很多企業(yè)的初次實施HR軟件是為了解決事務(wù)管理難題，為人力資源部門減輕壓力。

員工考勤是企業(yè)管理的基礎(chǔ)，但采用傳統(tǒng)方式管理考勤十分耗時耗力，而且還容易出現(xiàn)錯漏。所以考勤管理功能是必不可少的。HR軟件能夠?qū)崿F(xiàn)全面的考勤管理，解決企業(yè)考勤管理難題。

人事考勤薪酬是企業(yè)最為繁瑣的管理問題，亦是HR軟件最為基礎(chǔ)的功能模塊，其能夠有效為企業(yè)解決事務(wù)管理難題，所以初次實施HR軟件這些功能模塊都必不可少。

員工每月的薪酬計算都要耗費HR大量的時間，所以很多企業(yè)每月發(fā)工資時間都比較晚，而且薪資是員工最為關(guān)心，若是薪資計算出錯容易引起員工的矛盾，所以薪酬管理亦是十分重要的功能模塊。HR軟件實現(xiàn)員工薪資準(zhǔn)確計算，大大減輕HR工作量。

很多企業(yè)都是通過紙質(zhì)的方式對員工信息檔案進(jìn)行管理，這樣不僅耗時耗力難以管理，而且檔案信息容易出現(xiàn)遺失，這就需求通過HR軟件對檔案進(jìn)行完善管理。員工檔案管理是HR軟件的基礎(chǔ)功能，其他模塊的功能都以此為基準(zhǔn)來展開。