傳統(tǒng)的人力管理方式已經(jīng)很難滿足需求,不僅造成企業(yè)效率低下,帶來繁重事務(wù)和壓力,所以利用人力資源管理軟件進行數(shù)字化管理是目前企業(yè)的趨勢。
一、考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計
人員規(guī)模龐大的企業(yè)在考勤統(tǒng)計上十分繁瑣,復(fù)雜的考勤制度再加上外勤、加班、休假等信息的結(jié)合,考勤統(tǒng)計往往要耗費較大心機。人力資源管理軟件支持多種打卡方式,可以有效對考勤、加班、休假進行管控,人力資源管理軟件能夠?qū)崟r統(tǒng)計考勤數(shù)據(jù),形成考勤日報、月報等數(shù)據(jù)分析報表,無需進行人工整理和統(tǒng)計。
二、智能工作提醒
人事的工作通常都有臨時性和延時性,在繁忙的工作中很容易造成錯漏,人力資源管理軟件中的所有信息都可被提醒,不再局限于常規(guī)的合同到期、轉(zhuǎn)正到期、生日、資格證書期滿等常用項,人力資源管理軟件可以根據(jù)需要自由設(shè)定所需要的提醒項、擺放位置,之后通過門戶提前通知人事做好工作安排與交接,保證工作有條不紊地進行。
三、擺脫繁瑣行政事務(wù)
員工的入轉(zhuǎn)調(diào)離、員工信息記錄、人事檔案、社保管理、勞動合同管理等各種事項每天都要占據(jù)日常大塊工作時間。而人力資源管理軟件可以實現(xiàn)快速入職,為員工提供從入職到離職全面管理,人力資源管理軟件實現(xiàn)員工檔案信息的智能化采集、存儲、分類,簡化了工作事務(wù),提高了日常工作效率。
四、薪資福利計算
薪資福利管理是企業(yè)人力資源管理工作的重要部分,傳統(tǒng)模式下薪酬計算工作量巨大,而且有出錯的風(fēng)險。人力資源管理軟件能夠聯(lián)動考勤、績效、獎懲等數(shù)據(jù),利用人力資源管理軟件可以準確處理薪資計算、專項扣除與所得稅、員工報稅單、年終獎核算等薪酬問題。
人力資源管理軟件的應(yīng)用不僅可以大幅減輕工作壓力,而且在多方面的事務(wù)能提升工作效率,人力資源管理軟件對推進企業(yè)人事信息化管理有很大幫助。