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當(dāng)前位置: 偉創(chuàng)軟件 -> 軟件服務(wù)/產(chǎn)品 -> 單位在上OA軟件前要做好準(zhǔn)備

在線無(wú)紙化辦公系統(tǒng)

企業(yè)執(zhí)行力提升 OA項(xiàng)目管理是關(guān)鍵

偉創(chuàng)軟件 -> 在線無(wú)紙化辦公系統(tǒng)軟件
溝通或信息發(fā)布的平臺(tái),還提供一系列強(qiáng)大的功能,如文檔管理自動(dòng)化、工作流程自動(dòng)化、行政日常事務(wù)處理等。對(duì)于一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō),不同的階段對(duì)于信息化的需求是不同的。在公司的發(fā)展初期,一般只要滿足行政辦公管理、文檔管理等初級(jí)信息化管理需求即可;在公司發(fā)..

理清OA需求是OA系統(tǒng)實(shí)施的關(guān)鍵

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OA系統(tǒng),首先要確定自己的需要,包括當(dāng)前的核心需求以及未來(lái)幾年的潛在需求。需求確定要具體、集中,不要泛泛,比如我就想提高工作效率。這些需求不清楚是無(wú)法選擇適合自己的OA的。   確定好自己需求后,選幾款合適的OA系統(tǒng)進(jìn)行試用吧。企業(yè)不妨結(jié)..

OA系統(tǒng)對(duì)比傳統(tǒng)辦公的優(yōu)勢(shì)

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環(huán)境。領(lǐng)導(dǎo)在日常繁忙的工作中,不能及時(shí)、有效的對(duì)各項(xiàng)工作按輕重緩急來(lái)處理,給許多領(lǐng)導(dǎo)帶來(lái)了繁重的工作壓力。因此企業(yè)需要一套規(guī)范化的管理模式,讓所有的工作不但能有條不紊,還能節(jié)省時(shí)間、成本并提高效率。     ..

 

無(wú)紙化辦公系統(tǒng):?jiǎn)挝辉谏螼A軟件前要做好準(zhǔn)備

作者:佚名  來(lái)源:網(wǎng)絡(luò)
導(dǎo)讀:無(wú)紙化辦公系統(tǒng) ,單位在上OA軟件前要做好準(zhǔn)備:難免有些復(fù)雜。倘若單位在確定好要轉(zhuǎn)移到OA軟件上的工作內(nèi)容后,就要考慮該如何一步步轉(zhuǎn)移了。舉個(gè)常見(jiàn)的例子,單位要將大量的知識(shí)文檔及重要資料轉(zhuǎn)移到OA軟件的 知識(shí)文檔 中,那么我們首先要將這些文檔進(jìn)行分類、分權(quán),哪些放在 文檔柜 ,哪些放在 共享文檔 ,哪些放在 我的文檔 ;然后就是這些文檔該如何進(jìn)行
關(guān)鍵詞: 協(xié)同辦公  ERP軟件  檔案  客戶管理  知識(shí)管理  項(xiàng)目管理  合同管理 
1、哪些工作需要轉(zhuǎn)移到OA軟件上;
2、如何一步步將工作轉(zhuǎn)移到OA軟件上;
3、怎樣使用OA軟件進(jìn)行日常辦公。事先計(jì)劃好這三點(diǎn),單位就可以把購(gòu)買(mǎi)好的OA軟件實(shí)施上線了。

看似很簡(jiǎn)單的三個(gè)問(wèn)題,可實(shí)際操作起來(lái)難免有些復(fù)雜。倘若單位在確定好要轉(zhuǎn)移到OA軟件上的工作內(nèi)容后,就要考慮該如何一步步轉(zhuǎn)移了。舉個(gè)常見(jiàn)的例子,單位要將大量的知識(shí)文檔及重要資料轉(zhuǎn)移到OA軟件的 知識(shí)文檔 中,那么我們首先要將這些文檔進(jìn)行分類、分權(quán),哪些放在 文檔柜 ,哪些放在 共享文檔 ,哪些放在 我的文檔 ;然后就是這些文檔該如何進(jìn)行分權(quán),哪些人能查閱、哪些人能操作、哪些人能管理;最后考慮通過(guò)什么來(lái)查閱;通過(guò)什么來(lái)操作,通過(guò)什么來(lái)管理…單位要是把這些問(wèn)題都琢磨透徹了,在OA軟件廠商后期培訓(xùn)中就會(huì)有針對(duì)性的學(xué)習(xí),減少很多學(xué)習(xí)時(shí)間。只有這樣單位才能順利的將知識(shí)文檔及重要資料存放到OA軟件中。

所以,單位不要為了提升工作效率而盲目的應(yīng)用OA軟件。在上線之前,一定要多思考這些問(wèn)題。做好準(zhǔn)備后再上線,就能避免手忙腳亂、無(wú)從下手的局面。單位要知道應(yīng)用OA軟件是不可能立馬見(jiàn)效的,真正實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化、無(wú)紙化辦公,它需要一個(gè)過(guò)程。而在此過(guò)程中,我們需要學(xué)習(xí)、摸索和總結(jié),還要不斷地改進(jìn)之前的不足,力求把OA軟件充分的利用起來(lái),進(jìn)而做到效益最大化!

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