ERP系統(tǒng)實施講究“三分軟件、七分管理、十二分數據”，由此，數據在項目實施中的重要性可見一斑。ERP系統(tǒng)無法離開數據而運行，如果支持系統(tǒng)運行的基礎數據是錯誤的或不完整的，那么系統(tǒng)運行后也只能得到錯誤的結果和不完整的信息。因此，基礎數據的準備可以說直接影響到系統(tǒng)能否正常運行，不可輕視。 ERP系統(tǒng)通常以物流、財務、生產三大體系為主，各個體系又分為若干個小的子系統(tǒng)，同時三大體系及其下層子系統(tǒng)又是一個互相集成的整體。因此，我們應該根據不同子系統(tǒng)的功能要求和滿足系統(tǒng)集成性的要求來準備數據。 以庫存管理子系統(tǒng)為例，作為整個物流、財務、生產體系的業(yè)務基礎，庫存管理中的相關基礎數據準備尤為重要，它是系統(tǒng)能夠良好運行的保證，也是充分展示ERP系統(tǒng)生產計劃和采購計劃效果的前提條件。只有確保系統(tǒng)內信息的準確性，才能在滿足客戶和市場的需求下逐步調整庫存儲備和訂貨點等參數，最終達到以最小的資金占用滿足企業(yè)生產需求，從而降低庫存成本的目的。 企業(yè)所有庫存事務涉及到的倉庫，包括廠內外、租用和銷售網點的庫房，都應納入系統(tǒng)，明確定義。在設置倉庫時，要先定義倉庫的類型，在制造業(yè)企業(yè)，一般可以設置的倉庫類型有：材料庫、產品庫、半成品庫、廢品庫、配件庫、辦公用品庫等。倉庫數據的設置，可以根據倉庫的不同類型來進行，同一種類型也可以根據不同的需求設置多個倉庫。 庫存管理的主要內容就是對倉庫中的物料進行收發(fā)存的管理。為了對以不同方式出入庫的庫存交易加以區(qū)分，需要設置庫存交易單據類型，該類型能夠涵蓋所有相關的參數，以控制各種庫存交易的流程，對庫存交易做出不同的處理。更重要的是，各種不同的單據類型所關聯的財務處理也是不同的，系統(tǒng)在進行庫存交易時所發(fā)生的財務關系會根據單據類型清晰、自動的反映到財務模塊進行相應的結算，保證倉庫中實物與財務的統(tǒng)一，物流與資金流的同步。
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