然而，很多傳統(tǒng)企業(yè)在使用管理軟件時，往往會踏入誤區(qū)，以為有了管理軟件，企業(yè)就算實(shí)現(xiàn)“互聯(lián)網(wǎng)升級”了，以為之后就就可以完全依賴軟件來管理，業(yè)務(wù)效率也會大大提升，對這種行為我們只能用四個字評價：癡人說夢。
不要用“工具”取代“管理邏輯”
當(dāng)傳統(tǒng)企業(yè)引入了管理軟件卻并沒起到預(yù)期效果時，很多軟件企業(yè)說：“工具本身是中性的，并沒有錯。是企業(yè)使用方法錯了�！边@是有一定道理的。我們舉個例子，很多企業(yè)員工在使用辦公管理軟件時，最常用到的就是財務(wù)管理功能。
按照某些管理軟件的功能設(shè)置，員工報銷時要“拍照上傳系統(tǒng)”，然后財務(wù)主管通過照片來實(shí)現(xiàn)“云端掌控，輕松管理終端費(fèi)用”。然而真相是靠拍照管理終端費(fèi)用，會造成外行（財務(wù)）管理內(nèi)行（銷售），而且會出現(xiàn)“人不行了才開藥”的狀況。財務(wù)管理的正確邏輯是：“事前集中審批”、“事前實(shí)時建檔”、“事中多部門隨機(jī)稽查”、“事后統(tǒng)一核銷”。
企業(yè)管理應(yīng)該是管理邏輯先行，管理軟件輔助，在邏輯或制度不完善時，單純依賴企業(yè)管理軟件是死路一條�，F(xiàn)代企業(yè)管理制度這么多年沉淀下來的管理邏輯，哪里那么容易讓一套系統(tǒng)代替呢？
不是要拒絕管理工具，工具可以作為我們器官的延伸，減少了我們一部分工作量。Excel出來了，計算器就淘汰了，但是計算公式還是要設(shè)定的，加減乘除的法則不可能顛覆。
SaaS軟件更是個好東西，但是，從目前的SaaS軟件和企業(yè)管理的契合度來看，最好是在成熟管理邏輯基礎(chǔ)上延伸——做加法，不能取而代之——做減法，工具對企業(yè)管理的意義，應(yīng)該是改良增效，絕非革命顛覆，推倒重來。
從“行業(yè)、崗位、場景”三個交叉維度滿足管理剛需
未來專業(yè)的SaaS辦公軟件，應(yīng)該圍繞著企業(yè)管理剛需來提供服務(wù)，傳統(tǒng)行業(yè)在選擇管理軟件時，也要考慮這個軟件有沒有符合企業(yè)管理剛性需求（或核心需求）。
比如，同樣是快消品，啤酒是要買專場、跑夜場的，管理控制專場費(fèi)和專賣執(zhí)行率，是啤酒行業(yè)一大痛點(diǎn)，而方便面行業(yè)就沒有這個工作場景和需求。同樣是化妝品行業(yè)，又分為美容院線、日化線，兩套操作手法完全不同。同樣是農(nóng)資，化肥、種子、農(nóng)藥終端銷售模式差別也是很大的。如果用一套PPT就可以通吃，那么培訓(xùn)師們豈不是太幸福了
所以，針對某個行業(yè)定制的高度標(biāo)準(zhǔn)化的SaaS軟件，才是用戶最需要的，也是最有發(fā)展?jié)摿Φ摹?BR>除了行業(yè)，SaaS軟件還應(yīng)兼顧到崗位特殊性。不同崗位，他們的工作職能、工作流程、要用到的管理報表和管理工具都完全不同。
第三，我們說說場景，在不同的工作場景下，企業(yè)對管理軟件的使用情況也不相同，雖然不可能做到每個工作場景，但是要照顧最大公約數(shù)，一定會出現(xiàn)的工作場景總不能放過吧。例如拜訪客戶的工作場景，銷售需要知道客戶目前產(chǎn)品的進(jìn)銷存狀況，這時就比較強(qiáng)調(diào)數(shù)據(jù)收錄和分析功能；像管理者在異地的情況下，團(tuán)隊(duì)需要召開會議，這樣的工作場景就比較強(qiáng)調(diào)即時多點(diǎn)通訊功能。在選企業(yè)管理軟件時，最好能兼顧到大部分工作場景。
行業(yè)、崗位、場景，三個維度交錯，定位出具體的某行業(yè)某崗位某個工作場景，對應(yīng)這個場景出現(xiàn)軟件界面和工具，這樣才能更貼近企業(yè)客戶的需求，降低他們的使用難度，優(yōu)化用戶體驗(yàn)。
最后再跟傳統(tǒng)企業(yè)的經(jīng)營者們叮囑一句，管理軟件功能模塊并不是越多越好，一個完整的SaaS管理平臺搭建成功了，不要一下子把全部功能模塊都租到手，一個是成本問題，SaaS化的管理軟件是按照租用功能模塊的數(shù)量來收費(fèi)的，雖然比購買便宜得多，但如果功能模塊數(shù)量龐大的話，全租下來花費(fèi)也不少，所以只租用那些能滿足核心需求的功能就可以了；第二，功能一多，就會延長學(xué)習(xí)時間，降低大面積應(yīng)用的速度，雖然后面可能會提高辦公效率，但在學(xué)習(xí)使用上又花費(fèi)了不少時間，這到底是賺了還是虧了都難說。 ..
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