一、立足咨詢規(guī)劃，選擇合適外套
ERP管理系統(tǒng)
不僅僅是一個(gè)概念，更不僅僅是IT系統(tǒng)。一般來說，ERP系統(tǒng)很多規(guī)范的功能或算法已經(jīng)固化在軟件產(chǎn)品中，但將ERP融入到整個(gè)企業(yè)管理體系之中并非易事。因此,一個(gè)好的ERP應(yīng)用，應(yīng)該是著眼于如何優(yōu)化該企業(yè)的ERP業(yè)務(wù)規(guī)劃。有專家認(rèn)為，一個(gè)ERP項(xiàng)目需要有一半的時(shí)間花費(fèi)在咨詢規(guī)劃，流程優(yōu)化甚至管理建議上。
有些企業(yè)在ERP管理系統(tǒng)選型時(shí)，表面一看好像所有的ERP系統(tǒng)產(chǎn)品功能都基本上雷同，就以為ERP項(xiàng)目是一個(gè)簡(jiǎn)單的產(chǎn)品應(yīng)用。當(dāng)看不到ERP項(xiàng)目背后艱巨的咨詢過程時(shí)，就會(huì)片面地認(rèn)為ERP實(shí)施比較簡(jiǎn)單，帶著這種思想或認(rèn)識(shí)應(yīng)用ERP項(xiàng)目，很難保證ERP項(xiàng)目的成功。
根據(jù)ERP管理系統(tǒng)的功能，我們可以把ERP項(xiàng)目分為二大部分內(nèi)容：一是側(cè)重于抽取和總結(jié)業(yè)務(wù)流程實(shí)現(xiàn)的咨詢部分;二是側(cè)重于ERP軟件產(chǎn)品應(yīng)用的實(shí)施部分。但在ERP項(xiàng)目實(shí)施的時(shí)候，許多企業(yè)常常會(huì)存在對(duì)這兩大內(nèi)容的誤解。
(1)是以業(yè)務(wù)流程規(guī)劃為項(xiàng)目主導(dǎo)，從ERP標(biāo)準(zhǔn)理念開始大刀闊斧的進(jìn)行業(yè)務(wù)變革、組織架構(gòu)變革、流程再造等。這種模式往往注重ERP管理系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)理念而忽略基層的執(zhí)行需求，是典型的自上而下的咨詢活動(dòng)，常常是業(yè)務(wù)流程規(guī)劃做得很激動(dòng)人心，但具體的咨詢實(shí)施建議卻無法落地，不能執(zhí)行。
(2)是以ERP管理系統(tǒng)軟件產(chǎn)品實(shí)施為項(xiàng)目主導(dǎo)從需求調(diào)研、系統(tǒng)分析、個(gè)性化定制、系統(tǒng)實(shí)施、人員培訓(xùn)等方面，強(qiáng)調(diào)ERP軟件的實(shí)施過程。然而這種方式對(duì)于企業(yè)的應(yīng)用往往只注重基本的產(chǎn)品功能應(yīng)用，卻往往忽視了真實(shí)的企業(yè)管理需求，容易使項(xiàng)目陷入對(duì)系統(tǒng)功能細(xì)節(jié)的刻意追求，而忽略企業(yè)的整體協(xié)同。
現(xiàn)在許多ERP管理系統(tǒng)項(xiàng)目實(shí)施得不太理想，究其原因是企業(yè)缺乏將ERP納入到整個(gè)企業(yè)流程管理體系來統(tǒng)籌思考的過程，往往急于求成、匆忙上陣，結(jié)果卻欲速不達(dá)。因此，在第一階段應(yīng)注重在ERP概念和規(guī)劃的咨詢，立足于ERP咨詢規(guī)劃，以選擇最合適的ERP外套，而不僅僅是ERP產(chǎn)品本身。
二、立足流程優(yōu)化，回歸量體裁衣
ERP管理系統(tǒng)實(shí)施實(shí)際上就是做一件事情——就是利用ERP系統(tǒng)優(yōu)化流程。也就是說，對(duì)于已經(jīng)存在的業(yè)務(wù)流程，不管這種業(yè)務(wù)流程是被我們認(rèn)可或者不太滿意，但這種業(yè)務(wù)流程一定有存在的理由。作為ERP實(shí)施顧問，所要做的事情并不是把現(xiàn)有的模式推翻，而是在現(xiàn)有的基礎(chǔ)上進(jìn)一步完善和優(yōu)化，而不是將現(xiàn)有的業(yè)務(wù)流程全盤否定，推倒重來。
有了這個(gè)前提，我們就很容易理解ERP實(shí)施為什么重在流程優(yōu)化，主要包含兩個(gè)方面：一是將優(yōu)化后的業(yè)務(wù)流程落到實(shí)處;二是在推行過程中，不斷的對(duì)業(yè)務(wù)流程再次完善。因此，ERP項(xiàng)目第二個(gè)核心就在于實(shí)施，而實(shí)施的根本在于流程。
(1)“重結(jié)果，輕流程”的通病
很多企業(yè)在面對(duì)ERP管理系統(tǒng)實(shí)施流程優(yōu)化時(shí)都會(huì)感到茫然，不知如何操作，有些企業(yè)直接把平時(shí)所有的手工作業(yè)原封不動(dòng)的移到軟件系統(tǒng)中來，認(rèn)為這樣就可以了。事實(shí)果真如此嗎?“重結(jié)果，輕流程”，這是國(guó)內(nèi)大多數(shù)企業(yè)ERP的通病。由于不習(xí)慣流程管理，企業(yè)在應(yīng)用ERP的時(shí)候，難免陷入各種誤區(qū)，致使ERP實(shí)施效果不佳。
企業(yè)用ERP系統(tǒng)是要解決業(yè)務(wù)問題，而不是熟練應(yīng)用軟件的所有功能，所以ERP的應(yīng)用最終還是要?dú)w結(jié)到業(yè)務(wù)流程上來。流程的作用在于確保企業(yè)內(nèi)部資源與客戶需求保持高度的協(xié)調(diào)性，流程能把一個(gè)個(gè)靜態(tài)的功能點(diǎn)串聯(lián)起來，協(xié)同工作。因此，流程首先是業(yè)務(wù)流程，其次才是系統(tǒng)流程。實(shí)際上，我們平時(shí)用手工處理的作業(yè)，與相關(guān)部門和上下級(jí)之間的關(guān)聯(lián)，也是流程。但不是說把一個(gè)流程放在電腦中，通過信息化就可以解決問題了，一切就萬(wàn)事大吉。
(2)流程是具有層次性的特點(diǎn)
在ERP管理系統(tǒng)實(shí)施時(shí)應(yīng)要注意流程的層次性特點(diǎn)。在ERP管理系統(tǒng)中的財(cái)務(wù)、生產(chǎn)、物流等這幾個(gè)基本流程中還包含大量的有層次的細(xì)分流程。因此，流程層次細(xì)分是對(duì)ERP項(xiàng)目的最大考驗(yàn)。企業(yè)在實(shí)施ERP項(xiàng)目時(shí)，首先要找出各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的關(guān)鍵流程;其次是把關(guān)鍵流程進(jìn)行細(xì)分;最后是確認(rèn)現(xiàn)有業(yè)務(wù)運(yùn)作方式與ERP系統(tǒng)中的標(biāo)準(zhǔn)流程之間的差距。
當(dāng)層次流程作為橋梁有效的銜接業(yè)務(wù)咨詢和系統(tǒng)產(chǎn)品實(shí)施的時(shí)候，整個(gè)ERP管理系統(tǒng)應(yīng)用才會(huì)在流程的基礎(chǔ)上變得合理有序：基于企業(yè)的戰(zhàn)略咨詢形成運(yùn)營(yíng)模式，基于業(yè)務(wù)需求形成業(yè)務(wù)流程。因此，基于流程層次做企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)承受能力允許范圍內(nèi)的優(yōu)化，才是ERP成功實(shí)施的關(guān)鍵。
(3)精細(xì)化流程管理
大多數(shù)企業(yè)還不太習(xí)慣流程管理，尤其是流程的精細(xì)化管理。許多企業(yè)即使有流程管理，也可能是粗放型的流程。缺乏精細(xì)化的流程管理實(shí)施效果一般會(huì)令人失望，甚至?xí)谝欢陼r(shí)間內(nèi)閑置荒廢�！拔覀兤髽I(yè)也有流程管理，這些管理行為也是在努力體現(xiàn)以流程為中心呀?”很多企業(yè)在實(shí)施ERP管理系統(tǒng)效果不佳后這樣質(zhì)疑以流程為主的ERP管理系統(tǒng)實(shí)施。然而，通過對(duì)它們的流程分析不難發(fā)現(xiàn)，盡管他們也進(jìn)行了流程優(yōu)化，但其大多數(shù)流程仍然只是粗放型的、相互之間無協(xié)作，還需要對(duì)流程進(jìn)行精細(xì)化管理。 ..
|
