應(yīng)用OA軟件能夠明確工作崗位與工作職責(zé),增強(qiáng)人員的責(zé)任感,減少推托、扯皮等現(xiàn)象明確賦予各崗位的權(quán)限與職責(zé),任何人都不可越權(quán)處理工作,使得各自責(zé)任明確,落實(shí)到人,查有所依。應(yīng)用OA軟件杜絕了工作中出現(xiàn)職權(quán)不明、相互推脫扯皮現(xiàn)象,解決多崗位、多部門的協(xié)同工作問題,應(yīng)用OA軟件實(shí)現(xiàn)高效協(xié)作辦公。
有效監(jiān)管工作人員的工作情況,OA軟件實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)工作任務(wù)的監(jiān)督與催辦及時(shí)有效監(jiān)控各部門、各個(gè)人員的工作進(jìn)度情況。實(shí)時(shí)全面掌控各部門的工作辦理狀態(tài),及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決,從而減少差錯(cuò)、防止低效辦公。OA軟件將記錄每個(gè)工作的全程辦理狀態(tài)信息。
通過工作流轉(zhuǎn)的自動(dòng)化,實(shí)現(xiàn)高效快捷的辦公通過OA軟件實(shí)現(xiàn)各部門、各級(jí)之間橫向縱向工作流程處理的自動(dòng)化,OA軟件將大大提高辦公效率,保證快捷、準(zhǔn)確地處理工作。這一點(diǎn)在辦公場(chǎng)地較為分散的單位尤為明顯。
OA軟件實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程辦公和移動(dòng)辦公,隨時(shí)隨處辦理工作事務(wù)無論您身處國(guó)外、還是國(guó)內(nèi),隨時(shí)隨地都可以隨時(shí)投入到工作中來,利用OA軟件方便快捷地掌握組織內(nèi)部的工作進(jìn)度與狀況,及時(shí)處理工作問題。
OA軟件實(shí)現(xiàn)知識(shí)管理,使優(yōu)秀員工的思想、經(jīng)驗(yàn)與技術(shù)獲得積累,并轉(zhuǎn)化成組織中的共享資源通過OA軟件進(jìn)行知識(shí)管理,員工的工作經(jīng)驗(yàn)和技術(shù)技能,不斷積累,將成為組織中強(qiáng)大的共享資源,在OA軟件中,通過對(duì)知識(shí)資源的授權(quán)利用將加速創(chuàng)新和提高效率,也避免因人員流動(dòng)導(dǎo)致工作的脫節(jié)與貽誤。