庫存是企業(yè)為了應對市場需求的不確定性而建立的一個存貨管理,但是,正是由于需求的不確定性造成了庫存總是不能維持在一個最有水平,而只能是在最優(yōu)庫存水平上下波動。企業(yè)庫存往往面臨斷貨或者庫存積鹺的風險,這主要由兩方面因素造成。
首先,前面已經提到,企業(yè)外部因素市場需求影響庫存水平。在這個信息爆炸的時代,信息的獲取程度可以決定需求預測的質量。但是,信息獲取是個費時費力的過程。多數(shù)企業(yè)不愿意花費該類成本,“信息孤島”依然存在。
另一方面,庫存管理問題受到企業(yè)間(供應鏈)的需求影響,“牛鞭效應”是一個很好的佐證。供應鏈各級企業(yè)從自己的利益出發(fā),沒有與相鄰節(jié)點企業(yè)共享庫存、銷售與需求信息,導致需求信息逐級放大。上游企業(yè)的存貨增加,庫存壓力加劇,庫存成本增大。
除此之外,企業(yè)庫存管理還存在其他問題。傳統(tǒng)企業(yè)沒有提高科學庫存意識,雖然大多企業(yè)都有了自己的MIS系統(tǒng),并沒有實現(xiàn)跨部門信息共享。管理者多數(shù)認為庫存管理僅僅是物料管理,沒有考慮到進銷存是一個有機體,需要進行信息共享,統(tǒng)一管理。
三、信息化環(huán)境下庫存管理方法
隨著信息技術的發(fā)展,庫存管理技術和方法都發(fā)生了巨大的變革!皞鹘y(tǒng)的庫存管理方法已經無法滿足動態(tài)的庫存管理需求,MRP/MRPII、JIT與ERP是現(xiàn)代庫存管理信息化的產物,使庫存管理躍上了新的臺階”。下面對以上庫存信息化管理方法進行具體介紹。
1.MRP/MRPII管理方法
MRP(Material Repayments Planning,物料需求計劃)。是根據(jù)需求訂單制定主生產計劃,進一步利用物料清單與現(xiàn)有庫存。由計算機自動生成物科的需求時間與需求多少的一項信息化技術,運用計算機系統(tǒng)軟件進行需求計算效率高、計算精確。因此MRP能夠提高庫存管理效率,并使庫存維持在一個最低水平,實現(xiàn)動態(tài)的庫存控制。
2.JIT管理方法
JIT(Just-In-Time,準時制生產)又稱零庫存生產,是對庫存的最小化管理。采取小批量、多品種,縮短生產周期,以優(yōu)化生產,降低庫存!翱窗濉笔菧蕰r制生產技術的核心,傳統(tǒng)的生產工序是按照前道工序到后道工序的順序,而“看板”管理則依據(jù)“看板”后道工序向其前道工序取貨。這樣有助于分清關鍵工序,可以有效地控制半成品或原料閑置情況,可以加快生產,降低存貨。準時制生產的核心是庫存管理,但是絕對的零庫存是無法達到的,企業(yè)只能在庫存與市場需求風險間權衡,以制定一個合理的安全庫存。
3.ERP管理方法
ERP(Enterprise Resource Planning,企業(yè)資源計劃)有多種定義。從信息技術角度可以將其看做是一款從企業(yè)間角度考慮資源規(guī)劃、綜合了MRPII的系統(tǒng)軟件。企業(yè)實施ERP系統(tǒng)之后可以在ERP系統(tǒng)上進行業(yè)務流程再造,改變企業(yè)業(yè)務流程。進銷存進行流程再造。從銷售需求訂單出發(fā),優(yōu)化庫存管理。ERP系統(tǒng)將“企業(yè)內部以及供應鏈上的企業(yè)的資源整合在一起,可以更加有效地從全局管理訂單、采購、庫存、計劃、生產、運輸、分銷等環(huán)節(jié)”。因此,也便利了倉庫與運輸管理,以支持整個物流供應鏈產供銷各環(huán)節(jié)的運作。
MRP/MRPII在庫存信息管理方面精準高效。ERP更是結合了MRP/MRPII的優(yōu)點,支持企業(yè)的業(yè)務流程再造。并聯(lián)通了企業(yè)間的信息交流,從企業(yè)內部系統(tǒng)擴展到供應鏈層面系統(tǒng)。JIT的零庫存理念與其價值分析、質量控制等技術從具體操作流程中把握企業(yè)的基本生產,提高生產的靈活性,高效地完成生產,但是,就這些技術本身而言都是優(yōu)缺點共存,將其集成使用可達到更好的效果。
經濟的高速發(fā)展使得庫存管理不再局限于“及時供應”層次。而更多地著眼于如何科學地進行動態(tài)庫存控制,高效運作。在保證正常供貨的前提下使庫存成本最小。在供應鏈時代,企業(yè)不再是孤軍奮戰(zhàn),而更多地強調協(xié)同發(fā)展,庫存也不再是零售商、供應商與制造商各自獨立管理,而傾向于信息共享,以防止“牛鞭效應”的產生。庫存信息共享需要企業(yè)充分實施庫存信息化,從業(yè)務流程上改變企業(yè)庫存運作方式。 ..
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