對中小企業(yè)來說，不論規(guī)模大小、實力強弱，在決定實施信息化時，必須考慮到信息化是一個具有綜合性、系統(tǒng)性和整體性的系統(tǒng)工程，涉及到企業(yè)的方方面面，應(yīng)按照"整體規(guī)劃、分步實施；效益驅(qū)動、突出重點；由易到難、逐步完善"的發(fā)展思路，分階段完成，由局部到整體，逐步擴大應(yīng)用規(guī)模，使企業(yè)信息化得到有計劃、有步驟地推進。所以，制定企業(yè)信息化的實施規(guī)劃，明確不同階段的實施重點以及不同部門在企業(yè)信息化過程中的不同職能，做到"統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一投資、統(tǒng)一標準、統(tǒng)一建設(shè)、統(tǒng)一管理"，保證企業(yè)信息化的發(fā)展進度和實施效果有重要的作用。

 

    無論是實力較強、發(fā)展基礎(chǔ)較好的中小企業(yè)，還是起步較慢、發(fā)展基礎(chǔ)較差的中小企業(yè)，都應(yīng)認識到信息化在企業(yè)發(fā)展中所起的戰(zhàn)略作用，從制定企業(yè)信息化的發(fā)展規(guī)劃入手，逐步統(tǒng)一思想，加強認識，提高全體員工參與企業(yè)信息化建設(shè)的自覺性、積極性和主動性。

 

    中小企業(yè)的信息化實施規(guī)劃主要包括幾個方面的內(nèi)容：

(1)明確不同時期中小企業(yè)信息化的實施重點和發(fā)展目標。中小企業(yè)要從自身的實際需要和現(xiàn)實條件出發(fā)，確定企業(yè)近期、中期以及長期的企業(yè)信息化的任務(wù)和要求，做到企業(yè)信息化方向正確，目標清晰，實施進程有保障。

(2)成立必要的企業(yè)信息化協(xié)調(diào)管理機構(gòu)，統(tǒng)一指揮和部署企業(yè)信息化的整體發(fā)展。企業(yè)信息化是一個長期性、綜合性的系統(tǒng)工程，牽涉面廣、實施難度大是其重要的特征，如果沒有企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)的支持和推動，沒有專門協(xié)調(diào)與管理機構(gòu)是很難取得預(yù)期效果的。所以，在制定企業(yè)信息化實施規(guī)劃時，應(yīng)考慮成立專門的、有較高管理權(quán)限和協(xié)調(diào)職能的企業(yè)信息化領(lǐng)導(dǎo)和指揮機構(gòu)，并由企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任負責(zé)人，如成立"企業(yè)信息化領(lǐng)導(dǎo)小組"，由企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)組織企業(yè)信息技術(shù)支持部門以及企業(yè)各相關(guān)業(yè)務(wù)部門的負責(zé)人共同組成工作小組推動企業(yè)信息化的全面深入的推行。

(3)預(yù)測和分析企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展的走向，以對信息化的現(xiàn)實和潛在需求進行分析與規(guī)劃。企業(yè)信息化必須按照企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展的實際需要推進，所以圍繞企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展的當前和今后的需要確定具體的信息化實施策略。

(4)確定企業(yè)信息化不同發(fā)展階段的投資預(yù)算。信息化建設(shè)必然需要一定數(shù)額的資金以及其他資源的投入，這一點應(yīng)在制定信息化實施規(guī)劃時充分考慮到，并做出科學(xué)合理的安排。在安排企業(yè)信息化預(yù)算時，既要避免不切實際的盲目投入，造成信息化投入的無謂浪費，另外，也要避免借口企業(yè)資金緊張等原因而削減必要的資金預(yù)算，導(dǎo)致企業(yè)信息化"半途而廢"。

(5)制定必要的促進企業(yè)信息化發(fā)展的規(guī)章與制度。企業(yè)信息化牽涉面廣，實施難度大，制定必要的規(guī)章與制度，使企業(yè)信息化發(fā)展有章可循，有據(jù)可查，有標準可執(zhí)行，對加快信息化的順利發(fā)展有重要的促進作用。此外，還應(yīng)在企業(yè)信息化實施規(guī)劃中明確信息化實施效果評估的方法，信息化方案優(yōu)化等措施，以便在信息化發(fā)展中不斷總結(jié)經(jīng)驗，保證信息化發(fā)展的實際效果。