企業(yè)在決定實(shí)施erp管理系統(tǒng)之前,不僅要考慮ERP系統(tǒng)的顯性成本,還應(yīng)該考慮ERP企業(yè)管理系統(tǒng)的隱性成本。因?yàn)檫@些隱性成本在整個(gè)系統(tǒng)實(shí)施中占據(jù)了很大的比重,有時(shí)甚至遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過顯性成本。ERP管理系統(tǒng)的隱性成本是指那些間接用于系統(tǒng)的、不容易與企業(yè)中的其他支出相區(qū)別的成本。ERP系統(tǒng)的隱性成本主要包括下面10項(xiàng):
● 咨詢顧問成本。
● 培訓(xùn)成本。
● 客戶定制成本。
● 集成和測試成本。
● 數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成本。
● 數(shù)據(jù)分析成本。
● 人員替換成本。
● 實(shí)施團(tuán)隊(duì)不能停止、持續(xù)工作成本。
● 系統(tǒng)質(zhì)量成本。
● ERP系統(tǒng)實(shí)施后的不景氣成本。
ERP管理系統(tǒng)的質(zhì)量問題難以準(zhǔn)確地衡量和確認(rèn)。一般情況下,在ERP系統(tǒng)實(shí)施協(xié)議中,廠商只是負(fù)責(zé)解決出現(xiàn)的問題,但是不負(fù)責(zé)承擔(dān)由此造成的損失。對于企業(yè)用戶來說,在ERP系統(tǒng)運(yùn)行過程中,會碰到各種各樣的問題,小的問題如數(shù)據(jù)庫中存儲的某些數(shù)據(jù)不一致,大的問題如整個(gè)系統(tǒng)莫名其妙的癱瘓、系統(tǒng)中所有數(shù)據(jù)的丟失等,這些都是非?膳碌馁|(zhì)量問題。如果企業(yè)決定用ERP系統(tǒng),那么企業(yè)就同時(shí)決定了自己將承擔(dān)由于ERP系統(tǒng)的質(zhì)量不可靠而可能帶來的各種損失。
ERP管理系統(tǒng)實(shí)施后的不景氣成本。有人認(rèn)為,當(dāng)ERP系統(tǒng)實(shí)施成功之后,企業(yè)的經(jīng)營管理成本立即降低、效益提高則是立竿見影。真是這樣嗎?據(jù)了解,對國外一些實(shí)施了ERP系統(tǒng)的公司調(diào)查表明,至少1/4的企業(yè)在ERP運(yùn)行之后的一段時(shí)間內(nèi),企業(yè)的經(jīng)營管理成本不降反升。最主要的原因是,企業(yè)中的大多數(shù)流程都是新流程,企業(yè)員工的工作無法達(dá)到以前熟練的程度,工作中出現(xiàn)差錯(cuò)、數(shù)據(jù)質(zhì)量不能得到保障。面對ERP系統(tǒng),企業(yè)員工必然要經(jīng)歷從陌生到熟悉的過程,這是一個(gè)企業(yè)無法跳躍、必須付出成本的過程。不過不景氣只是暫時(shí)現(xiàn)象,當(dāng)企業(yè)員工熟悉了ERP系統(tǒng)之后,這種現(xiàn)象自然會消失。企業(yè)可以做的事情是盡量縮短這種不景氣現(xiàn)象的期限。
除了上述介紹的隱性成本之外,不同的企業(yè)可能還會碰到其他不同的成本。因此,企業(yè)在實(shí)施ERP管理系統(tǒng)之前,一定要全面、系統(tǒng)且完整地進(jìn)行成本分析,只要這樣才能確保ERP管理系統(tǒng)決策的正確進(jìn)行。 ..
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