醫(yī)療設(shè)備管理系統(tǒng)化分為四個(gè)部分：計(jì)劃管理、應(yīng)用管理、信息資料管理和維修管理，作為現(xiàn)代醫(yī)療機(jī)構(gòu)，更需要運(yùn)用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)來實(shí)現(xiàn)設(shè)備管理的精細(xì)化與高效化。
1、醫(yī)療設(shè)備計(jì)劃管理
醫(yī)療設(shè)備管理的職能部門是設(shè)備科，是一臺(tái)設(shè)備從論證、購(gòu)置、應(yīng)用到維修全過程的軸心。因此，醫(yī)療設(shè)備計(jì)劃管理首先是要健全設(shè)備科的建設(shè)，應(yīng)用合理的人員配置及精干的人才隊(duì)伍，實(shí)行優(yōu)化組合，定人定崗。作為技術(shù)管理科室，設(shè)備科負(fù)責(zé)制定全院的設(shè)備配置計(jì)劃。醫(yī)療設(shè)備的計(jì)劃管理，作為醫(yī)療設(shè)備管理的第一個(gè)環(huán)節(jié)，是關(guān)系到管理質(zhì)量核心內(nèi)容，因而是一個(gè)關(guān)鍵性步驟。
2、醫(yī)療設(shè)備技術(shù)管理
提高現(xiàn)有設(shè)備的完好率和使用率，必須建立一套嚴(yán)格的規(guī)章制度，建立起設(shè)備科、各科護(hù)士長(zhǎng)、各保管小組或個(gè)人三級(jí)完整的管理網(wǎng)。設(shè)備科管理人員負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)組織，各科護(hù)士長(zhǎng)或財(cái)產(chǎn)保管人員負(fù)責(zé)本科設(shè)備儀器的保管和使用，做到層層負(fù)責(zé)，包干到人。
除了合理使用外，細(xì)致的日常維護(hù)保養(yǎng)，對(duì)保障儀器設(shè)備的正常運(yùn)行非常重要。要在設(shè)備管理系統(tǒng)中建立并嚴(yán)格執(zhí)行三級(jí)保養(yǎng)制度，特別是大型的高精尖設(shè)備，通常需與廠商簽訂維修協(xié)議，對(duì)設(shè)備進(jìn)行定期檢修。建立保養(yǎng)檢查記錄卡，詳細(xì)記錄每次保養(yǎng)的項(xiàng)目如保養(yǎng)周期、保養(yǎng)者姓名及檢查人員的檢查結(jié)果等。
3、醫(yī)療設(shè)備檔案管理
使檔案管理規(guī)范化，首先不但要保存好已有的設(shè)備資料，還應(yīng)廣泛收集有關(guān)醫(yī)療設(shè)備發(fā)展現(xiàn)狀、產(chǎn)品動(dòng)態(tài)，設(shè)立并拓展自己的信息渠道，這樣才能使我們?cè)诟櫖F(xiàn)代醫(yī)療技術(shù)的飛速發(fā)展中不會(huì)因信息落伍而在工作中處于被動(dòng)的地位。對(duì)所收集到的資料，及時(shí)進(jìn)行整理、分類、并建立檢索目錄，存入固定檔案，以便日后查閱，為計(jì)劃引進(jìn)設(shè)備提供依據(jù)。
其次是為每一項(xiàng)設(shè)備建立完整的檔案，要從設(shè)備論證到開箱驗(yàn)收的整個(gè)過程中收集齊全技術(shù)資料。設(shè)備到院后，檔案管理及維修人員應(yīng)現(xiàn)場(chǎng)嚴(yán)格填寫開箱驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、設(shè)備使用記錄本及所有卡片。然后將這些資料，連同訂貨卡片、合同書、使用說明書、維修說明卡、技術(shù)圖紙、產(chǎn)品合格證、保修單、配件表及其它有關(guān)資料，一并登記建檔，并根據(jù)設(shè)備分類情況，建立相應(yīng)的編碼檢索。
4、醫(yī)療設(shè)備維修管理
醫(yī)療設(shè)備的正常運(yùn)行是醫(yī)院能正常工作的重要保證。設(shè)備的長(zhǎng)期使用其性能將逐漸降低、故障頻繁出現(xiàn)甚至功能喪失,這將造成醫(yī)療工作停頓，影響平均住院日、醫(yī)療質(zhì)量和醫(yī)療安全，因而醫(yī)用儀器設(shè)備的維修就成為設(shè)備管理的中心環(huán)節(jié)。
在醫(yī)用儀器設(shè)備的維修工程中，要注意預(yù)防為主，保修并重，做好經(jīng)常性的維護(hù)保養(yǎng)工作和有計(jì)劃的檢修工作。維修人員要指導(dǎo)操作人員正確使用和精心維護(hù)儀器設(shè)備，操作人員要及時(shí)向維修人員反饋儀器狀態(tài)信息。
另外，現(xiàn)在許多大醫(yī)院都在建立計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，但大多用于處方藥品及日常臨床工作的管理，應(yīng)將設(shè)備管理納入這個(gè)網(wǎng)絡(luò)，使分散在各科的設(shè)備能通過這個(gè)網(wǎng)絡(luò)聯(lián)系起來，可更準(zhǔn)確及時(shí)地掌握每個(gè)設(shè)備的使用情況，從而進(jìn)一步提高設(shè)備管理這個(gè)系統(tǒng)的智能化水平，更趨于科學(xué)化。 ..
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