文檔管理系統(tǒng)是信息技術(shù)在公司里管理中最典型的應(yīng)用。傳統(tǒng)文檔管理模式是由人工去管理的，效率低下，無法適用于當(dāng)前對(duì)文檔管理的需求。文檔管理系統(tǒng)基于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，使辦公室對(duì)文檔的管理工作逐步信息化，從而形成由辦公室人員與辦公室設(shè)備共同構(gòu)成服務(wù)于某種目標(biāo)的人機(jī)文檔處理系統(tǒng)，因而可以將跨地區(qū)的各個(gè)部門緊密連接在一起，從而達(dá)到對(duì)文檔的實(shí)時(shí)共享，可以最大程度地發(fā)揮各級(jí)人員的工作效率。下面為大家講幾點(diǎn)管理軟件為企業(yè)帶來的好處:
1、以企業(yè)發(fā)展為向?qū)В谄髽I(yè)經(jīng)營(yíng)管理，業(yè)務(wù)流程，上建立起完善的管理結(jié)構(gòu)框架。
2、幫企業(yè)更好的梳理業(yè)務(wù)流程、建立統(tǒng)一、規(guī)范的業(yè)務(wù)申報(bào)、審核、審批過程，并形
成相關(guān)表單、文檔等歸檔資料，并建立有效的工作統(tǒng)計(jì)、監(jiān)督監(jiān)控體系、提升企業(yè)整體管理水平。
3、構(gòu)建組織快速成長(zhǎng)所需要的平臺(tái)，幫助企業(yè)打破管理邊界、整合企業(yè)信息孤島，為企業(yè)形成有序、規(guī)范、實(shí)時(shí)、高效的管理環(huán)境提供技術(shù)支撐。
4、使企業(yè)緊跟最新動(dòng)向，為企業(yè)最大化商業(yè)生產(chǎn)力價(jià)值，使企業(yè)在行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗。
通過以上分析，得出結(jié)論：文檔管理是一個(gè)過程，因?yàn)榫W(wǎng)絡(luò)化的文檔管理系統(tǒng)并不局限于辦公室，具有廣泛的應(yīng)用范疇。從領(lǐng)導(dǎo)各個(gè)業(yè)務(wù)部門乃至單位的所有工作人員，幾乎人人都可能成為使用文檔管理系統(tǒng)的用戶。隨著社會(huì)的發(fā)展和信息技術(shù)的進(jìn)步，全球信息化的直撥越來越明顯，任何單位和企業(yè)不再是局限于某一個(gè)地區(qū)，都在自覺不自覺在參與到了全球化的競(jìng)爭(zhēng)中。在這個(gè)全球化的競(jìng)爭(zhēng)中，政府機(jī)關(guān)企事業(yè)單位對(duì)信息的掌握程序，信息獲取是否及果，信息能否得到充分的利用、對(duì)信息的瓜劉否敏感準(zhǔn)確，已越來越成為徇其競(jìng)爭(zhēng)能力的最重要因素。綜上所述，文檔管理系統(tǒng)的前景是非常廣闊的。
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