現(xiàn)在很多公司依然是使用紙質化管理，并沒有使用銷售管理軟件來把銷售、客戶、業(yè)務的數(shù)據(jù)管理起來。紙質化管理極其容易造成數(shù)據(jù)、資料缺失，還會進一步影響到銷售和業(yè)績，再進一步還會影響到企業(yè)能否再營業(yè)下去。銷售管理軟件的優(yōu)勢體現(xiàn)如下：

一、數(shù)據(jù)自動化

數(shù)據(jù)自動化，即銷售管理軟件根據(jù)用戶所輸入的數(shù)據(jù)，對其進行智能化、自動化管理，其中最大的提現(xiàn)就是彈窗提示，其意思就是用戶標注好重點客戶、潛在客戶的跟進間隔時間后，當時間到達期限，銷售管理軟件就會自動彈窗提示，告訴銷售人員某個客戶的跟進時間已到，當然這只是其中的一種方式。

銷售管理軟件之所以要有這種功能，最主要的原因就是銷售人員都很忙，如果某個客戶的跟進間隔時間較長，但銷售人員又比較忙時，就會忘記對客戶進行跟進，而這就會導致客戶的流失，極有可能在忘記跟進之后被競爭對手捷足先登。

二、跟進管理

商機客戶把握住后，并不是說安枕無憂，如果客戶登記好，但沒人跟進，那也是于事無補。跟進，即客戶跟進，也就是說是銷售人員對客戶跟進后進行登記管理，利用銷售管理軟件對銷售的階段進行實時掌控，使整個銷售流程更直觀，銷售管理軟件還能對客戶的維護情況與間隔進行標記，區(qū)別重點客戶和潛在客戶的跟進情況。

三、商機管理

所謂的商機管理，在不同的銷售管理軟件中有不同的叫法，有的叫客戶管理，有的叫商機管理，其主要的功能就是登記客戶的信息，并對其進行合理的歸類信息化管理，并對跟進人員進行關聯(lián)，實現(xiàn)不再丟失任何商機。