企業(yè)對(duì)員工提供一考勤管理系統(tǒng),以便于對(duì)員工的基本情況、員工的上下班情況和員工工資信息進(jìn)行透明化、準(zhǔn)確化管理。
目前部分中小型企業(yè)的考勤管理水平還處于底下水平,依然停留在靠人工去記錄考勤情況的基礎(chǔ)上,這樣的考勤方式已經(jīng)給不少企業(yè)帶來了不必要的麻煩,因?yàn)樗粌H浪費(fèi)了許多的人力,人工記錄還容易造成疏漏,甚至可能存在考勤監(jiān)管人員的導(dǎo)致考勤不平等情況。在當(dāng)今信息時(shí)代,這種傳統(tǒng)的管理方法必然被計(jì)算機(jī)為基礎(chǔ)的信息管理所取代。
今天,計(jì)算機(jī)的價(jià)格已經(jīng)十分低廉,性能卻有了長足的進(jìn)步。它已經(jīng)被應(yīng)用于 許多領(lǐng)域,計(jì)算機(jī)之所以如此流行的原因主要有以下幾個(gè)方面:
首先,計(jì)算機(jī)可以代替人工進(jìn)行許多繁雜的勞動(dòng); 其次,計(jì)算機(jī)可以節(jié)省許多資源; 第三,計(jì)算機(jī)可以大大的提高人們的工作效率; 第四,計(jì)算機(jī)可以使敏感文檔更加安全,等等。 計(jì)算機(jī)已經(jīng)成為我們學(xué)習(xí)和工作的得力助手,我們的生活也越來越離不開它。 隨著現(xiàn)代科技的進(jìn)步,用計(jì)算機(jī)來進(jìn)行考勤的管理也成為現(xiàn)代化企業(yè)運(yùn)作必不 可少的一部分。在過去我們的考勤工作都是人工完成的,不僅浪費(fèi)了很多的人力跟物力,而且無法保證其準(zhǔn)確性和透明度;給企業(yè)的管理帶來了許多的不便,F(xiàn)在利用計(jì)算機(jī)來管理我們的考勤工作,大大降低了工作人員的工作量,提高了工作效率,使原 本復(fù)雜和枯燥無味的工作變得簡單而輕松了。
計(jì)算機(jī)技術(shù)特別是數(shù)據(jù)庫技術(shù)的發(fā)展為企業(yè)建立管理信息系統(tǒng),甚至對(duì)改變管 理思想起著不可估量的作用。實(shí)踐證明信息技術(shù)已在企業(yè)的管理層面扮演越來越重 要的角色。
考勤信息管理系統(tǒng)中主要包括了員工的基本信息(姓名、性別、所屬部門等), 查詢員工的基本信息,可根據(jù)員工的實(shí)際工資情況或?qū)嶋H的出勤情況查看員工的基本信息等;另外還有密碼修改和幫助說明的功能。通過考勤系統(tǒng)我們能很容易地對(duì)公司員工的信息有一個(gè)基本的了解,可以很方便地知道員工的出勤情況,通過對(duì)員工出勤 信息的了解,就能計(jì)算出員工的實(shí)際工資。一切的統(tǒng)計(jì)和計(jì)算都計(jì)算機(jī)代為管理了, 考勤信息管理系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的合理化管理起到了很大的作用,它為企業(yè)信息化的建設(shè)打 響了頭炮,企業(yè)的信息化建設(shè)已成為現(xiàn)代各個(gè)企業(yè)發(fā)展的需要。
考勤管理是企業(yè)管理的基礎(chǔ),客觀、公正的考勤,對(duì)于企業(yè)形成良好的工作氣氛、獎(jiǎng)懲制度的可靠事實(shí)、調(diào)動(dòng)員工工作的積極性具有重要的意義。目前大多數(shù)企業(yè)已經(jīng)應(yīng)用了考勤系統(tǒng),通過刷卡等方式記錄員工的出勤情況。但是除了正常上下班意外,許多情況仍然屬于出勤范圍,例如:員工出差、帶薪休假等等,所以單純的考勤系統(tǒng)僅僅提供了出勤數(shù)據(jù)的一部分,有必要和其他管理系統(tǒng)的配合完成對(duì)企業(yè)更搞笑的管理,比如人事和薪酬。 ..
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