知識管理的IT支撐平臺可以使知識管理得以有效落地。IT系統(tǒng)是開展知識管理重要工具,沒有IT系統(tǒng)的支撐,企業(yè)開展知識管理的工作無法形成有效的沉淀和積累,通過IT系統(tǒng),企業(yè)開展知識管理往往可以事半功倍。主要表現(xiàn)為:
知識管理系統(tǒng)如何有效落地1、知識的儲存與共享需要IT支撐
知識管理包含兩方面的內(nèi)容,即顯性知識管理與隱性知識管理,顯性知識管理側(cè)重于文檔管理,其主要目的是實現(xiàn)文檔集中存儲、共享、有序分類、快速檢索;隱性知識管理側(cè)重于交流溝通,其主要目的是實現(xiàn)交流的及時方便,同時使交流內(nèi)容可記錄可查詢。
IT系統(tǒng)為知識管理提供了有效支撐手段,知識管理需要通過IT系統(tǒng)來落地。如通過知識管理系統(tǒng)可以實現(xiàn)對文檔的集中儲存和有序管理,可以有效積累和管理國家政策法規(guī)、行業(yè)分析、競爭對手動態(tài)等各種資料,使內(nèi)外部相關(guān)知識文檔、內(nèi)部工作文檔等能夠得到及時共享。
知識管理系統(tǒng)如何有效落地2、知識可以推送到業(yè)務(wù)系統(tǒng),實現(xiàn)“在正確的時間,正確的地點,出現(xiàn)正確的知識”
基于業(yè)務(wù)開展知識管理,實現(xiàn)知識管理系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成,即把知識嵌套到業(yè)務(wù)系統(tǒng)中,在執(zhí)行流程中相關(guān)知識會自動地推送到流程環(huán)節(jié),或者在流程執(zhí)行過程中方便地對知識進(jìn)行查看和應(yīng)用,讓員工在業(yè)務(wù)運作中不斷從知識管理系統(tǒng)吸收營養(yǎng),讓知識支持流程決策,從而實現(xiàn)“在正確的時間,正確的地點,出現(xiàn)正確的知識”。
知識管理系統(tǒng)如何有效落地3、通過設(shè)計平臺和設(shè)計工具的應(yīng)用,降低知識的使用門檻
在知識型企業(yè)的產(chǎn)品或工程設(shè)計中,將標(biāo)準(zhǔn)化的知識嵌入到設(shè)計平臺和設(shè)計工具中,可使員工不必掌握設(shè)計的原理知識,即可按照標(biāo)準(zhǔn)工作程序進(jìn)行產(chǎn)品設(shè)計或工程設(shè)計,可以有效地提高工作效率,降低知識的使用門檻。例如基于構(gòu)件的軟件開發(fā)中,公司可以把通用的功能模塊做成標(biāo)準(zhǔn)的構(gòu)件,程序開發(fā)人員可以直接引用構(gòu)件而不需要了解該構(gòu)件如何編程的知識。我們以了解到捷為iMIS-KM,是動態(tài)化的項目知識管理,項目文檔可關(guān)聯(lián)任務(wù)和掛流程,管理其產(chǎn)出過程,可一鍵歸檔到知識庫和鏈接為項目參考,重復(fù)利用知識。
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