設備是企業(yè)重要的資產(chǎn)組成，是生產(chǎn)的必備工具，設備管理延用傳統(tǒng)的管理手段，顯然不能滿足企業(yè)的高速發(fā)展，如果不及時跟進管理方式，可能會給企業(yè)發(fā)展帶來負面的影響，而設備管理人員面對新設備、新技術在生產(chǎn)的應用，往往會出現(xiàn)事倍功半的情況，所以引進先進成熟的管理方法對設備管理工作，乃至整個企業(yè)健康的發(fā)展都已是刻不容緩的事情了。設備管理信息化系統(tǒng)通過以下的一些手段可以幫助企業(yè)解決一些管理問題：

    1、設備生產(chǎn)管理控制

    通過建立設備的臺帳，集中管理設備的基礎數(shù)據(jù)和技術數(shù)據(jù)（包括基礎數(shù)據(jù)、技術參數(shù)、常用備件、CAD圖紙、操作說明等信息），這樣不論是設備操作人員、維修人員、還是管理人員都能全覽設備相關信息，熟悉自己控制和管理的每一臺設備，就能更準確的記錄設備的運行情況，當發(fā)生問題時就能在最短的時間內(nèi)排除故障，保障設備的正常運行、設備的安全操作，降低事故率，增強安全生產(chǎn)。

    2、設備維護管理控制

    在設備管理信息化系統(tǒng)中制定了設備的維護規(guī)范，包括定期保養(yǎng)、潤滑、點檢等任務的周期、時間和方法標準，在安排任務時，系統(tǒng)能自動提取已經(jīng)定義好的維護規(guī)范內(nèi)容，將此次任務的內(nèi)容、要求、標準、需要的工具等信息在指定的時間通知相關人員，并在完成工作后及時記錄情況，領導可以通過系統(tǒng)查詢整個工作的進度和結果。有了領導的監(jiān)督，提高了員工的工作效率，管理人員也能及時了解設備的狀況，進而調整維護計劃，使維護計劃更合理。如在日常維護中，根據(jù)生產(chǎn)計劃可能一些設備近期不從事生產(chǎn)，就可以延期對它的維護或延長維護周期，既保障了正常運行，又能有效降低維護費用。

    3、設備維修管理控制

    設備的維修的種類很多，故障維修是最常用的方式，可是這會對正常生產(chǎn)造成影響，特別是關鍵設備和主要設備，對這些設備能做到合理有效的預防性維修是保證正常生產(chǎn)的關鍵。設備信息化系統(tǒng)通過對故障維修、計劃維修、工作流程控制幾個方面實現(xiàn)對設備的維修管理控制。

    工作流程管理：系統(tǒng)設計了工單申請、工單生成、工單安排、工單審核（可忽略）、工單完成記錄、工單驗收等多個環(huán)節(jié)，確保維修每一個環(huán)節(jié)的管理。

    故障維修管理：根據(jù)實際的維修情況故障維修分為兩種：維修人員緊急搶修后補填維修單和車間發(fā)現(xiàn)問題提交維修申請經(jīng)主管領導同意后交設備部門安排維修。這樣保證了設備的維修數(shù)據(jù)的完整便于以后對設備準確的分析也符合實際工作的要求。

    計劃維修管理：制定設備的維修計劃，計劃分為長期、年度、月度三種，包括計劃的制定、計劃調整、執(zhí)行、記錄等環(huán)節(jié)，在執(zhí)行時會自動生成工作單。這樣對整個計劃過程有效的記錄和監(jiān)督，并在完成后匯總，加強了工作的執(zhí)行力，使每一項工作都有結果。

    4、設備成本管理控制

    通過“事前計劃、事中控制、事后分析”的三個環(huán)節(jié)來把握費用的使用情況。在設備保養(yǎng)、維修的準確記錄，在這些工作中包含的材料費、人工費、更換備件（系統(tǒng)自動提取備件當時出庫價格）費用，就可以實時了解到費用的使用情況，并可以對這些費用匯總分析，了解費用的組成和趨勢。

    5、設備人員管理控制

    通過對設備維修情況記錄、設備驗收情況的匯總，可以得出每一位維修人員的工作情況，其中包括維修臺次、維修工時等情況方便人員的績效考核。