隨著時(shí)代的進(jìn)步，企業(yè)也逐漸變得龐大起來(lái)；當(dāng)今社會(huì)人員流動(dòng)越來(lái)越頻繁，使得企業(yè)人事管理工作也變的越來(lái)越復(fù)雜。如何管理好企業(yè)員工的信息，成為企業(yè)管理中一個(gè)大的問(wèn)題。如果能實(shí)現(xiàn)企業(yè)人事管理的自動(dòng)化，無(wú)疑將給公司管理部門(mén)帶來(lái)很大的方便。
最初的人事管理是靠人工完成的，當(dāng)企業(yè)規(guī)模教小的時(shí)候，人力可以完成，隨著企業(yè)規(guī)模的逐漸增大，企業(yè)員工人數(shù)越來(lái)越多，依然維持著人力進(jìn)行的人事管理，必然回造成工作效率低，工作錯(cuò)誤增高的問(wèn)題。
人事管理系統(tǒng)就是把分散的企事業(yè)單位的職工信息實(shí)行統(tǒng)一、集中、規(guī)范的收集和管理，建立分類編號(hào)管理，電腦存儲(chǔ)查詢以及防火、防潮、防蛀、防盜等現(xiàn)代化、專業(yè)化的管理系統(tǒng)，為企事業(yè)單位和職工解除后顧之憂。 人事管理系統(tǒng)就是為企事業(yè)單位提供信息咨詢、信息檢索、信息存取等服務(wù)。
人力資源管理系統(tǒng)是建立在先進(jìn)的軟件和高速、大容量的硬件基礎(chǔ)上的新的人力資源管理模式，通過(guò)集中式的信息庫(kù)、自動(dòng)處理信息、員工自助服務(wù)、外協(xié)以及服務(wù)共享，達(dá)到降低成本、提高效率、改進(jìn)員工服務(wù)模式的目的。它通過(guò)與企業(yè)現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)相聯(lián)系，保證人力資源與日新月異的技術(shù)環(huán)境同步發(fā)展。一般來(lái)說(shuō)，可以分四個(gè)部分來(lái)理解人力資源管理系統(tǒng)：
1、管理人員角色和目標(biāo)的改變
在傳統(tǒng)的人力資源管理中，管理人員的很大一部分精力將耗費(fèi)在繁瑣的日常行政事務(wù)處理上，而作為企業(yè)管理層的參謀角色應(yīng)該做的咨詢和策略制定的工作相對(duì)缺乏。通過(guò)人力資源管理系統(tǒng)管理人員將可能將絕大部分精力放在為管理層提供咨詢、建議上，而在行政事務(wù)上的工作可以由電子化系統(tǒng)完成，只需占用人力資源管理人員極少的精力和時(shí)間。
2、提供更好的服務(wù)
人力資源管理系統(tǒng)可以迅速、有效地收集各種信息，加強(qiáng)內(nèi)部的信息溝通。各種用戶可以直接從系統(tǒng)中獲得自己所需的各種信息，并根據(jù)相關(guān)的信息做出決策和相應(yīng)和行動(dòng)方案。
3、降低成本
人力資源管理系統(tǒng)通過(guò)減少人力資源管理工作的操作成本，降低員工流動(dòng)率、減少通訊費(fèi)用等達(dá)到降低企業(yè)動(dòng)作成本的目的。
4、革新管理理念
人力資源管理系統(tǒng)的最終目的是革新企業(yè)的管理理念而不僅僅是改進(jìn)管理方式、優(yōu)化人力資源管理。先進(jìn)技術(shù)應(yīng)用于人力資源管理不僅僅是為了將現(xiàn)有的人力資源工作做的更好，更重要的是，做些對(duì)于企業(yè)來(lái)講有效率的事情，成為管理層的決策支持者，為決策提供信息和解決方案。 ..
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