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在線知識管理系統(tǒng)

知識管理系統(tǒng)：考勤管理系統(tǒng)知識

在人力成本飛速增長的今天，所有的企業(yè)都在通過管理來降低人力成本，合理科學的時間利用已成為提高企業(yè)市場競爭力最有效的措施，與此同時，更需要一套健全的時間管理工具進行協(xié)助，來解決考勤數(shù)據(jù)高效、準確的統(tǒng)計分析，同時進行全面科學的管控來實現(xiàn)人力價值最大化
問題一：什么是考勤系統(tǒng)？
回答：考勤系統(tǒng)是指一套管理公司的員工的上下班考勤記錄等相關(guān)情況的管理系統(tǒng)。是考勤軟件與考勤硬件結(jié)合的產(chǎn)品，一般為HR部門使用，掌握并管理企業(yè)的員工出勤動態(tài)。
問題二：考勤管理簡介？
回答：1.可設置不同的班次，各種不同的排班，跨夜班，還可根據(jù)單位要求對上下班刷卡考勤制度作特殊的設定和延長的固定加班設定。  
2.并可按單位人員編號在考勤終端上發(fā)卡注冊，非注冊卡不予識別。 
3.可實現(xiàn)月循環(huán)、周循環(huán)、任意循環(huán)三種固定輪班。  
4.可設置五種出勤類別、五種加班類別、十五種請假類別，并可分別設置計算的方式。 
5.可按部門、工號、姓名、班次等進行簽卡、出差、請假、加班等各種特殊的登記。 
6.可重復的進行考勤處理，可對任意時間段的考勤進行統(tǒng)計并可打印  
7.自動生成單位考勤基礎信息，考勤人事信息，原始刷卡信息、日考勤信息、月考勤信息、部門考勤統(tǒng)計等各種報表，并可組合查詢。 
8.可以根據(jù)用戶需求加班出差和相應補貼登記。
問題三：如何選型考勤系統(tǒng)？（以連鎖店為例）
回答：對于連鎖店來講，其考勤和一般的企事業(yè)單位考勤存在許多不同。其主要表現(xiàn)在以下兩點：
一是連鎖店考勤需要管理的是很多分店的考勤，需要了解每個分店的人員在崗情況，因為每個分店員工的考勤能幫助連鎖店企業(yè)了解各個店面人員流動概況； 
二是連鎖店考勤的人員不可控性，由于地理位置的關(guān)系，總公司需要一套可控的考勤管理系統(tǒng)，確保員工是按時在崗，而不是掛崗領薪。 
針對這兩點，我們在選擇連鎖店的考勤系統(tǒng)時，主要考慮到以下四個功能：
功能一、實時監(jiān)控 
連鎖店的考勤系統(tǒng)需要具備考勤信息實時上傳的功能，確保總店能隨時提取各個店面人員考勤情況 
功能二、互聯(lián)網(wǎng)查詢功能 
連鎖店的考勤系統(tǒng)需具備能通過互聯(lián)網(wǎng)隨時查看或者批示各個分店的考勤信息的功能；
功能三、能實現(xiàn)后續(xù)定制 
隨著連鎖店辦公化的變化，連鎖店的考勤可能會出現(xiàn)新的需求，需要在原來考勤軟件是增加功能。比如不少連鎖店需要考勤系統(tǒng)能和自己的人事管理軟件通訊。這就需要考勤系統(tǒng)具有能夠?qū)崿F(xiàn)后續(xù)定制的功能。 
功能四、完善的售后服務 
售后服務是我們每個產(chǎn)品都應關(guān)注的問題，鑒于連鎖店地域性比較廣的問題，我們更應注意，如果考勤系統(tǒng)出現(xiàn)問題，商家能馬上解決才能避免給企業(yè)帶來損失或?qū)�損失減少。
問題四：考勤系統(tǒng)發(fā)展前景？
回答：隨著計算機科學的發(fā)展，軟件開發(fā)逐漸興起，在internet中的應用越來越廣泛，為廣大網(wǎng)絡用戶提供了更加周到和人性化的服務。考勤系統(tǒng)管理程序是信息管理系統(tǒng)的一個子系統(tǒng)，一個基于單機版的系統(tǒng)。因為隨著計算機技術(shù)的不斷進步和發(fā)展，計算機已經(jīng)深入到人們的日常生活的每個角落，例如：政府部門，企事業(yè)單位，學校等等。
隨著現(xiàn)代科技的進步，用計算機來進行考勤的管理也成為現(xiàn)代化企業(yè)運作必不 可少的一部分。在過去我們的考勤工作都是人工完成的，不僅浪費了很多的人力跟物力，而且無法保證其準確性和透明度；給企業(yè)的管理帶來了許多的不便。現(xiàn)在利用計算機來管理我們的考勤工作，大大降低了工作人員的工作量，提高了工作效率，使原 本復雜和枯燥無味的工作變得簡單而輕松了。