今天,就企業(yè)銷售員、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)以及普通員工遇到的問題進(jìn)行分析,一般企業(yè),普遍存在以下問題: 問題一:
企業(yè)的銷售人員一般沒有固定辦公場(chǎng)所,他們警察在外辦公,經(jīng)常沒有時(shí)間和合適的工具快速記錄客戶信息和拜訪溝通記錄,傳統(tǒng)的會(huì)議或拜訪結(jié)束后盡量快的憑記憶寫在紙質(zhì)工具上,習(xí)慣比較好的員工可能回家再整理成電子文檔方便保存,查找。但是,這樣的做法很容易出現(xiàn)記憶誤差,信息記錄不夠準(zhǔn)確,同時(shí),如果客戶較多,來來回回整理的時(shí)間大大影響工作效率和進(jìn)度。 問題二:
企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常出差辦公,緊急工作通過電話描述不方便,緊急審批辦不了,有電子文件傳輸還需要隨身攜帶電腦,總之,諸多不便,甚至出現(xiàn)突發(fā)或者緊急情況不能及時(shí)解決,從而造成公司不必要的損失。
問題三:
企業(yè)員工之間溝通不便,同部門之間沒有有效規(guī)范的途徑來交流工作,傳統(tǒng)的部門開小會(huì)溝通模式難免會(huì)出現(xiàn)交流不及時(shí)的問題,協(xié)同辦公面臨沒有有效了解彼此進(jìn)展的的平臺(tái)。而不同部門的同事,若沒有工作聯(lián)系,更是缺少了解,有時(shí)遇到急事,某位同事的聯(lián)系方式,輾轉(zhuǎn)好幾位同事才能打聽到,耗時(shí)又耗力。
而通過移動(dòng)辦公企業(yè)可以實(shí)現(xiàn):
1、銷售人員可以通過手機(jī)或筆記本電腦實(shí)時(shí)記錄客戶信息,免去二次整理的時(shí)間,提高工作效率和信息準(zhǔn)確率。
2、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)可實(shí)時(shí)接收審批提醒,手機(jī)操作,方便快捷,專業(yè)的審批流程,候車、候機(jī),碎片化時(shí)間利用起來,出 差再也不擔(dān)心緊急問題不能及時(shí)處理。
3、搭建企業(yè)員工之間的溝通平臺(tái),工作交流快速便捷,大大提高協(xié)同辦公的工作效率。
4、電腦、手機(jī)信息同步,辦公不受時(shí)間、地點(diǎn)的限制,隨時(shí)隨地,靈感來了,隨心工作。
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