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聯(lián)合辦公系統(tǒng)：信息化辦公下的文檔管理系統(tǒng) |
| 作者：佚名 來源：轉(zhuǎn)載 |
| 導(dǎo)讀：聯(lián)合辦公系統(tǒng) ，信息化辦公下的文檔管理系統(tǒng)：變得越來越高科技智能化，對于很多中大型企業(yè)而言，這種跨進(jìn)帶來的是一種從未有過的便攜與高效。信息社會(huì)的發(fā)展造就了各種海量數(shù)據(jù)的產(chǎn)生，最為常見的結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)基本都存儲(chǔ)在各大應(yīng)用系統(tǒng)中：如ERP，CRM，財(cái)務(wù)系統(tǒng)等等。還有非結(jié)構(gòu)化數(shù) more...
淺述文檔管理系統(tǒng)的發(fā)展現(xiàn) |
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關(guān)鍵詞：
協(xié)同辦公
ERP軟件
檔案
客戶管理
知識(shí)管理
項(xiàng)目管理
合同管理
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淺析信息化辦公下的文檔管理系統(tǒng) 這種跨進(jìn)讓各大中小型企業(yè)也逐漸步入信息化辦公，其中信息處理技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展最快，信息化辦公也變得越來越高科技智能化，對于很多中大型企業(yè)而言，這種跨進(jìn)帶來的是一種從未有過的便攜與高效。信息社會(huì)的發(fā)展造就了各種海量數(shù)據(jù)的產(chǎn)生，最為常見的結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)基本都存儲(chǔ)在各大應(yīng)用系統(tǒng)中：如ERP，CRM，財(cái)務(wù)系統(tǒng)等等。還有非結(jié)構(gòu)化數(shù) more...
淺述文檔管理系統(tǒng)的發(fā)展現(xiàn)狀 企業(yè)在發(fā)展壯大過程中，總會(huì)產(chǎn)生這樣或那樣的知識(shí)資產(chǎn)，這些知識(shí)資產(chǎn)大部分以文檔的形式出現(xiàn)。在商業(yè)社會(huì)的早期，這些文檔均是紙質(zhì)版，保存、整理等都耗費(fèi)了大量的時(shí)間和精力。隨著信息化社會(huì)的崛起，知識(shí)資產(chǎn)早已從紙質(zhì)版轉(zhuǎn)為電子版，文檔的管理卻絲毫沒有獲得解放，企業(yè)還是需要花費(fèi)大量的時(shí)間在資料的整理和歸檔上。文檔管理系統(tǒng)的盛行，打破了這種繁瑣的管理局面，作為企業(yè)重要的智力資產(chǎn)，電子文檔管 more...
文檔管理系統(tǒng)為電力業(yè)務(wù)提供良好支援 2010年，為了應(yīng)對企業(yè)文檔數(shù)量的快速增長帶來的管理和搜索需求，最大化發(fā)揮企業(yè)文檔的價(jià)值，某省國家電網(wǎng)計(jì)劃建立一個(gè)高效的共享和管理海量文檔的平臺(tái)，以補(bǔ)充既有業(yè)務(wù)系統(tǒng)在文檔管理方面的不足，并提高員工在文檔利用方面的效率。在經(jīng)過積極的考察和試用之后，該公司借助業(yè)界領(lǐng)先的多可文檔管理系統(tǒng)，建立了公司級(jí)共享和海量文檔管理平臺(tái)。這個(gè)文檔管理平臺(tái)實(shí)現(xiàn)了集中存儲(chǔ)和海量檢索功能，成功實(shí)行了知識(shí)分享，工作效率大為提高。 more...
文檔管理系統(tǒng)是企業(yè)的核心 一個(gè)ERP系統(tǒng)，動(dòng)輒上百萬，價(jià)格昂貴，而且?guī)资f。有些幾十萬美元由ERP系統(tǒng)，它更是漏洞百出，浪費(fèi)了企業(yè)的資金。而每年的維修費(fèi)用高，但也有些小企業(yè)捉襟見肘。OA雖然相對便宜，但效果更偏向于贊成OA管理。工作人員工作的標(biāo)準(zhǔn)化。優(yōu)化業(yè)務(wù)運(yùn)營和辦公室沒有實(shí)質(zhì)性的變化不多。 幾個(gè)朋友說，ERP和OA管理系統(tǒng)，有一個(gè)稱為文檔管理系統(tǒng)。這個(gè)系統(tǒng)的最大優(yōu)點(diǎn)是通用性。它的多功能性體 more...
信息安全文檔管理系統(tǒng)，助企業(yè)高效辦公 國內(nèi)各個(gè)行業(yè)、各個(gè)領(lǐng)域，都在思索目前面臨的安全威脅及應(yīng)對措施。但是，解決問題只有不再孤立地看待安全事件，把控好信息安全的各個(gè)環(huán)節(jié)，構(gòu)建協(xié)同、感知、主動(dòng)的防御體系，才能應(yīng)對新形勢下、無處不在的安全威脅。但是，企業(yè)、政府部門究竟應(yīng)該怎么做，致得文檔安全專家給出了一個(gè)答案。對企業(yè)和政府部門而言，所謂電子信息安全，主要是指企業(yè)文件、數(shù)據(jù)等，這其中就包含企業(yè)機(jī)密、企業(yè)資產(chǎn)和商業(yè)機(jī) more...
文檔管理系統(tǒng)是否可以取代紙質(zhì)文檔 隨著全球信息化的發(fā)展，發(fā)達(dá)國家在幾年前，其新型的網(wǎng)絡(luò)化辦公(使用文檔管理系統(tǒng))開始向傳統(tǒng)的“公文往返式”辦公方式提出挑戰(zhàn)，方便、快捷的電子政務(wù)也逐步得以推廣，并迅速地在全球范圍內(nèi)掀興起一股“無紙化辦公”的新潮流。新型的電子文檔管理系統(tǒng)，確實(shí)帶來了許多好處。實(shí)行網(wǎng)絡(luò)化辦公使得紙質(zhì)文件大量減少，隨之而來的印刷、用紙等辦公費(fèi)用也相應(yīng)縮減。不僅有效提高了辦公效 more...
金融行業(yè)文檔管理系統(tǒng)的八大創(chuàng)新 當(dāng)越來越多的金融企業(yè)、業(yè)務(wù)部門發(fā)現(xiàn)，投入大量人力和物力建造的業(yè)務(wù)、OA、ERP等IT系統(tǒng)，由于在文檔管理方面的先天缺陷，無法有效集中管理和存儲(chǔ)文檔。于是，更簡單、高效的集中管理、檢索和存儲(chǔ)文檔，以提高文檔的利用率和員工生產(chǎn)力，成為企業(yè)面臨的挑戰(zhàn)之一。 金融行業(yè)怎樣選擇適合自己的專業(yè)文檔管理系統(tǒng)？業(yè)界領(lǐng)先的多可文檔管理系統(tǒng)專家，在綜合了行業(yè)需求特點(diǎn)之后認(rèn)為，作為對業(yè)務(wù)系統(tǒng)的有效補(bǔ)充，專業(yè)的文檔管理系統(tǒng)要以創(chuàng) more...
文檔管理系統(tǒng)免費(fèi)吸引眾多企業(yè) 自1997年第一屆世界知識(shí)管理會(huì)議至今已有13個(gè)年頭，由于推動(dòng)知識(shí)管理首先需要成熟的文檔管理軟件，而國內(nèi)相應(yīng)成熟產(chǎn)品少，部署成本高，應(yīng)用推廣難，導(dǎo)致多數(shù)企業(yè)仍面臨著這樣的窘境：閃耀著企業(yè)智慧的知識(shí)碎片散落在了不同的電腦和文檔中，文檔存儲(chǔ)不規(guī)范、查詢交流不方便、版本混亂等弊端，極大地限制了員工工作能力和企業(yè)工作效率的提升，也降低了企業(yè)IT投資的回報(bào)率。對照美國文檔管理軟件市場由e-Document more...
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