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在線考勤管理系統(tǒng)

考勤管理系統(tǒng)：醫(yī)院如何選擇考勤系統(tǒng)

考勤功能全面： 
1、考勤管理網(wǎng)絡(luò)化，可實(shí)現(xiàn)多部門、多分支機(jī)構(gòu)和多部門崗位的聯(lián)網(wǎng)考勤。 可方便靈活地設(shè)置對考勤數(shù)據(jù)的過濾規(guī)則。
2、請假調(diào)休操作方便快捷；管理員經(jīng)授權(quán)后可補(bǔ)登考勤記錄、補(bǔ)登事件、加班審核。
3、詳盡的個人考勤及部門考勤報表，可統(tǒng)計出出勤、加班、請假等各種考勤事件報表。實(shí)時獲取考勤數(shù)據(jù)，查看異常考勤記錄。
4、詳細(xì)的考勤報表：考勤報表自動處理，并生成準(zhǔn)確的考勤日報、月報；詳實(shí)的考勤記錄，為薪資計算提供依據(jù)；
5、強(qiáng)大的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)支持功能：
詳細(xì)記錄各科室員工工作情況，全面支持獎金計算，績效考核，全成本核算等，適應(yīng)各醫(yī)院建設(shè)數(shù)字化醫(yī)院的新需求。
前，大多數(shù)醫(yī)院使用的考勤軟件是買考勤機(jī)時廠商送的免費(fèi)軟件，這些軟件有很大的局限性。    首先，此類考勤軟件大都非常簡單，無法解決住院科室的考勤與排班相結(jié)合的問題。軟件往往事先設(shè)置好了班組、班次，適合班次簡單且固定的工廠企業(yè)使用，醫(yī)院的行政、門診科室尚能使用；如果員工的考勤班次每天都在更換，且沒有規(guī)律性，比如醫(yī)院的住院科室，用這些軟件排班，設(shè)置起來就會非常麻煩，甚至每人每天的排班都需要手工錄入，工作量非常大。   
其次，此類考勤軟件無法為收入、成本核算等深層次問題提供信息支撐。普通考勤軟件雖然能從考勤機(jī)中取得所有人員的考勤數(shù)據(jù)，但因醫(yī)護(hù)人員調(diào)科頻繁，所以基本無法確定人員在各個科室的工作量和工作時間。這樣一來，在劃分科室收入、核算科室成本時，往往無從下手，容易造成收入分配不均、成本核算不準(zhǔn)，科室間怨聲載道。   
普通考勤軟件的典型特征是：軟件不能自動生成值班表，班次需手工輸入，工作量大；考勤結(jié)果不能和各科室值班表結(jié)合，不是根據(jù)上班情況考勤，而是根據(jù)設(shè)定的班次，抓取考勤記錄比對，產(chǎn)生考勤結(jié)果，只能統(tǒng)計簡單的考勤項(xiàng)目如遲到、早退等。   
最近市場上也出現(xiàn)了一些可以排班的產(chǎn)品，這些產(chǎn)品按周期排班，排好以后，下一個周期復(fù)制上一個周期的排班情況。但這些產(chǎn)品不能按照醫(yī)院對崗位的當(dāng)天需求排班，容易造成患者多時工作人員忙不過來，患者少時資源浪費(fèi)的現(xiàn)象。   
人力資源管理是醫(yī)院管理的一個非常重要的內(nèi)容，而醫(yī)院考勤又是醫(yī)院人力資源管理的重中之重。醫(yī)院考勤是工資核算的重要依據(jù)，又是績效考核的基礎(chǔ)，需要為其他系統(tǒng)提供強(qiáng)大的數(shù)據(jù)支持。目前，很多沒有選擇整體解決方案的醫(yī)院，還在為績效考核、成本核算等系統(tǒng)做接口或手工導(dǎo)入數(shù)據(jù)，帶來很多麻煩和工作量。   
基于以上原因可以看出，醫(yī)院需要一套專用的考勤系統(tǒng)，它不但能自動生成值班表，還能根據(jù)各科室工作量的不同、患者對工作的需求靈活排班，實(shí)行彈性值班制或按各科室的特點(diǎn)和實(shí)際需要配置人員數(shù)量，使人力資源得到合理分配；在各科室人數(shù)相對固定的前提下，以需求為導(dǎo)向，優(yōu)化人力資源配置，防止出現(xiàn)高峰時人手不夠，空閑時人浮于事的現(xiàn)象，提高醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量，改善工作高峰的工作強(qiáng)度，緩解科室人員工作壓力，提高患者的滿意度。   醫(yī)院專用考勤軟件應(yīng)該從醫(yī)院的整體管理出發(fā)，以完善的人事管理為基礎(chǔ)，以全自動醫(yī)護(hù)排班數(shù)據(jù)為依據(jù)，用各個考勤機(jī)確定每個考勤地點(diǎn)進(jìn)行跟蹤考勤，并聯(lián)合工資管理系統(tǒng)，把考勤結(jié)果直接在工資計算中得到應(yīng)用；同時，工資系統(tǒng)又能產(chǎn)出各個核算單元的人力成本，為醫(yī)院的全成本核算、績效考核提供準(zhǔn)確的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)支撐。只有這樣，才有利于系統(tǒng)的擴(kuò)展和下一步工作的進(jìn)行，有效實(shí)現(xiàn)各個系統(tǒng)的整合，各個部門工作的相互配合，做到“算為管用，管算結(jié)合”。   
綜上所述，醫(yī)院在選購考勤軟件時，一定要弄清這款考勤軟件是否能解決醫(yī)院目前所有的考勤問題，以及是否能與醫(yī)院各方面的管理有很好的結(jié)合，并與醫(yī)院使用的各種系統(tǒng)有很好的銜接。不能只貪圖便宜，買回去以后才發(fā)現(xiàn)不好用，滿足不了需求，使考勤流于形式，給醫(yī)院的管理留下漏洞，更達(dá)不到提高工作人員考勤積極性的預(yù)期愿望。   
含有人事管理、智能排班、考勤系統(tǒng)、工資系統(tǒng)等整體解決方案的產(chǎn)品才更適合醫(yī)院，能真正實(shí)現(xiàn)人事管理電子化、員工排班自動化、員工考勤網(wǎng)絡(luò)化、人力資源決策智能化。醫(yī)院專用考勤軟件不僅是科主任、護(hù)士長排班的好幫手，醫(yī)院人力資源管理部門的好助手，更是數(shù)字化醫(yī)院發(fā)展的新趨勢。