企業(yè)在什么情況下需要更換新的HR軟件？伴隨著企業(yè)的發(fā)展，企業(yè)所面對(duì)的問題也越來越多且越來越復(fù)雜，人力資源管理的理念和方式也在高速的發(fā)生變化，這時(shí)現(xiàn)有的HR軟件就無法解決新的問題，需要進(jìn)行功能上的更新?lián)Q代，來適應(yīng)新的管理模式，幫企業(yè)解決新的問題。當(dāng)企業(yè)出現(xiàn)以下這些情況的時(shí)候就需要考慮更換新的HR軟件了。
一、數(shù)據(jù)無法與其他模塊關(guān)聯(lián)
HR軟件的數(shù)據(jù)無法與其他軟件進(jìn)行關(guān)聯(lián)，其實(shí)這一點(diǎn)主要看企業(yè)的自己的需要，如果是需要對(duì)自己的數(shù)據(jù)進(jìn)行保密處理，那就可以無所謂。但是如果是為了內(nèi)部軟件模塊之間的相互調(diào)用，那就是很嚴(yán)重的問題了。比如HR軟件中的薪酬模塊，是需要調(diào)取員工信息、崗位信息、考勤數(shù)據(jù)、績(jī)效數(shù)據(jù)、福利獎(jiǎng)金等等信息的，如果不能進(jìn)行數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)，那么對(duì)于員工薪酬計(jì)算來說就是一個(gè)龐大的計(jì)算工作。所以，這種情況也是急需要更換HR軟件的。
二、功能無法完全滿足
企業(yè)發(fā)展到一定規(guī)模，隨著生產(chǎn)力的進(jìn)步和市場(chǎng)的變化，使得原有HR軟件不適用現(xiàn)有的企業(yè)管理現(xiàn)狀，一些功能過于簡(jiǎn)單、片面，不能滿足現(xiàn)有人力資源管理的工作，很大程度限制了企業(yè)人力資源管理的發(fā)展，同時(shí)相對(duì)來說，也對(duì)企業(yè)造成一定的損失。這種情況在一些老企業(yè)比較常見，例如考勤打卡沒有與時(shí)俱進(jìn)，數(shù)據(jù)核算困難，沒有移動(dòng)app作為自助端支撐，員工需要頻繁的咨詢?nèi)肆Y源部門獲取信息。這時(shí)就需要更換HR軟件了，或者升級(jí)成最新版軟件，來獲得新功能，這往往需要付費(fèi)進(jìn)行操作。
三、HR軟件故障率高、操作性差
當(dāng)HR軟件的故障率較高的時(shí)候，說明軟件的穩(wěn)定性較差，當(dāng)一個(gè)HR軟件穩(wěn)定性差的時(shí)候，就等于HR人員回到原始時(shí)代一樣，需要人工去處理企業(yè)的每件人力資源管理事務(wù)，這對(duì)于企業(yè)來說無異于發(fā)生管理倒退的情況。另外，則是HR軟件的操作性問題，如果操作十分復(fù)雜，而且反饋體驗(yàn)較差，就會(huì)讓操作人員花費(fèi)大量時(shí)間，且有可能造成重復(fù)性數(shù)據(jù)，這對(duì)于企業(yè)和員工來說都是極為不利的。因此，這種情況也需要進(jìn)行HR軟件的更換。
