現(xiàn)代企業(yè)員工人數(shù)的激增與員工的頻繁變動(dòng),使得企業(yè)的考勤統(tǒng)計(jì)管理工作日益繁雜,傳統(tǒng)的企業(yè)考勤管理方法很難保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確與實(shí)時(shí)。與此同時(shí),隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展,計(jì)算機(jī)在企業(yè)考勤管理中的應(yīng)用逐漸普及,利用計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)企業(yè)考勤管理勢(shì)在必行。
企業(yè)考勤系統(tǒng)是一個(gè)中小型企業(yè)單位不可缺少的部分,考勤管理是公司、企事業(yè)單位重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。它的內(nèi)容對(duì)于中小企業(yè)的決策者和管理者來說都至關(guān)重要。所以企業(yè)考勤管理系統(tǒng)應(yīng)該能夠?yàn)橛脩籼峁┏渥愕男畔⒑涂旖莸牟樵兪侄巍5恢币詠砣藗兪褂脗鹘y(tǒng)人工的方式管理文件出勤,這種管理方式存在著許多缺點(diǎn),如:效率低、保密性差、另外時(shí)間一長(zhǎng)、將產(chǎn)生大量的文件和數(shù)據(jù),這對(duì)于查找、更新和維護(hù)都帶來了不少的困難,而且容易丟失。 隨著計(jì)算機(jī)的普及和計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展,人們開始越來越多地利用計(jì)算機(jī)解決實(shí)際問題。用計(jì)算機(jī)對(duì)考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析處理,得到我們所需要的各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表和考勤原始數(shù)據(jù)。因此,開發(fā)一個(gè)合適的、高質(zhì)量的企業(yè)考勤管理系統(tǒng)進(jìn)行企業(yè)員工的考勤管理,對(duì)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展有重大的意義。開發(fā)一個(gè)界面友好,易于操作的企業(yè)考勤管理系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的數(shù)據(jù)進(jìn)行自動(dòng)化處理變得十分重要,這正是本系統(tǒng)開發(fā)的目的和意義。通過此考勤管理系統(tǒng)的開發(fā)也將鍛煉我們的實(shí)際動(dòng)手能力,并將理論與實(shí)踐很好的結(jié)合,對(duì)以后的學(xué)習(xí)和工作能力的培養(yǎng)也具有重要意義
一、一種基于微信平臺(tái)的考勤系統(tǒng)和考勤方法,包括多個(gè)安裝有微信軟件的移動(dòng)設(shè)備、微信服務(wù)器、企業(yè)服務(wù)器和多個(gè)管理終端,移動(dòng)設(shè)備通過網(wǎng)絡(luò)連接微信服務(wù)器,微信服務(wù)器與企業(yè)服務(wù)器相連,多個(gè)管理終端分別連接企業(yè)服務(wù)器,可以利用員工手機(jī)、移動(dòng)電腦等移動(dòng)設(shè)備完成移動(dòng)考勤,解決了傳統(tǒng)考勤無法管理外勤人員的問題,利于員工使用,不需要采購(gòu)額外的硬件設(shè)備,節(jié)省成本。
將分散的員工一起在微信中建一個(gè)群,每個(gè)人都在應(yīng)該上班的時(shí)間點(diǎn),提前半小時(shí)之內(nèi)的之前上傳進(jìn)入工作崗位的照片(把自己和工作現(xiàn)場(chǎng)都照進(jìn)去)。公司總部安排人員在考勤時(shí)間點(diǎn)過后,檢查有誰沒有按時(shí)上傳照片(以上傳的時(shí)間為準(zhǔn)),就按照公司規(guī)定確定為遲到或曠工處理。哪怕是過了幾天,在微信上也有留存的照片做處罰依據(jù)。 使用微信考勤有3點(diǎn)小問題要知道的,就是 :
1、要耗費(fèi)員工的手機(jī)流量,公司有話費(fèi)補(bǔ)助的話就沒有問題,沒有的話可以建議公司適當(dāng)補(bǔ)助。 2、一般手機(jī)自帶的照相機(jī)軟件照出的照片是不帶上傳照片的時(shí)間要下載一個(gè)叫“旅行相機(jī)”有帶照片時(shí)間的軟件,這樣上傳的照片都帶有時(shí)間了。還有就是這個(gè)時(shí)間也可以作假,就是在照相時(shí)可以把手機(jī)系統(tǒng)時(shí)間事先提前改為上班時(shí)間點(diǎn)照了照片留存,到點(diǎn)上傳,只是要預(yù)謀好。實(shí)際運(yùn)作中看來很多人沒有這個(gè)心計(jì)的:快遲到,結(jié)果沒有在工作場(chǎng)所沒有事先搞假照片。 二、要不定期在微信上,對(duì)不信任的人,在考勤時(shí)間點(diǎn)過后的5分鐘內(nèi),要他再次發(fā)照片上傳,或讓其工作場(chǎng)所的其他同事或客戶微信馬上對(duì)話檢查。 三、通過微信等現(xiàn)代通訊方式管理企業(yè),既能有效提高管理效率,又能增進(jìn)老板和員工之間的互動(dòng),搭建良好的溝通橋梁。
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