下面我們大家來看一下車輛管理系統(tǒng)的作用有哪些？

1、 審批流程自動化，節(jié)約審批時間

員工像企業(yè)提交用車申請之前，可以先在車輛管理系統(tǒng)上查詢企業(yè)的車輛使用情況，再根據(jù)自己的用車需求在線填寫用車申請表。員工提交審批表后，審批表單按照車輛管理系統(tǒng)原先設(shè)置好的流程流轉(zhuǎn)，每到一個節(jié)點，車輛管理系統(tǒng)自動通知該審批的負(fù)責(zé)人進(jìn)行批閱，提高審批的時效性。員工可以實時追蹤自己的審批進(jìn)度，以安排后續(xù)工作。

2、實時記錄用車過程，避免公車私用

公務(wù)車輛管理系統(tǒng)在線登記了所有用車的資料信息，并附有定位功能。企業(yè)管理人員可以實時檢測到車輛的使用情況、車輛的位置，并完整記錄用車過程，保證用車行為真實有效，使用車輛管理系統(tǒng)避免了用車人員弄虛作假，浪費公司資源。

3、設(shè)置不同等級的用車限額，控制企業(yè)用車費用

 企業(yè)車輛有不同的耗油量，不同的級別車次，車輛管理系統(tǒng)可以根據(jù)員工的職位高低和出行目的設(shè)置用車級別，級別低的或者遇到事情不緊急的，可以選用耗油量低的車輛，從而節(jié)省企業(yè)的用車費用。

4、企業(yè)統(tǒng)一支付費用，減少報銷煩惱

員工用車，在車輛管理系統(tǒng)中里程費用信息均有完整記錄與統(tǒng)計，企業(yè)統(tǒng)一支付費用，不用員工先行墊付再報銷，減少報銷煩惱。

公務(wù)車輛管理系統(tǒng)實現(xiàn)了企業(yè)用車一站式管理，從車輛的信息錄入，用車的審批申請、用車過程的數(shù)據(jù)記錄和車輛的回收登記都可以在線完成。隨著移動互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，很多企業(yè)都用移動化的公務(wù)車輛管理系統(tǒng)管理企業(yè)的車輛，車輛管理系統(tǒng)可以幫助企業(yè)更方便地管理車輛、靈活調(diào)度，實時把握車輛去向，提高用車效率。同時提供企業(yè)叫車服務(wù)，方便員工商務(wù)出行透明用車，企業(yè)賬號統(tǒng)一完成支付，減少發(fā)票報銷等繁瑣事務(wù)。