隨著項目管理和人力資源管理水平的日益提高,越來越多的企業(yè)將進(jìn)一步提高公司運(yùn)營管理水平,通過工時管理系統(tǒng)設(shè)定效率指標(biāo)來評判指定項目中指定員工的單位生產(chǎn)效率。人力資源成本尤其是高端人才人力成本的增加,腦力勞動密集型項目企業(yè)也開始關(guān)注員工的工時管理,通過工時管理系統(tǒng)來提高人員利用率和員工工作飽和度。
工時管理系統(tǒng)一直以來廣泛應(yīng)用在制造業(yè)等傳統(tǒng)手工行業(yè),用來評價單位時間內(nèi)員工的生產(chǎn)力。實施工時管理系統(tǒng)的目的是什么?
工時管理和人力資源管理、項目管理密切相關(guān)。隨著人力成本與日俱增,員工工作飽和度,員工的工作效率和工時利用率是企業(yè)進(jìn)行項目管理管理關(guān)注的首要問題,那么,工時管理系統(tǒng)對員工的工時進(jìn)行細(xì)化管理的目的就是提高員工工時利用率,合理分配員工工時,運(yùn)用工時管理系統(tǒng)有利于對下一步的工時利用做出詳細(xì)計劃。對于員工來說,高效利用工時也能在工作中起到事半功倍的效果,工時管理系統(tǒng)對項目工作能夠有更加明確的方向和更加詳細(xì)的規(guī)劃。
企業(yè)實施工時管理系統(tǒng)的目的主要是提高員工的工作積極性,通過工時管理系統(tǒng)所提供的數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的績效考核。這個在傳統(tǒng)行業(yè)非常易于操作,但是項目型企業(yè)不是簡單的數(shù)據(jù)統(tǒng)計,所以項目型企業(yè)通常將任務(wù)與工時相結(jié)合,有效的工時需要通過工時管理系統(tǒng)審批。
另外,不同的崗位薪酬不同、工作內(nèi)容不同,也不能完全通過單一的方式進(jìn)行管理。所以目前簡單的工時表已經(jīng)很難管理員工工時了,需要借助信息化手段,采用工時管理系統(tǒng)統(tǒng)計發(fā)揮管理的最佳效果。通過工時管理系統(tǒng),不僅可以提高員工的工作積極性,同時還提供了客觀的績效考核依據(jù),最終通過工時管理系統(tǒng)實現(xiàn)企業(yè)利潤最大化。