(yè)高速發(fā)展帶來的人力資源管理需求,能夠更加高效、快速的適應(yīng)企業(yè)的變化。