以前寫的關(guān)于人力資源文章“人力資源新知：伯樂是怎樣煉成的”、“弱勢(shì)后勤hr如何走向戰(zhàn)略”和“企業(yè)文化建設(shè)為何重要？得人心者得天下”如果說是技能技巧和思想上的，今天我在送你一把人力資源管理工具：eHR+APP，讓你靈魂與肉體結(jié)合。
一、首選說說eHR的優(yōu)勢(shì)
1.自動(dòng)智能取代了人工操作
eHR可以通過集中式的、自動(dòng)處理信息、員工自助服務(wù)、外部協(xié)助以及服務(wù)共享等信息化手段，使人力資源管理達(dá)到降低成本、提高效率、改進(jìn)員工服務(wù)模式的效果。
2.無紙化辦公
通過電腦處理員工信息、入離職**、升降職簽批、工資績(jī)效系統(tǒng)自動(dòng)處理、打卡請(qǐng)假申請(qǐng)等等，無需紙張，無需辨別各種字體，一鍵操作。
3.暢通信息傳遞
eHR通過網(wǎng)絡(luò)使管理的觸角快速地延伸到了每一位員工的身邊，讓你們的簽字、審批更加神速。還可以迅速、有效的收集各種信息，加強(qiáng)內(nèi)部的信息溝通、反饋。內(nèi)部信息溝通，不依賴其他軟件，保障安全。
4.降低管理成本
設(shè)備和辦公品以及人工都有較大的降低。無紙化辦公后，掃描儀、打印機(jī)等辦公品使用次數(shù)降低，壽命拉長(zhǎng)，以及節(jié)約部分人工成本。
5.技術(shù)促進(jìn)變革
傳統(tǒng)的人力資源管理中，人力資源工作往往花費(fèi)大量的時(shí)間、精力在日常事務(wù)上，被繁瑣的日常工作所束縛，無暇顧及更為重要的戰(zhàn)略性工作。eHR解放了人力資源的“雙手和大腦”，日常事務(wù)上的工作可以由電子化系統(tǒng)完成，HR們真正的工作重心可以放在服務(wù)員工、支持公司管理層的戰(zhàn)略，真正的把人力資源管理做成一種資源，一種管理。
6.員工自助服務(wù)
員工可以根據(jù)自己想了解或想**的事情，登錄系統(tǒng)自己申請(qǐng)完成。如查詢社保購買情況、工資、績(jī)效考核結(jié)果等，或者離職申請(qǐng)，參與會(huì)議，視頻培訓(xùn)學(xué)習(xí)等。
二、其次說說APP的優(yōu)勢(shì)
1.普及度廣
你們公司有多少人用自能手機(jī)，你的信息傳遞就有多廣。只要讓員工**手機(jī)APP后，用工號(hào)注冊(cè)一個(gè)實(shí)名制的員工賬號(hào)，便可以實(shí)現(xiàn)同步eHR相同功能，對(duì)！以上功能全都有。
2.提醒跟蹤性強(qiáng)
電腦需要開機(jī)后，打開系統(tǒng)才知道需要處理的事項(xiàng)，而且有的系統(tǒng)還沒提醒功能，只能打開去查找。你的手機(jī)可以24小時(shí)開機(jī)，有處理事項(xiàng)可以像微信一樣有提示，你還會(huì)落下工作嗎？
3.反應(yīng)速度快
對(duì)點(diǎn)信息傳遞，只要收到信息（提示），便可以掏出手機(jī)進(jìn)行工作，如果沒反饋，事情很急的情況下你還可以致電請(qǐng)求手機(jī)登陸處理。只要手機(jī)有網(wǎng)，就可以進(jìn)行辦公。早上起來，或在高爾夫球場(chǎng)只要一個(gè)手機(jī)，或有靈感瞬間，隨時(shí)給全公司安排工作。
4.APP招聘
手機(jī)APP招聘，利用高效的反應(yīng)速度，隨時(shí)隨地投遞簡(jiǎn)歷，隨時(shí)隨地篩選中意人才，可以馬上進(jìn)行視頻溝通，這是APP，不是電腦，不需要開機(jī)。
5.APP培訓(xùn)
現(xiàn)場(chǎng)集中培訓(xùn)很難實(shí)施的情況下，視頻會(huì)議誕生了，效果和靈活性遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，手機(jī)APP能夠隨時(shí)進(jìn)行會(huì)議、培訓(xùn)。你還可以通過手機(jī)攝像頭看清每一個(gè)人是否認(rèn)真聽講，通過課件演示，可以進(jìn)行隨時(shí)隨地互動(dòng)溝通。一個(gè)手機(jī)有屏幕，有話筒，有聽筒，還有攝像頭，對(duì)有些行業(yè)來說是方便至極的事情。
6.便捷性無可挑剔
不論你是周末，還是外出手機(jī)APP辦公的方便不用質(zhì)疑，有些時(shí)候我們只需要簽一個(gè)字，還要找網(wǎng)絡(luò)，打開電腦，登陸系統(tǒng)，處理，關(guān)機(jī)，沒有筆記本反而不能，一下子耽擱至少幾分鐘時(shí)間，要是你正在走路呢？或者和家人團(tuán)聚呢？影響自己和家人心情。手機(jī)辦公可不一樣，接地氣、實(shí)用。
三、最后說說eHR+APP的優(yōu)勢(shì)
1.增強(qiáng)執(zhí)行力
傳統(tǒng)的信息傳遞，不論是文件、簡(jiǎn)訊、口頭還是電話，都是單方向的，意思傳達(dá)不詳細(xì)，接受時(shí)間、理解都受到影響，并且不能有效反饋。eHR+APP可以圖文聲并茂，并且是一對(duì)多的有效信息傳遞方式，如是聲音信息，不執(zhí)行就要受到處罰，每個(gè)人都一樣的，不會(huì)存在誤差，大家都收到信息并回復(fù)，都認(rèn)可且在執(zhí)行，一個(gè)人不做他就不好意思交差，有疑問可以馬上提出，而且遠(yuǎn)在千里之外的人收到后就可以及時(shí)執(zhí)行，執(zhí)行力自然就提升。
2.提高工作效率
單獨(dú)eHR提升的工作效率，在加上APP提升的工作效率，把兩個(gè)放一塊，幾乎就是“即時(shí)通”。沒有信息傳達(dá)不到位的，沒有太多復(fù)雜的流程，沒有不好操作的設(shè)備，24小時(shí)待機(jī)。我離不開手機(jī)了，說以我24小時(shí)都在工作，在玩手機(jī)時(shí)就工作了，你呢？
3.管理更科學(xué)
系統(tǒng)的流程設(shè)定好，到了時(shí)間提醒你該做的工作，科學(xué)高效的分析數(shù)據(jù)，減少人工失誤。舉一個(gè)智能處理信息邏輯案例：
通過其他渠道關(guān)注公司，通過電腦或者手機(jī)遞投簡(jiǎn)歷，系統(tǒng)自動(dòng)篩選硬性條件符合的，合格的進(jìn)行打分，自動(dòng)通知招聘專員，招聘專員可以打開手機(jī)APP或者電腦eHR進(jìn)行查閱，可以統(tǒng)一發(fā)面試函，也可以針對(duì)個(gè)別人才發(fā)出即時(shí)視頻面試進(jìn)行溝通。面試通過，簡(jiǎn)歷自動(dòng)進(jìn)入員工檔案庫，開始自動(dòng)建檔，不合格進(jìn)入各級(jí)人才庫備用。合格者網(wǎng)上或者手機(jī)填寫個(gè)人資料，建立員工賬號(hào)，進(jìn)入**期，每個(gè)月將自動(dòng)發(fā)出**期工作總結(jié)流程單，個(gè)人提交后，自動(dòng)轉(zhuǎn)接下一簽批人（電腦（手機(jī)）有提示），直至反回人力資源部，轉(zhuǎn)正流程發(fā)起層序也一樣。系統(tǒng)將記錄每一個(gè)員工的詳細(xì)培訓(xùn)情況（包括自主eHR上學(xué)習(xí)的視頻課程等）、獎(jiǎng)懲情況、年度考核、業(yè)績(jī)情況、參與活動(dòng)情況、升降職、才藝等。在進(jìn)行員工處理，如升值、離職等情況，系統(tǒng)自動(dòng)彈出相關(guān)信息，幫組我們判斷提供依據(jù)。員工可以通過電腦或手機(jī)自行查閱薪資、社保、公司制度等，自行**在線學(xué)習(xí)、轉(zhuǎn)正申請(qǐng)、競(jìng)品申請(qǐng)、活動(dòng)報(bào)名、參加培訓(xùn)、離職申請(qǐng)等。如：?jiǎn)T工離職，員工用手機(jī)或電腦登陸，發(fā)出離職申請(qǐng)，各級(jí)簽批（員工發(fā)起，申請(qǐng)直接到主管處，主管處電腦（手機(jī)）有提示，主管簽批后自動(dòng)到部門主管處電腦（手機(jī)）有提示，自動(dòng)逐層簽批），系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算：薪酬、借款、培訓(xùn)服務(wù)期限等，最后人力資源部發(fā)起離職手續(xù)，注銷公司管理系統(tǒng)賬號(hào)。
電腦手機(jī)互動(dòng)，讓兩者的優(yōu)勢(shì)結(jié)合起來，不管是信息處理上，還是便捷工作上，都是無可挑剔的。移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的到來，讓我們的工作增加便利。
我這里就不想說那些只能當(dāng)著數(shù)據(jù)庫的eHR系統(tǒng)，沒有任何效率和實(shí)用性，希望在移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)不要發(fā)展成這樣。eHR+APP模式不僅限于人力資源管理，對(duì)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)等都是方便、高效的。如果一個(gè)公司研發(fā)一套PC+APP系統(tǒng)，大集成信息處理，未來的整個(gè)天下就他的了。 ..
|
