組織架構(gòu)設(shè)置

采用不限層級的組織機(jī)構(gòu)管理機(jī)制,使用單位可以只是一個獨(dú)立的公司,也可以是一個跨地域性的集團(tuán);根據(jù)權(quán)限不同,各個組織(分公司、支公司等)可分管本組織考勤； 自動根據(jù)當(dāng)前組織結(jié)構(gòu)設(shè)置，生成組織結(jié)構(gòu)圖。

員工管理

　　員工基本信息維護(hù)，錄入員工信息;可從EXCEL批量導(dǎo)入數(shù)萬人的信息，同時可導(dǎo)入現(xiàn)有考勤卡編號。 員工調(diào)動(異動),記錄員工部門調(diào)動情況以及對員工進(jìn)行部門的調(diào)動； 員工分析，可根據(jù)崗位、性別、學(xué)歷、年齡、職務(wù)等生產(chǎn)餅狀圖及報(bào)表； 員工花名冊查詢，可以根據(jù)員工各項(xiàng)信息任意組合形成搜索條件進(jìn)行查詢； 員工自定義字段，根據(jù)需要需要對員工的信息可任意添加員工信息字段。

考勤提醒

當(dāng)日未上班員工提醒、遲到員工提醒、請假員工提醒、未排班員工提醒、待批假單提醒、待批加班單提醒、長假未歸提醒等一些有關(guān)考勤的重要提醒。 

審批提醒：可發(fā)送郵件給請假單、加班單審批人員，提醒審批。 

年假提醒：到年末前，提醒員工還有未休的年假。 

忘記刷卡提醒：發(fā)郵件給未按時刷卡的員工提醒是否忘記刷卡。

考勤基礎(chǔ)設(shè)置

上班班次設(shè)置：可設(shè)置任何多種上班班次；

考勤機(jī)管理:可以設(shè)置任何多臺考勤機(jī)，軟件根據(jù)考勤機(jī)IP自動讀取考勤記錄。可實(shí)時查看考勤機(jī)聯(lián)機(jī)狀態(tài)。

請假設(shè)置：可設(shè)置任意多種請假類型，每種請假類型可設(shè)置請假規(guī)則； 加班設(shè)置：可設(shè)置法定假日加班、周末加班的規(guī)則； 記錄有效間隔設(shè)置：設(shè)置一個間隔時間，連續(xù)兩次刷卡(摁指紋)的有效記錄間隔。 遲到/早退設(shè)置：系統(tǒng)可設(shè)置一級或多級遲到；可設(shè)置提前多少分鐘以內(nèi)離開算早退。 開啟請假審批流程：是否啟用請假審批流程，如果開啟，提交假單后將自動流轉(zhuǎn)審批。 自動讀取記錄設(shè)置：自動下載考勤機(jī)記錄時間間隔設(shè)置；系統(tǒng)也可實(shí)時自動上傳考勤機(jī)記錄；

原始數(shù)據(jù)管理

主要針對硬件與系統(tǒng)的銜接，涉及考勤機(jī)的添加、考勤卡、指紋登記以及數(shù)據(jù)下發(fā)刷卡數(shù)據(jù)補(bǔ)錄等信息，在考勤軟件里可實(shí)現(xiàn)允許或拒絕某員工在某個考勤機(jī)上刷卡。 考勤數(shù)據(jù)導(dǎo)入 如有特殊情況可進(jìn)行導(dǎo)入刷卡數(shù)據(jù)，通過excel導(dǎo)入就可以。 刷卡數(shù)據(jù)查看 可查看員工刷卡方式，例如 補(bǔ)錄刷卡、導(dǎo)入刷卡、具體哪臺考勤機(jī)上刷的卡。 簽到、簽退查詢 通過每天員工刷卡次數(shù)統(tǒng)計(jì)員工簽到、簽退情況。 補(bǔ)錄刷卡 具有權(quán)限的人員可對員工進(jìn)行不刷卡。例如員工說明情況忘記帶卡或者卡丟失等。

排班管理

排班是本系統(tǒng)的一個核心部分，系統(tǒng)對排班的處理最具特色。我司集多年來從事考勤研究的經(jīng)驗(yàn)， 總結(jié)了各類企業(yè)關(guān)于排班的需求，對各種班次和排班進(jìn)行提煉，用最簡便的方法，來滿足各類企業(yè)對員工進(jìn)行任意復(fù)雜的排班。 自動排版 針對上班班次多變動，且沒有規(guī)律，不確定的人員班次，系統(tǒng)可根據(jù)刷卡時間自動與相應(yīng)班次匹配做，進(jìn)而得出遲到、早退 曠工、加班等情況，無需人員調(diào)班等。 周期排班 當(dāng)員工班次范圍可以確定，并且是有規(guī)律循環(huán)的，即可采用周期排班法。 按日/排班調(diào)班 可對周期排班的員工進(jìn)行臨時班次變更。 對于所上班次毫無規(guī)律可言的員工，可以直觀地在日歷上輸入每天的班次 節(jié)日調(diào)班 由于法定假日會打亂平時的周期排班，系統(tǒng)提供一個簡單的設(shè)置方法，即可滿足節(jié)假日班次調(diào)整的需要。 集體調(diào)休 作為節(jié)假日調(diào)休的補(bǔ)充，對某一天進(jìn)行班次批量調(diào)整，當(dāng)公司有公告活動時刻啟用此功能。 每日排班列表 查看每日的排班情況，可按部門查看，同時也可以進(jìn)行修改。 未排班查看 查看任意一天沒有排班的情況，可按部門 按組織查看。進(jìn)而統(tǒng)計(jì)出漏排班 休息的員工。 導(dǎo)入排班 排版員可以不通過系統(tǒng)進(jìn)行排班，可通過excel批量導(dǎo)入排班。

請假管理

工請假的綜合管理。 批假 具有權(quán)限的人員在此模塊可進(jìn)行批假，不需在員工自助平臺中批假。 假單管理 用于管理假單，查看某時間區(qū)間及某部門的請假單。并對假單進(jìn)行處理。 錄入請假單 在此可以錄入請假單，根據(jù)請假信息錄入請假單。 當(dāng)員工錄入年假、倒休假時系統(tǒng)會自動提示可修年假以及倒休假天數(shù)。 請假查詢 查詢?nèi)我鈪^(qū)間任意組織員工的請假情況，請假區(qū)間以及時長 請假類別。 請假類別設(shè)置 模塊用于定義請假類別項(xiàng)目，請假類別項(xiàng)目用于自定義請假類別，選擇是否計(jì)出勤，便于以后計(jì)算出勤總結(jié)及其工資計(jì)算，請假時長、請假次數(shù)、優(yōu)先級別等靈活定義。

加班管理

用于管理假單，查看某時間區(qū)間及某部門的請假單。并對假單進(jìn)行處理。 錄入加班單 在此可以錄入加班單，根據(jù)請假信息錄入加班單。 加班查詢 查詢?nèi)我鈪^(qū)間任意組織員工的加班情況，加班區(qū)間以及時長 加班類別。 加班類別設(shè)置 用于定義加班類型,每個加班單都會有加班類型屬性，是否記考勤等。

年假設(shè)置

靈活的自定義公式計(jì)算年假，包括公司額外年假，和法定年假計(jì)算�？梢酝瑫r啟用也可以單獨(dú)啟用。 年假管理 查看員工年假情況。以休天數(shù) 剩余天數(shù)，法定年假天數(shù) 公司額外年假天數(shù)。 年假計(jì)算規(guī)則設(shè)置 根據(jù)系統(tǒng)提示 管理人員可根據(jù)公司實(shí)際情況設(shè)置年假計(jì)算規(guī)則。 年假公式多種形式自定義，可根據(jù)法定年假設(shè)計(jì)公式，也可根據(jù)公司制度來制定公司。 也可同時采用兩種計(jì)算方式來計(jì)算年假。 年假補(bǔ)償 對于員工年假未休或剩余等情況進(jìn)行給予員工年假補(bǔ)償，方便以后計(jì)算工資。 年假清零 根據(jù)單位制度靈活設(shè)置

審批流程管理

員工提交請假單，相應(yīng)負(fù)責(zé)人來審批，包括一級或者多級審批。系統(tǒng)根據(jù)請假時長，請假類別自動選擇相應(yīng)的審批流程，舍得人及其則，合理處理審批工作。 批假級別設(shè)置 批假級別用于選擇不同的批假流程。 批假角色設(shè)置 批假角色用于批假流程，一個批假流程中各級批假對應(yīng)的是批假角色 設(shè)置批假人 一個批假人對應(yīng)一個或多個批假角色，管轄一個或多個部門。 批假流程設(shè)定 批假流程涉及到批假級別、假別、請假時長上下限，以及對應(yīng)每級批假的批假角色。 加班審批 員工提交加班單，相應(yīng)負(fù)責(zé)人來審批，包括一級或者多級審批。系統(tǒng)根據(jù)加班時長，加班類別自動選擇相應(yīng)的審批流程，舍得人及其則，合理處理審批工作。 審批級別設(shè)置 審批級別用于選擇不同的審批流程。 審批假角色設(shè)置 審批角色用于批假流程，一個批假流程中各級加班對應(yīng)的是審批角色 審批人設(shè)置 一個審批人對應(yīng)一個或多個審批角色，管轄一個或多個部門。 審批流程設(shè)定 審批流程涉及到審批級別、類別、加班時長上下限，以及對應(yīng)每級審批的審批角色。

分析統(tǒng)計(jì)

系統(tǒng)可按部門、任意時間段進(jìn)行考勤分析統(tǒng)計(jì)，出結(jié)果。 考勤分析 分析任意時間段的考勤數(shù)據(jù)，以便后期出考勤結(jié)果報(bào)表等。

異常處理

統(tǒng)計(jì)任意時間段的非正常出勤的情況，遲到、早退、工時不足、請假期間等, 同時對統(tǒng)計(jì)出的考勤異常情況進(jìn)行導(dǎo)出或者單個及批量處理，消除遲到早退，調(diào)整工時不足等。

考勤報(bào)表

系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)出各種考勤報(bào)表，便人事工作人員管理管理。考勤報(bào)表可直接導(dǎo)出各種格式或直接打印。 每日出勤報(bào)表 用于查看員工每日出勤時長，任意一段區(qū)間內(nèi)應(yīng)出勤時長以及實(shí)際出勤時長。 同時可查看員工每日出勤情況，遲到、早退、工時不足等 考勤匯總表 將員工考勤所有情況統(tǒng)計(jì)出來，考勤報(bào)表內(nèi)容字段可自定義，任意設(shè)置。 導(dǎo)出可分shell自頂向下部門層級關(guān)系導(dǎo)出在一個EXCEL文件中。 可在報(bào)表中制定公司Logo導(dǎo)出以及審批，領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)等信息，達(dá)到導(dǎo)出打印即用的效果，無需重新加工編輯。 異常表 統(tǒng)計(jì)任意時段員工考勤異常情況，包括遲到 早退 工時短缺 刷卡區(qū)間等情況。 班次出勤查看 根據(jù)選擇班次類來查看員工出勤情況。 出勤走勢圖 統(tǒng)計(jì)一段時間 通過曲線圖觀察員工考勤走勢情況。 每日曲線 查看每個員工某區(qū)間的出勤走勢情況。進(jìn)而反映這個員工的出勤情況以及工作狀態(tài)。 出勤對比 選擇2個或多個部門進(jìn)行某個時間區(qū)間通過出勤曲線對比查看各部門考勤各情況。 工時短缺 統(tǒng)計(jì)工時短缺情況。 遲到早退 統(tǒng)計(jì)遲到早退情況。

系統(tǒng)管理

管理員設(shè)置 根據(jù)個人所負(fù)責(zé)范圍不通 管理角色設(shè)置 每個操作員都對應(yīng)一個或多個角色，一個角色對應(yīng)多個權(quán)限。 系統(tǒng)字典設(shè)置 設(shè)置系統(tǒng)參數(shù)各個字段。 系統(tǒng)日志 記錄每個操作員的操作記錄。 修改登錄密碼 修改本登陸賬號密碼 刪除員工 刪除員工（此處刪除將永久刪除） 數(shù)據(jù)庫備份 在軟件中完成對整個系統(tǒng)數(shù)據(jù)的備份，并完全自定備份數(shù)據(jù)目錄。（操作人員必須權(quán)限）