ERP管理系統(tǒng)項目實施過程中包括有如下幾個關(guān)鍵點(diǎn): ①由企業(yè)方、供應(yīng)商共同組建項目實施團(tuán)隊,明確項目實施團(tuán)隊成員職責(zé)。從人員結(jié)構(gòu)構(gòu)成上包括了企業(yè)決策層、人力資源業(yè)務(wù)部門業(yè)務(wù)人員、IT人員、項目實施顧問等,這些人員在項目實施過程中的緊密配合是項目成功的保障。erp管理系統(tǒng)項目實施中會涉及政策修訂、管理方式轉(zhuǎn)變、各種業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的修訂等,企業(yè)決策層和業(yè)務(wù)部門的積極參予配合尤其重要。 ②掌控項目實施進(jìn)程并做好先期規(guī)劃。對項目人員到位時間嚴(yán)格要求,項目嚴(yán)格按實施計劃推進(jìn),明確項目關(guān)鍵時間點(diǎn)和項目里程碑。雙方定期進(jìn)行工作階段總結(jié),供應(yīng)商定期提交進(jìn)度總結(jié)和下階段實施規(guī)劃。 ③企業(yè)應(yīng)立足于自己,不能單獨(dú)依靠供應(yīng)商的實施顧問,建立自己的,包括IT人員和人力資源管理人員在內(nèi)的核心小組,為系統(tǒng)上線、實施顧問離場后,獨(dú)立應(yīng)對業(yè)務(wù)變化要求做準(zhǔn)備。 ④ERP管理系統(tǒng)實現(xiàn)知識全面積累并做到學(xué)以致用。在項目實施過程中詳細(xì)記錄各種操作,編寫項目日志并及時整理,實現(xiàn)了系統(tǒng)知識的全面積累。一方面可為本公司人員培訓(xùn)方案的制定提供第一手資料;另一方面便于更好地掌握供應(yīng)商所提供的報表開發(fā)工具,提升自我開發(fā)能力,降低后期系統(tǒng)運(yùn)行和維護(hù)成本。 ⑤嚴(yán)把數(shù)據(jù)導(dǎo)入質(zhì)量并提供相關(guān)支持。歸根到底,erp管理系統(tǒng)的主要功能是采集數(shù)據(jù)、加工數(shù)據(jù),輸出數(shù)據(jù)。原始輸入數(shù)據(jù)的質(zhì)量高低對后期輸出結(jié)果有重大影響。因此數(shù)據(jù)收集、數(shù)據(jù)審核,以及數(shù)據(jù)導(dǎo)人工作至關(guān)重要,需投入大量時間與精力進(jìn)行保證。 ⑥實施中注意改進(jìn)企業(yè)的相關(guān)制度和信息結(jié)構(gòu)。erp管理系統(tǒng)實施不應(yīng)只是單純的將現(xiàn)行的制度和報表計算機(jī)化。而是應(yīng)該充分地回顧本企業(yè)的相關(guān)政策和信息組成,去掉不合理的成分,將改進(jìn)的建議報告給企業(yè)的決策領(lǐng)導(dǎo)并爭取付諸實施。 ⑦注重項目成果推廣并抓好培訓(xùn)工作。新系統(tǒng)在運(yùn)行后無疑改變部分員工已經(jīng)熟悉了的工作方法和習(xí)慣。為保證數(shù)據(jù)采集、更新能夠及時、準(zhǔn)確、完整,有必要建立科學(xué)的程序性文件,做到有章可循,減少和杜絕各種特例情形。要做好有效的培訓(xùn)工作,加快erp管理系統(tǒng)推廣進(jìn)程.讓更多的人盡快感受并得益于erp管理系統(tǒng)為其工作所帶來的方便。 ⑧實施過程中對于實施商提交的成果嚴(yán)格進(jìn)行功能測試,對于測試中發(fā)現(xiàn)的問題及時解決,避免問題擴(kuò)大,影響項目實施進(jìn)展。 ⑨從項目開始階段,就注意采取各種措施保障系統(tǒng)的安全。現(xiàn)行的erp管理系統(tǒng)大都基于網(wǎng)絡(luò)技術(shù),系統(tǒng)安全與否顯得尤為重要。因此,企業(yè)要保證系統(tǒng)內(nèi)的信息不被不具訪問權(quán)限的人獲取和篡改,這就要求企業(yè)一方面要對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行加密,同時還要進(jìn)行嚴(yán)格的訪問權(quán)限管理,建立日志文件,跟蹤記錄用戶對系統(tǒng)每次操作的詳細(xì)情況,并建立數(shù)據(jù)備份機(jī)制,使數(shù)據(jù)可以恢復(fù)。
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