倉儲管理系統(tǒng)是用來管理倉庫內(nèi)部的人員、庫存、工作時間、定單和設(shè)備的軟件實施工具。這里所稱的“倉儲”包括生產(chǎn)和供應(yīng)領(lǐng)域中各種類型的儲存?zhèn)}庫和配送中心。倉儲管理系統(tǒng)是隨著現(xiàn)代計算機技術(shù)的發(fā)展而產(chǎn)生的,它充分利用計算機程序制定生產(chǎn)系統(tǒng)優(yōu)化運行方案,可及時調(diào)整企業(yè)生產(chǎn)過程內(nèi)外的各種關(guān)系。倉儲管理系統(tǒng)的基本模塊,簡單的說,主要包括兩大部分,即前臺管理系統(tǒng)和后臺倉儲管理系統(tǒng)。前臺管理系統(tǒng)對于一個倉庫來說其核心就是通過提供科學(xué)的進銷方式和庫存管理來取得高經(jīng)濟效益。
倉儲管理系統(tǒng)的主要功能,實現(xiàn)起來卻相對簡單,共分為:貨品分配入庫、退庫(材料物品返回到廠家)、庫存調(diào)整、價格調(diào)整、出庫及出庫審批、銷售匯總、庫存盤點。貨品分配入庫主要是靠物品字典里的物品去進行維護的。
一般需求包括:以材料銷售為中心,倉儲管理系統(tǒng)全面支持倉庫的產(chǎn)、供、銷、存的管理;實現(xiàn)全公司信息資源的共享一計算機自動完成進、銷、存情況的分析處理,并自動產(chǎn)生相關(guān)執(zhí)行計劃,倉庫各部門之間信息的相互傳遞與處理,倉儲管理系統(tǒng)實現(xiàn)倉庫經(jīng)營財務(wù)的計算機管理一完成材料銷售情況數(shù)據(jù)的集中管理及處理,實現(xiàn)倉庫人、財、物信息管理的計算機化,支持材料的經(jīng)濟核算。
倉儲管理系統(tǒng)其主要作用是管理和控制倉庫所有人出庫動態(tài),統(tǒng)計分析庫存數(shù)據(jù),使決策人員及早發(fā)現(xiàn)問題,采取相應(yīng)措施,調(diào)整庫存結(jié)構(gòu),縮短儲備周期,加速資金周轉(zhuǎn),從而保證企業(yè)生產(chǎn)中暢通的物流。同時最大限度地降低庫存占用,及時補救管理中的漏洞,使倉儲管理系統(tǒng)實時地反映企業(yè)中各個倉庫的現(xiàn)時情況,為各類管理人員從不同側(cè)面提供所需信息,以便協(xié)調(diào)企業(yè)經(jīng)營收到更大效益。