固定資產(chǎn)管理軟件不僅實(shí)現(xiàn)了固定資產(chǎn)的掃碼入庫(kù)出庫(kù)，還實(shí)現(xiàn)了其他功能，分析報(bào)表讓固定資產(chǎn)一目了然，掃碼盤(pán)點(diǎn)的準(zhǔn)確性，借用領(lǐng)用操作的便利和不易出錯(cuò)等，資產(chǎn)管理軟件實(shí)現(xiàn)了對(duì)固定資產(chǎn)全生命周期的精細(xì)化和智能化管理。

在固定資產(chǎn)管理軟件橫空出世之前，大部分公司行政和IT人員都是使用Excel表格進(jìn)行固定資產(chǎn)管理的。當(dāng)然，如果資產(chǎn)數(shù)量少，這種方法可以用。如果資產(chǎn)數(shù)量龐大，則這種方法易出錯(cuò)。而且還不利于對(duì)資產(chǎn)的履歷進(jìn)行追溯，比如這個(gè)資產(chǎn)的歷史使用人，都經(jīng)過(guò)哪些變更，如果損壞了是誰(shuí)的責(zé)任等。從固定資產(chǎn)的使用人角度來(lái)看，一套實(shí)用、高效的固定資產(chǎn)管理軟件如何選呢？

1、固定資產(chǎn)管理軟件除了要滿(mǎn)足覆蓋實(shí)物資產(chǎn)全生命周期的管理，易用性也是衡量資產(chǎn)管理軟件是否可行的一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)。首先，界面是否美觀，如果界面過(guò)于陳舊，可能無(wú)法給使用者耳目一新的感覺(jué)。除此之外，是否用戶(hù)友好也是很重要。找了半天沒(méi)有找到這個(gè)按鈕在哪里，會(huì)使得工作效率下降，也難免讓人崩潰。如果資產(chǎn)管理軟件容易上手，特別好操作。將會(huì)給資產(chǎn)管理軟件的可行性大大加分。

2、 作為一套專(zhuān)業(yè)的固定資產(chǎn)管理軟件，它需要能覆蓋到固定資產(chǎn)全生命周期的管理。從固定資產(chǎn)的采購(gòu)、入庫(kù)、領(lǐng)用/退庫(kù)、借用/歸還、調(diào)撥、盤(pán)點(diǎn)、維修、維保、折舊、報(bào)廢。

3、員工是否能參與管理，比如員工自己能申請(qǐng)領(lǐng)用、借用等操作，管理員審核完了之后發(fā)放，員工簽字。資產(chǎn)管理軟件可以讓固定資產(chǎn)管理的工作責(zé)任到人，避免出了問(wèn)題互相推諉。

4、 另外資產(chǎn)管理軟件是否能集成，比如從釘釘或者企業(yè)微信等同步組織結(jié)構(gòu)和員工等信息。這樣，可以節(jié)約時(shí)間和提高工作的準(zhǔn)確性。

5、資產(chǎn)管理軟件能否實(shí)現(xiàn)移動(dòng)化辦公，比如手機(jī)端能否進(jìn)行掃碼入庫(kù)、出庫(kù)，盤(pán)點(diǎn)、打印資產(chǎn)標(biāo)簽等。這樣可以不用搬著電腦來(lái)回跑腿。

總之，在實(shí)際實(shí)施固定資產(chǎn)管理軟件的過(guò)程中，各家的情況可能有所不同，還是要依據(jù)自己的功能需求來(lái)定。