很多企業(yè)在OA辦公系統(tǒng)選型的存在的問題，小編總結(jié)了OA辦公系統(tǒng)選型幾個(gè)問題，為廣大選型者提個(gè)醒：
1、理念越強(qiáng)越好
OA辦公系統(tǒng)的歷史已有20余年，主導(dǎo)產(chǎn)品發(fā)展的管理理念也經(jīng)歷了非常大的變化。但是一個(gè)非常突出的問題是：個(gè)別企業(yè)過分渲染管理理念，而忽視產(chǎn)品功能的建設(shè)，造成的結(jié)果就是產(chǎn)品功能和管理理念之間嚴(yán)重脫節(jié)，名不符實(shí)�？蠢砟顝�(qiáng)大無比，用起來卻舉步維艱，根本不是那么回事，這就是知和行之間的巨大差異，理念和實(shí)踐之間的巨大差異。
作為一種管理軟件，OA辦公系統(tǒng)確實(shí)應(yīng)該以管理理念為指導(dǎo)，為企業(yè)帶來新鮮的管理方法。但它又只是一個(gè)管理工具，指望通過一個(gè)OA辦公系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn)那些完美的管理理念，是非常不現(xiàn)實(shí)的。
只有產(chǎn)品落地，才能讓理念落地，給企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值。所以，與其被漂亮的理念吸引，不如重點(diǎn)關(guān)注軟件本身的技術(shù)和功能，用來完善你企業(yè)內(nèi)既有的管理理念和制度。如果你遇到一個(gè)企業(yè)的營(yíng)銷人員對(duì)你滿口理念，卻絕口不提產(chǎn)品；或者只演示PPT，不演示軟件實(shí)際運(yùn)行，那么就一定要小心了。
2、價(jià)格越低越好
由于OA辦公系統(tǒng)的門檻較低，所以很多的軟件企業(yè)都有自己的OA產(chǎn)品，而價(jià)格也千差萬別，從幾千元到幾十萬元不等。這給很多選型者造成了困惑，為什么人家只賣幾千塊，而你要幾萬塊呢？
其實(shí)，任何產(chǎn)品的買賣都有一個(gè)真理：一分錢一分貨。OA辦公系統(tǒng)的門檻雖然低，但要做好卻非常難。超便宜的OA系統(tǒng)是某個(gè)人、幾個(gè)人在很短時(shí)間內(nèi)模仿其他OA軟件開發(fā)出來的，或者是破解其他OA系統(tǒng)后改造而成的；而主流的OA系統(tǒng)，則是上百人的研發(fā)團(tuán)隊(duì)十余年持續(xù)開發(fā)的結(jié)晶，這兩種產(chǎn)品的穩(wěn)定性、完善性，根本不可同日而語，沒有絲毫可比性。
3、功能越全越好
OA辦公系統(tǒng)定位于企業(yè)的組織行為管理，但其應(yīng)用邊際非常模糊，為了滿足購(gòu)買者大而全的心理需要，也為了不在競(jìng)爭(zhēng)中落后于對(duì)手，OA廠家都將自己的產(chǎn)品做得越來越大，越來越雜，包括資產(chǎn)管理、人力資源管理、客戶管理、財(cái)務(wù)管理、進(jìn)銷存管理、項(xiàng)目管理、后勤管理、合同管理等等一系列功能模塊。
繁多的功能模塊讓很多OA系統(tǒng)看起來很唬人，但這些功能往往很粗糙�；蛘咧皇峭ㄟ^工作流來設(shè)置了幾個(gè)業(yè)務(wù)流程，或者只搭建了最基本的管理功能，根本無法實(shí)現(xiàn)完備的業(yè)務(wù)管理。試想，如果OA系統(tǒng)里面的項(xiàng)目管理、人力資源、客戶管理等做得很完備了，還要那些獨(dú)立的管理軟件做什么？
所以，如果你只是想實(shí)現(xiàn)一些很簡(jiǎn)單的管理，暫時(shí)使用一段時(shí)間，那么可以關(guān)注下這些功能模塊。反之，就要時(shí)刻牢記自己的核心需求，明白自己真正想要的是什么，是一堆漂亮花瓶一樣的功能模塊，還是切實(shí)把系統(tǒng)用起來。所以選型者不要被那些五花八門的功能喧賓奪主，耽誤了自己的正事。 總而言之：理性、務(wù)實(shí)，永遠(yuǎn)是選好OA辦公系統(tǒng)的第一法則。 ..
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