OA軟件跨越了生產(chǎn)、銷售、財務(wù)等具體的業(yè)務(wù)范疇,更集中關(guān)注于企業(yè)日常辦公的效率和可控性,是企業(yè)提高整體運轉(zhuǎn)能力不可缺少的軟件工具。 OA辦公系統(tǒng)功能模塊主要由以下幾部分構(gòu)成: 1、個人辦公功能模塊在OA系統(tǒng)主要起輔助工作的作用,能實現(xiàn)的OA系統(tǒng)辦公功能主要有: 待辦事宜功能、日程安排功能 、工作日志功能、個人設(shè)置功能 2、網(wǎng)絡(luò)通訊功能模塊 網(wǎng)絡(luò)通訊是OA系統(tǒng)功能模塊中實現(xiàn)企業(yè)信息及時流轉(zhuǎn)、信息共享、協(xié)同辦公的主要手段與方法。利用先進的辦公設(shè)備和可靠的設(shè)備管理措施,該功能模塊提供了電子郵件和即時通訊等通訊方式,為實現(xiàn)協(xié)同辦公提供了方便。 電子郵件功能、即時通訊功能、通訊錄功能 3、公共信息功能模塊 OA系統(tǒng)在公共信息列功能模塊提供了一個信息發(fā)布和共享平臺,滿足了個人之間,上下級之間,集體間交換信息的需求。 公告欄模塊、、論壇模塊 、網(wǎng)上調(diào)查功能模塊 、合理化建議模塊 、知識管理功能模塊 、郵編區(qū)號管理 、網(wǎng)址鏈接功能。 4、OA系統(tǒng)工作流 OA系統(tǒng)工作流,簡單的說,就是實現(xiàn)一組人員分多個步驟完成某一項業(yè)務(wù)所進行的所有工作與工作轉(zhuǎn)交(交互)的OA系統(tǒng)流程。幾乎所有的業(yè)務(wù)過程都是工作流,特別是辦公公文審批流轉(zhuǎn)處理。OA系統(tǒng)流程,即每一項工作以流程的形式,由發(fā)起者(如文件起草人)發(fā)起流程,經(jīng)過本部門以及其他部門的處理(如簽署、會簽),最終到達流程的終點(如發(fā)出文件、歸檔入庫)。具體流程及系統(tǒng)功能包括:1.發(fā)文管理2.文件流轉(zhuǎn) 3.收文管理 綜上所述,OA系統(tǒng)功能模塊中個人辦公、網(wǎng)絡(luò)通訊、公共信息以及工作流實現(xiàn)等模塊集成統(tǒng)一運作,將企業(yè)內(nèi)外各分、子公司以及各個部門機構(gòu)等組織團體有效地整合在一起,共同為實現(xiàn)企業(yè)的自動化辦公和協(xié)同便捷辦公提供巨大的功能支持。偉創(chuàng)軟件在研發(fā)OA辦公系統(tǒng)中有著豐富的經(jīng)驗,能為每位企業(yè)及客戶量身打造所需OA辦公系統(tǒng)。 ..
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