一、通過(guò)移動(dòng)商務(wù)平臺(tái)來(lái)審批ERP系統(tǒng)中的單據(jù)
在ERP系統(tǒng)應(yīng)用中，單據(jù)的審批容易出現(xiàn)問(wèn)題。如從物料的控制上來(lái)說(shuō)，入庫(kù)單必須審核之后，才能夠通過(guò)領(lǐng)料單將物料發(fā)出去。在系統(tǒng)中可以實(shí)現(xiàn)負(fù)庫(kù)存控制，即負(fù)庫(kù)存不能夠出庫(kù)。但是在實(shí)際工作中，很多情況下會(huì)出現(xiàn)因?yàn)槿霂?kù)單沒(méi)有及時(shí)審核，而導(dǎo)致物料發(fā)不出去。當(dāng)然這里的原因很多，不過(guò)其中很重要的一個(gè)因素是審核的人不在電腦前面，所以無(wú)法及時(shí)進(jìn)行審核。
這也是傳統(tǒng)ERP系統(tǒng)的一個(gè)弊端，離不開(kāi)電腦與網(wǎng)絡(luò)。通過(guò)移動(dòng)商務(wù)平臺(tái)，則可以很好的解決這個(gè)問(wèn)題。簡(jiǎn)單的說(shuō)，就是移動(dòng)商務(wù)平臺(tái)可以擴(kuò)展ERP系統(tǒng)的應(yīng)用范圍�，F(xiàn)在手機(jī)是很普遍的一中工具，基本上是人手一臺(tái)。如果用戶可以通過(guò)手機(jī)等移動(dòng)平臺(tái)來(lái)審核ERP系統(tǒng)中的單據(jù)，無(wú)疑可以擺脫電腦與網(wǎng)線的束縛，讓用戶隨時(shí)隨地都可以進(jìn)行單據(jù)的審批。
其實(shí)從技術(shù)上這兩者結(jié)合難度并不是很大。如單據(jù)的創(chuàng)建者，如果要將某個(gè)單據(jù)送交審批的話，可以發(fā)出一個(gè)審批的請(qǐng)求。此時(shí)如果與移動(dòng)商務(wù)平臺(tái)結(jié)合，系統(tǒng)就可以發(fā)送一條消息給審批者。審批者覺(jué)得沒(méi)有問(wèn)題，就可以回復(fù)一個(gè)信息。如回復(fù)1表示同意或者回復(fù)2表示不同意等等。系統(tǒng)收到信息之后，就會(huì)采取相應(yīng)的操作，如審核或者拒絕操作。
不過(guò)這里需要注意的是，審批者在審核單據(jù)時(shí)需要關(guān)注的內(nèi)容。畢竟審核者不能夠隨便的審核，其需要負(fù)管理的責(zé)任。而手機(jī)終端平臺(tái)與電腦畢竟有差異，屏幕比較小，不能夠以圖形化的方式顯示豐富的內(nèi)容。為此通過(guò)手機(jī)等移動(dòng)商務(wù)平臺(tái)來(lái)審核單據(jù)時(shí)，顯示的內(nèi)容就要簡(jiǎn)明扼要，同時(shí)關(guān)鍵的內(nèi)容也不能夠缺少。此時(shí)項(xiàng)目管理人員就應(yīng)該跟企業(yè)管理者進(jìn)行充分的溝通，確認(rèn)哪些內(nèi)容是在審核時(shí)必須要考慮的事項(xiàng)。將一些無(wú)關(guān)緊要的內(nèi)容就暫時(shí)的忽略掉。
由于不同的企業(yè)在單據(jù)審批上可以關(guān)注的內(nèi)容不同。為此項(xiàng)目管理員在項(xiàng)目實(shí)施時(shí)，需要花一定的時(shí)間去跟用戶確認(rèn)相關(guān)的內(nèi)容。這一個(gè)環(huán)節(jié)相對(duì)來(lái)說(shuō)是比較重要的。
二、通過(guò)移動(dòng)平臺(tái)來(lái)查詢物料庫(kù)存
用過(guò)移動(dòng)或者聯(lián)通的網(wǎng)絡(luò)的用戶，一定都會(huì)有類似的體驗(yàn)。只要通過(guò)手機(jī)平臺(tái)發(fā)送幾個(gè)數(shù)字，就可以查詢出余額或者某段時(shí)間的話費(fèi)清單。其實(shí)移動(dòng)商務(wù)與ERP系統(tǒng)進(jìn)行有機(jī)整合之后，也可以做到類似的效果。如一些整合的好的企業(yè)，在移動(dòng)商務(wù)平臺(tái)上，通過(guò)輸入物料代碼以及命令參數(shù)，就可以從ERP系統(tǒng)中查詢到相關(guān)的結(jié)果。
這些查詢功能，對(duì)于出差在外的用戶，非常有效。如企業(yè)的一些銷售人員，在客戶那邊拜訪。如果客戶提出需要采購(gòu)某個(gè)物料，問(wèn)需要什么時(shí)候交貨。此時(shí)銷售人員就可以現(xiàn)場(chǎng)查詢物料的庫(kù)存。如果有庫(kù)存，并且這個(gè)庫(kù)存沒(méi)有被其他客戶占用的話，就可以現(xiàn)場(chǎng)表態(tài)可以馬上交貨。這對(duì)于提高客戶的滿意度是很有幫助的。 ..
|
