1、移動(dòng)化辦公時(shí)代的聚合挑戰(zhàn)
隨著眾多組織快速進(jìn)行移動(dòng)化時(shí)代，信息管理問題開始逐漸浮出水面。與PC時(shí)代相比，移動(dòng)化時(shí)代的設(shè)備更迭更為迅速，應(yīng)用環(huán)境也呈現(xiàn)出現(xiàn)越來越明顯的復(fù)雜性，這導(dǎo)致組織很難進(jìn)行有效的移動(dòng)化管理。
一個(gè)顯著的問題就是移動(dòng)應(yīng)用場(chǎng)景出現(xiàn)了指數(shù)式的增長(zhǎng)，員工越來越多的采用移動(dòng)設(shè)備進(jìn)行工作展示、收發(fā)郵件、工作溝通、流程處理等工作，這使得任何一個(gè)單獨(dú)的移動(dòng)化管理手段都難以起到有效的管理目的。而其中任何一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，將有可能導(dǎo)致組織機(jī)密數(shù)據(jù)外泄等嚴(yán)重后果。這些移動(dòng)應(yīng)用所涉及的信息分散而復(fù)雜，如果采用傳統(tǒng)的郵件、電話或會(huì)議等信息收集、處理方式，很難保證信息收集、反饋的有效性、便捷性和及時(shí)性，也無法實(shí)現(xiàn)信息的有效共享。
而且，移動(dòng)化辦公時(shí)代的到來還帶來了用戶體驗(yàn)問題，在傳統(tǒng)的移動(dòng)化模式之中，組織需要要求員工在移動(dòng)終端部署移動(dòng)郵件客戶端、移動(dòng)OA、移動(dòng)CRM等移動(dòng)應(yīng)用，僅是部署這些移動(dòng)應(yīng)用就需要耗費(fèi)企業(yè)IT管理員大量的精力。而且，由于組織普遍采用BYOD(自帶設(shè)備)的移動(dòng)辦公方式，員工很容易因?yàn)轭l繁的在個(gè)人設(shè)備中安裝這些組織應(yīng)用而產(chǎn)生抵觸心理，影響移動(dòng)化的實(shí)現(xiàn)效果。
在移動(dòng)化的初期，這些問題尚不明顯，組織只需要簡(jiǎn)單的部署MDM、EMM等移動(dòng)化平臺(tái)就可以解決。然而，隨著移動(dòng)化進(jìn)程的深入，這些方式已經(jīng)難以滿足組織的應(yīng)用需求。政府、企事業(yè)單位呼喚可以對(duì)各種移動(dòng)應(yīng)用進(jìn)行聚合，并提供簡(jiǎn)單、體驗(yàn)好的移動(dòng)化解決方案。
2、移動(dòng)化門戶滿足移動(dòng)應(yīng)用的聚合要求
簡(jiǎn)單是IT建設(shè)一直在追求的目標(biāo)，同時(shí)也是提高用戶體驗(yàn)度的一個(gè)至關(guān)重要的方式，移動(dòng)化建設(shè)也同樣如此。為了將各種移動(dòng)應(yīng)用聚合在統(tǒng)一的門戶之中，并提供相應(yīng)的安全保障措施，移動(dòng)化門戶也就應(yīng)運(yùn)而生了。
與傳統(tǒng)的移動(dòng)化部署方式相比，移動(dòng)門戶可以為客戶提供移動(dòng)應(yīng)用統(tǒng)一安全入口及移動(dòng)應(yīng)用全生命周期的管理體系。同時(shí)集成常用辦公套件，實(shí)現(xiàn)社交化辦公方式。在這種移動(dòng)化方式中，終端用戶無需安裝繁多的移動(dòng)應(yīng)用，只需要通過單一的門戶入口，就可以訪問通訊錄、考勤簽到、會(huì)議預(yù)約等多種應(yīng)用。
某專家指出：“移動(dòng)門戶的主要價(jià)值在于，其提供了一種非常簡(jiǎn)單、人性化的移動(dòng)應(yīng)用利用方式。對(duì)于組織的IT管理者來說，其無需將大量的精力耗費(fèi)在應(yīng)用的安裝與維護(hù)上，所有的工作都可以在云端及時(shí)完成，確保所有終端員工的即時(shí)可見。對(duì)于員工來說，其只需要安裝一個(gè)移動(dòng)應(yīng)用門戶，就可以解決大多數(shù)移動(dòng)辦公應(yīng)用需求。” ..
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