而人力資源管理水平的提升不僅需要高素 質(zhì)的管理人員而且也需要信息化工具進(jìn)行輔助。 因而將傳統(tǒng)的人工考勤管理計(jì)算機(jī)化,建立一個(gè)高效率的、無(wú)差錯(cuò)的、規(guī)范的考勤管理系統(tǒng),能夠大大的提高企業(yè)的管理效率,有效的幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)“公正考勤,高效薪資”,使企業(yè)的管理水平登上一個(gè)新的臺(tái)階。
功能模塊管理 根據(jù)系統(tǒng)用戶的需求,將本系統(tǒng)按功能劃分成六大功能模塊:用戶登錄管理模塊、 基本資料管理模塊、考勤記錄管理模塊、考勤查詢管理模塊、數(shù)據(jù)備份管理模塊、修改刪除管理模塊。涉及到三類用戶:普通員工,企業(yè)高層管理者和系統(tǒng)管理員。
(1)用戶登錄管理模塊 增加一名系統(tǒng)使用用戶,同時(shí)設(shè)置密碼和權(quán)限,當(dāng)此用戶要更改密碼時(shí),可以在修改密碼模塊中進(jìn)行。必須具有一定權(quán)限才能進(jìn)行此項(xiàng)操作。而當(dāng)某些職工離職或者因某中緣故,不能再使用考勤系統(tǒng),可以將該用戶刪除?梢愿膿碜o(hù)權(quán)限,使其具有訪問(wèn)某些模塊的權(quán)限或者剝奪其訪問(wèn)某些模塊的權(quán)限。所有系統(tǒng)使用用戶都可能在此修改密碼,以保障系統(tǒng)安全。 (2)基本資料管理模塊 包括一個(gè)企業(yè)的部門信息和員工基本信息管理。如員工編號(hào)、姓名、性別、婚 姻、所在部門等信息。 (3)考勤記錄管理模塊 輸入員工每天出勤情況,主要為上班和下班時(shí)間,這是考勤的依據(jù)資料。對(duì)于遲到早退或者曠工情況,可以在這個(gè)模塊直接判斷。記錄員工請(qǐng)假內(nèi)容,請(qǐng)假時(shí)間,將其保存在數(shù)據(jù)庫(kù)中。處理員工外出情況,說(shuō)明其內(nèi)容、原因和外出時(shí)間。
(4)考勤查詢管理模塊 根據(jù)統(tǒng)計(jì)條件統(tǒng)計(jì)在一段時(shí)間內(nèi)的出勤情況,如每個(gè)月內(nèi)遲到人數(shù)等,查詢所有或部分人在某一時(shí)間段中的考勤情況,根據(jù)考勤結(jié)果,進(jìn)行相應(yīng)的處理。 (5)數(shù)據(jù)備份管理模塊 把系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)導(dǎo)出并存放在某一磁盤目錄中,相當(dāng)于備份。將存放在磁盤中的數(shù)據(jù)庫(kù)導(dǎo)入系統(tǒng)時(shí)要覆蓋原來(lái)的數(shù)據(jù)庫(kù),否則會(huì)出錯(cuò)。 (6)修改刪除管理模塊 由系統(tǒng)管理員對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行添加修改刪除等操作。
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