數(shù)字化、信息化是企業(yè)人力資源管理的發(fā)展趨勢，激烈的市場競爭也迫使企業(yè)改善管理效益。在進(jìn)行HR軟件選型過程，企業(yè)若有明確的需求情況，這樣有助于供應(yīng)商盡可能提供接近自身需求的HR軟件方案，企業(yè)要選擇合適的HR軟件必須要明確自身需求情況。

一、功能需求情況

HR軟件涉及的功能模塊有很多，而且每個(gè)模塊亦有很多的細(xì)分功能，不同的模塊和功能對HR軟件價(jià)格是有著較大影響，所以在HR軟件需求分析中企業(yè)要明確自身所需要的功能應(yīng)用，有著具體的功能、性能要求描述，同時(shí)常規(guī)應(yīng)用能否滿足，HR軟件是否需要進(jìn)行功能的二次開發(fā)和定制，這樣有利于供應(yīng)商提供準(zhǔn)確報(bào)價(jià)進(jìn)行對比了解。

二、企業(yè)情況概述

不同行業(yè)其在管理上都是有著自身的領(lǐng)域特色，而且不同企業(yè)情況其面對的管理情況也是有較大差異，供應(yīng)商只有在了解企業(yè)行業(yè)特點(diǎn)，了解企業(yè)的規(guī)模情況、面臨的管理現(xiàn)狀、需要解決的管理難題、明確項(xiàng)目的建設(shè)目標(biāo)，將這些情況進(jìn)行簡述能讓供應(yīng)商快速了解情況和，從而為企業(yè)提供合適的HR軟件方案建議。

三、硬性要求情況

除了主要的功能需求外，企業(yè)亦需要對其他硬性要求情況進(jìn)行說明，例如：需要支持的員工數(shù)量、現(xiàn)有IT基礎(chǔ)設(shè)施環(huán)境描述、對HR軟件程序語言是否有規(guī)定、是需要云端還是本地化部署、需要對企業(yè)現(xiàn)用的那些軟件進(jìn)行對接等等，這樣方便供應(yīng)商判斷自身的HR軟件是否能滿足需求。

明確HR軟件的需求分析可以避免后續(xù)選型工作遠(yuǎn)離制定的目標(biāo)，能夠大大縮短企業(yè)的選型周期，降低選型風(fēng)險(xiǎn)和成本，是HR軟件選型前需要提前明確的重點(diǎn)。